Factura - plata prin POS fara bon fiscal

Utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale este reglementata de Codul fiscal si modificata prin OUG 28/1999. Multe dintre neregulile constatate de inspectorii fiscali in timpul actiunilor de verificare la sediul societatilor comerciale sau in punctele de vanzare au avut la baza incalcari ale legii ca urmare a folosirii in mod incorect a caselor de marcat (de exemplu, emiterea bonului fiscal in situatia in care ar fi trebuit emisa factura).

In afara cazurilor de evaziune fiscala, exista si acele nereguli care apar la plata prin POS. Supunem astazi atentiei dvs. cazul unei societati careia i se emite o factura de reparatii auto platita prin POS.
Furnizorul ataseaza la factura doar confirmarea platii, hartia generata de POS, fara bon fiscal.

Urmeaza, asadar, sa vedem in ce masura se poate deconta si inregistra aceasta plata daca nu exista bon fiscal si daca modul in care a procedat prestatorul este legal.

Raspuns:

In aceasta situatie, societatea va inregistra factura fara probleme, iar plata ei se va regasi in extrasul de cont al firmei. Pe viitor, insa, trebuie ca prestatorul sa emita si bon fiscal, pe langa bonul emis de POS.

Factura este, legal, documentul prin care deduceti TVA si inregistrati cheltuiala (deductibila !). In culpa este prestatorul, care, intr-adevar, trebuia sa emita si bon fiscal pe care sa fie mentionata modalitatea de plata: numerar sau card.

Probabil nu a mai emis si bonul fiscal, considerind ca prin emiterea facturii va colecta TVA si isi va inregistra venitul.

Insa daca pe bonul fiscal este facuta mentiunea "card" acel bon fiscal nu va mai fi inregistrat in registrul de casa al lor si, deci, nu se va inregistra venitul si TVA-ul.

Baza legala:

- OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza utiliza aparate de marcat electronice fiscale.