Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Declaratia de beneficiar real. [MODEL], cine depune si termen depunere

26-Feb-2025
17131
Declaratia de beneficiar real. [MODEL], cine depune si termen depunere

Declaratia de beneficiar real este un document esential pentru combaterea spalarii banilor si a finantarii terorismului, prin care se identifica persoanele care detin sau controleaza in mod direct sau indirect o companie. Conform legislatiei in vigoare, anumite entitati sunt obligate sa depuna aceasta declaratie la ONRC, respectand termene clare stabilite de lege. In acest articol vom analiza reglementarile legale cu privire la completarea si depunerea declaratiei de beneficiar real si vom prezenta modelul de formular.

Ce inseamna beneficiar real

Notiunea de beneficiar real este definita in Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului. Astfel, conform art. 4, prin beneficiar real se intelege „orice persoana fizica ce detine sau controleaza in cele din urma clientul si/sau persoana fizica in numele caruia/careia se realizeaza o tranzactie, o operatiune sau o activitate.”

Cu alte cuvinte, beneficiarul real este persoana fizica ce detine sau controleaza, direct sau indirect, o entitate juridica:
  • fie prin dreptul de proprietate asupra unei parti semnificative din capital (detine mai mult de 25% din actiuni sau parti sociale ale unei companii)
  • fie prin exercitarea unui control efectiv asupra deciziilor companiei. 

In cazul in care nu exista nicio persoana fizica sau grup de persoane fizice care sa indeplineasca conditiile de mai sus, notiunea de beneficiar real include cel putin:
  • administratorul/administratorii
  • membrii consiliului de administratie/supraveghere
  • directori cu competente delegate de la administratorul/consiliul de administratie
  • membrii directoratului. 
  • asociatii sau fondatorii;
  • membrii in consiliul director;
  • persoanele cu functii executive imputernicite de consiliul director sa exercite atributii ale acestuia;
  • in cazul asociatiilor, categoria de persoane fizice ori, dupa caz, persoanele fizice in al caror interes principal acestea au fost constituite, respectiv, in cazul fundatiilor, categoria de persoane fizice in al caror interes principal acestea au fost constituite;
  • oricare alta persoana fizica ce exercita controlul in ultima instanta, prin orice mijloace, asupra persoanei juridice fara scop lucrativ

Spalarea Banilor. Obligatii pentru contabili. Exemple practice - ghid complet cu procedurile si sanctiunile impuse de Legea nr. 129/2019, cu toate modificarile operate ulterior si care trebuie aplicate!

Cine depune si cine NU depune declaratia de beneficiar real

Potrivit legii 129/2019, au obligatia depunerii declaratiei privind beneficiarul real:
  • persoanelor juridice supuse obligatiei de inregistrare in registrul comertului;
  • asociatiilor si fundatiilor infiintate in baza O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii, cu modificarile si completarile ulterioare;
  • fiduciilor si constructiilor juridice similare acestora

ATENTIE!
Ca urmare a modificarilor aduse art 56 din Legea nr. 129/2019 prin OUG nr. 123/2022,regiile autonome, companiile si societatile nationale, precum si societatile detinute integral sau majoritar de stat NU mai sunt EXCEPTATE de la obligatia depunerii declaratiei privind beneficiarul real.

Conform legislatiei in vigoare, TOATE persoanele juridice supuse obligatiei de inregistrare in registrul comertului, FARA EXCEPTIE, au obligatia de a depune delcaratia privind beneficiarul real. 

Totusi, sunt EXCEPTATE de la obligatia depunerii declaratiei privind beneficiarul real, potrivit art. 34 indice 4 alin. 1 indice 1 din OG nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii, cu modificarile si completarile ulterioare:
  • asociatiile sau fundatiile constituite/conduse DOAR de persoane fizice, atunci cand singurii beneficiari reali sunt cei prevazuti in statut (in acest caz, in lipsa depunerii declaratiei privind beneficiarul real, Ministerul Justitiei este obligat sa completeze din oficiu Registrul beneficiarilor reali pe baza documentelor care insotesc cererea de inscriere a modificarii care implica si schimbarea beneficiarilor reali);
  •  asociatiile de dezvoltare intercomunitara, astfel cum sunt definite de OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, precum si structurile federative formate de acestea.

Ce trebuie sa includa declaratia de beneficiar real

Declaratia trebuie sa includa datele de identificare ale beneficiarilor reali, respectiv:
  • Nume si prenume;
  • Data si locul nasterii;
  • Codul numeric personal (CNP);
  • Seria si numarul actului de identitate;
  • Cetatenia;
  • Domiciliul sau resedinta;
  • Modalitatile in care se exercita controlul asupra persoanei juridice.
Declaratia poate fi depusa:
  • In forma scrisa, cu semnatura privata;
  • In forma electronica, cu semnatura electronica calificata;
  • Personal, prin reprezentant legal sau prin avocat/notar;
  • Prin posta sau curier.

IMPORTANT DE STIUT!
Conform art. 19 alin.(5) din Legea nr. 129/2019, declaratia beneficiarului real se depune la:
  • ONRC, pentru persoanele juridice care au obligatia de inmatriculare in registrul comertului;
  • Ministerul Justitiei, pentru asociatii si fundatii;
  • ANAF, in cazul fiduciilor sau constructiilor juridice similare acestora.

