Subventii aferente activelor. Norme actuale

Subventiile aferente activelor reprezinta subventii pentru acordarea carora principala conditie este ca entitatea beneficiara sa cumpere, sa construiasca sau achizitioneze active imobilizate. Subventiile pentru acoperirea altor cheltuieli reprezinta subventii aferente veniturilor. Recunoasterea la venituri a subventiilor se realizeaza pe o baza sistematica, pe parcursul perioadelor corespunzatoare cheltuielilor aferente pe care aceste subventii urmeaza sa le compenseze.

In cazul in care intr-o perioada se incaseaza subventii aferente unor cheltuieli care nu au fost inca efectuate, subventiile primite nu reprezinta venituri ale acelei perioade curente.

In cazul achizitiilor in valuta, sau a datoriilor exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute, finantate din sume nerambursabile, decontate de operatorii economici, in calitate de beneficiari ai acestor fonduri, diferentele de curs valutar, favorabile sau nefavorabile, se deconteaza cu institutia finantatoare daca exista clauze in acest sens, cuprinse in contractele incheiate, sau prevederi in actele normative aplicabile.

Daca la sfarsitul lunii sau perioadei de raportare, conturile de datorii fata de furnizori si creante din subventii in valuta prezinta sold, acestea se evalueaza, astfel incat veniturile si cheltuielile financiare aferente sa nu influenteze rezultatul acelei luni, respectiv perioade.

In cadrul primirii si utilizarii fondurilor nerambursabile pentru active, exista doua operatii distincte:

- imprumutul nerambursabil care se inregistreaza ca si creanta la momentul aprobarii finantarii. Aceasta creanta se stinge pe masura incasarii sumelor aprobate.
- Achizitia imobilizarilor care se inregistreaza ca o operatiune distincta de achizitie active si datorie aferenta acestora. Datoria se stinge pe masura efectuarii platilor catre furnizori.
Corelarea celor doua operatii, din punct de vedere contabil, intervine prin reluarea la venituri a subventiei pe masura inregistrarii cheltuielii cu amortizarea activului.

Exemplu:

Pentru realizarea unui proiect european, o societate participa cu fonduri proprii in suma de 1.500 euro si primeste fonduri europene in suma de 5.000 euro.

1. Inregistrarea subventiei de primit, la aprobarea finantarii, pentru toata suma care a fost aprobata
5.000 euro x cursul leu euro, de ex. 4,2 lei/euro =21.000 lei.
445 = 475 21.000
"Subventii" "Subventii pentru investitii"

2. inregistrarea achizitiei imobilizarilor
Valoarea totala a imobilizarilor 6.500 euro, curs la data facturarii 4,3 lei/euro (6500 x 4,3 =27.950 lei)

213 = 404 27.950
"Instalatii tehnice mijloace "Furnizori de imobilizari"
de transport, animale si plantatii"

3. Evaluarea la sfarsitul fiecarei luni a creantei si inregistrarea diferentei de curs valutar astfel incat sa nu influenteze veniturile si cheltuielile financiare ale perioadei la un curs de 4,25 lei/euro (5.000 euro x 4,25 lei/euro=21.250 lei).
Diferenta de curs valutar de inregistrat 21.250 -21.000= 250 lei.

445 = 472 250
"Subventii " "Venituri inregistrate in avans"

4. Evaluarea la sfarsitul fiecarei luni a datoriei si inregistrarea diferentei de curs valutar - curs de schimb valutar 4,245 lei/euro.
6.500 euro x 4,245 lei/euro =27.592,5 lei (27.950-27.592,5 =357,5)
665 = 404 357,5
"Cheltuieli cu diferentele de "Furnizori de imobilizari"
curs valutar"

5. incasarea subventiei in lei la un curs de 4.24 lei(5.000 euro x 4,24 lei/euro=21.200 lei).
% = 445 21.250
5121 "Subventii" 21.200
"Conturi la banci in lei"
668 50
"Alte cheltuieli financiare

6. Plata catre furnizori la un curs de 4,248 lei/euro (6500 euro x 4,248 lei/euro = 27.612 lei)

404 = 5124 27.612
"Furnizori de imobilizari" "Conturi la banci in lei"

7. inregistrarea amortizarii imobilizarii, pe durata de viata determinata de 10 ani. Amortizarea lunara: 27.950/(10 x 12)=232,92 lei.

681 = 281 232,92
"Cheltuieli de exploatare privind "Amortizari privind imobilizarile corporale"
amortizarile, provizioanele si
ajustarile pentru depreciere"

8. Reluarea la venituri a subventiei primite, concomitent cu inregistrarea cheltuielii cu amortizarea, pe perioada celor 10 ani, si utilizand aceasi metoda de determinare a sumei lunare ca si in cazul amortizarii.

Suma lunara: 21.000/(10x12) =175 lei.
445 = 7584 175
"Subventii pentru investitii" "Venituri din subventii pentru investitii"

La recunoasterea la venituri a subventiei se tine seama de corelarea veniturilor cu cheltuielile pe care acestea le acopera.

Chiar daca subventia este incasata integral, inainte de suportarea cheltuielilor, aceasta nu se va recunoaste la venituri decat pe masura suportarii cheltuielilor. In cazul subventiilor pentru active, cheltuielile acoperite sunt cheltuielile cu amortizarea.