Care sunt cerintele pentru emiterea unui duplicat factura, la cererea cumparatorului?
In randurile urmatoare, stablim ce reprezinta factura noua emisa de catre furnizor in cazul pierderii, sustragerii sau deteriorarii originalului facturii cf. art. 146 din Codul Fiscal: "....., duplicatul poate fi o factura noua emisa de furnizor/prestator, care sa cuprinda aceleasi date ca si factura initiala, si pe care sa se mentioneze ca este duplicat si ca inlocuieste factura intiala ..............".
Factura noua consta in reemiterea facturii initiale sub acelasi numar sau in emiterea unei noi facturi cu un alt numar fiscal?
Descarcarea unei facturi duplicat de pe site da dreptul deducerii TVA-ului?
Prin art. 146 din Codul fiscal se reglementeaza cerintele care trebuie indeplinite de catre o persoana impozabila inregistrata in scopuri de TVA pentru exercitarea dreptului de deducere. Pentru a obtine acest document, nu este suficienta descarcarea de pe site a facturii initiale.
Pentru a reprezenta document necesar exercitarii dreptului de deducere a TVA, pe factura pusa la dispozitie la solicitarea cumparatorului, furnizorul trebuie sa inscrie mentiunea " duplicat - inlocuieste factura initiala". Factura respectiva poate fi:
- factura noua emisa de furnizor pe suport hartie, cu alt numar si alta data decat factura emisa initial, aceste informatii fiind cele din data emiterii duplicatului, de exemplu 1.04.2015 pentru o factura din 20.01.2015. Pe aceasta factura se inscriu toate informatiile din factura initiala, dar cu mentiunea ca documentul astfel emis este duplicat si inlocuieste factura emisa initial, numarul …BCB 93283 din data de …...20.01.2015.
- o fotocopie a facturii initiale pe care se inscrie, in original, mentiunea "duplicat – inlocuieste factura emisa initial, numarul …. din data de …...". In acest caz, pentru credibilitate, este recomandabil ca mentiunea respectiva sa fie confirmata de furnizor/prestator prin semnatura si stampila.
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Aceste alternative de emitere a duplicatului sunt reglementate in mod expres la pct. 46 alin. (1) din normele de aplicare ale art. 146 din Codul fiscal cu ultima modificare efectuata prin H.G. nr. 77 din 5 februarie 2014 "Justificarea deducerii taxei se face numai pe baza exemplarului original al documentelor prevazute la art. 146 alin. (1) din Codul fiscal care sa contina cel putin informatiile prevazute la art. 155 alin. (19) din Codul fiscal si cu dovada platii in cazul achizitiilor … .
In cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii exemplarului original al facturii, beneficiarul va solicita emitentului un duplicat al facturii, pe care se va mentiona ca inlocuieste factura initiala. In cazul facturilor emise pe suport hartie, duplicatul poate fi o factura noua emisa de furnizor/prestator, care sa cuprinda aceleasi date ca si factura initiala, si pe care sa se mentioneze ca este duplicat si ca inlocuieste factura initiala sau o fotocopie a facturii initiale, pe care sa se aplice stampila furnizorului/prestatorului si sa se mentioneze ca este duplicat si ca inlocuieste factura initiala. …..".
Aceleasi prevederi se regasesc si la pct. 47 din O.M.F.P. nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile, sectiunea E "Reconstituirea documentelor financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse "In cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii exemplarului original al facturii, emitentul trebuie sa emita un duplicat al facturii pierdute, sustrase sau distruse.
Duplicatul poate fi:
- o factura noua, care sa cuprinda aceleasi date ca si factura initiala, si pe care sa se mentioneze ca este duplicat si ca inlocuieste factura initiala; sau
- o fotocopie a facturii initiale, pe care sa se aplice stampila societatii si sa se mentioneze ca este duplicat si ca inlocuieste factura initiala.".
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Georgeta Serban Matei, consultant fiscal si expert contabil
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Trecere la impozit pe profit
Intrebare: O SRL platitor de impozit pe veniturile microintreprinderilor are un numar de 6 salariati, dintre care 5 cu norma intreaga si unul cu timp partial. Incepand cu data de 1 iulie 2026, celor 5 salariati cu norma intreaga le-au incetat contractele individuale de munca (ultima zi lucrata fiind 30.06.2026). Societatea va deveni platitoare de impozit pe profit? Daca da, incepand cu ce data? Declaratia D700 pana la ce data trebuie depusa si cum se completeaza?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Termen majorare capital social. Activ net negativ
Intrebare: Societatea comerciala inregistreaza capitaluri proprii negative la sfarsitul anilor 2024 si 2025, in valoare de 19.200 lei. Capitalul social este de 200 lei. Asociatul a imprumutat societatea cu suma de 33.000 lei. 1. Pana cand trebuie majorat capitalul social? Cu ce suma trebuie majorat pentru a evita dizolvarea societatii? 2. Daca se decide majorarea capitalului social prin virament bancar, cand poate fi restituit imprumutul acordat de asociat? Dupa majorarea capitalului social, societatea...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Scoatere din evidenta furnizori prescrisi
Intrebare: In cazul unei societati comerciale (SRL), inregistrata in scopuri de TVA, care are in contabilitate datorii in euro catre diversi furnizori din anii anteriori, dar care au fost achitate direct de administrator la momentul respectiv (fara a mai exista in prezent dovada platii), care este documentul juridic ce poate sta la baza scoaterii din evidenta a acestor datorii si care este nota contabila aferenta? Care sunt efectele fiscale din perspectiva TVA si a impozitului pe profit? 1. Furnizori din...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