Model declaratie beneficiar real

Va prezentam mai jos o imagine cu modelul declaratiei de beneficiar real. Formularul poate fi descarat si in format PDF >>>>

Termen depunere declaratie beneficiar real 2025

Conform art. 56 din Legea 19/2019, persoanele juridice supuse obligatiei de inregistrare in registrul comertului trebuie sa depuna declaratia privind beneficiarul real la inmatriculare si ORI DE CATE ORI intervine o modificare, in termen de 15 zile de la data la care aceasta a intervenit modificarea.

In ceea ce priveste asociatiile si fundatiile, declaratia privind beneficiarul real se depune in termen de 30 zile de la data la care a intervenit modificarea. 

De aemenea, suplimentar fata de situatiile prezentate mai sus, Legea nr. 315/2021 prevede obligatia depunerii ANUALE a declaratiei privind beneficiarul real DOAR pentru persoanele juridice care au in structura actionariatului entitati inmatriculate/inregistrate si/sau care au sediul fiscal in URMATOARELE JURISDICTII:
  • jurisdictii necooperante din punct de vedere fiscal si/sau
  • jurisdictii cu grad inalt de risc de spalare a banilor si/sau de finantare a terorismului si/sau
  • jurisdictii aflate sub monitorizarea organismelor internationale relevante, pentru risc de spalare a banilor/finantare a terorismului.

Depunerea declaratiei ANUALE privind beneficiarul real se face in termen de 15 zile de la aprobarea situatiilor financiare anuale.

Sanctiuni pentru nedepunerea declaratiei

Conform art. 57 din Legea 129/2019, nerespectarea obligatiei de depunere a declaratiei privind beneficiarul real se sanctioneaza cu amenda contraventionala cuprinsa intre 5.000 lei si 10.000 lei. De asemenea, in cazul in care declaratia nu este depusa in termen de 30 de zile de la aplicarea sanctiunii, tribunalul sau, dupa caz, tribunalul specializat va putea pronunta dizolvarea societatii.


Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Declaratia 100. Descarca ultima versiune pentru 2026

    • Declaratia 100 "Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat" se foloseste pentru declararea impozitelor si taxelor datorate la bugetul de stat, precum impozitul pe venit, TVA, accizele sau alte contributii fiscale. Pentru contribuabilii care au de platit obligatii fiscale in 2026 este important sa fie utilizata cea mai recenta versiune a formularului, actualizata conform reglementarilor in vigoare. In acest articol iti oferim detalii importante despre declaratia 100, inclusiv cum...» citeste mai departe aici

  • Mijloace fixe. Ce sunt, clasificare, valoare, amortizare si catalog

    • Mijloacele fixe, cum ar fi cladirile, echipamentele si alte bunuri de valoare, joaca un rol important in functionarea si dezvoltarea oricarei afaceri, iar amortizarea acestora, care reprezinta distribuirea costului pe durata lor de viata utila, influenteaza direct calculul cheltuielilor si al impozitului pe profit. Respectarea normelor legale si utilizarea corecta a catalogului de clasificare a mijloacelor fixe sunt esentiale pentru conformitatea fiscala si pentru optimizarea investitiilor si a...» citeste mai departe aici

  • Reguli PFA privind incasarile si platile in numerar

    • Regulile privind incasarile si platile in numerar pentru persoanele fizice autorizate (PFA) sunt esentiale pentru asigurarea conformarii fiscale si evitarea sanctiunilor. Legislatia stabileste plafoane clare pentru operatiunile in numerar, atat in relatia cu alte persoane juridice, cat si cu persoane fizice, precum si obligatii privind documentarea si evidenta acestor tranzactii. Nerespectarea acestor limite poate atrage amenzi semnificative. In acest articol analizam care sunt plafoanele legale...» citeste mai departe aici

  • Cheltuieli cu amenajarea spatiului inchiriat. Recunoastere contabila, amortizare si implicatii fiscale

    • Daca iti desfasori activitatea intr-un spatiu inchiriat si vrei sa investesti in amenajarea lui, este important sa stii care este tratamentul fiscal-contabil al acestor cheltuieli, mai ales daca investitia este semnificativa si recuperarea ei se intinde pe mai multi ani. In acest articol vom analiza cum se trateaza acele lucrari - cheltuieli curente sau investitii care se capitalizeaza? De asemenea, vom afla pe ce perioada se amortizeaza, ce se intampla cu TVA dedusa la finalizarea contractului...» citeste mai departe aici

  • Proiecte PNRR: Tratament contabil si monografie generala

    • Un proiect PNRR nu genereaza un tratament contabil unic, ci un ansamblu de operatiuni distincte, in functie de natura cheltuielilor. Cheltuielile de exploatare conduc la recunoasterea imediata sau amanata a veniturilor din subventii, in timp ce investitiile in active genereaza venituri esalonate pe durata de utilizare a acestora. In acest articol vom prezenta o monografie contabila generala, aplicabila proiectelor finantate prin PNRR, in baza prevederilor din OMFP 1802/2014, cu...» citeste mai departe aici

  • Administrarea asociatiei de proprietari. 5 situatii reale care ii pun in dificultate pe administratori, presedinti si cenzori

    • Administrarea unui bloc de locuinte este, pe hartie, o activitate de rutina. In practica, este una dintre cele mai solicitante responsabilitati pe care le poate prelua o persoana fizica: implica cunoasterea legislatiei fiscale, a celei contabile, a dreptului civil, a normelor de mediu si a reglementarilor locale- toate in acelasi timp, toate in schimbare, toate cu amenzi atasate daca sunt ignorate. Legea nr. 196/2018 a schimbat fundamental regulile de organizare si functionare a asociatiilor de...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016