Subventii pentru investitii primite. Tratament contabil

O societate a primit prin programul Start-up o suma pentru investitii, o parte din investitii au fost facute inainte de primirea sumei, altele vor fi facute dupa.

Cele facute inainte sunt trecute pe cheltuieli si respectiv imobilizari. La primirea sumei ea se trece in 475, amortizarea dupa 6811-2813 se face concomitent pe 475 - 7584, dar celelalte cheltuieli efectuate?

Cheltuielile deja efectuate si cele viitoare (ex: combustibil, salarii, contabilitate) se inregistreaza si in 475-7584? 

Raspunsul specialistului

Contabilitatea proiectelor finantate din subventii este reglementata in sectiunea 4.11 „Subventii” din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014.

Subventiile pentru active se inregistreaza in contabilitate ca subventii pentru investitii si se recunosc in bilant ca venit amanat (contul 475 "Subventii pentru investitii"), conform punctului 402 alin. (2) din Reglementarile contabile. Deci la data semnarii acordului de finantare se inregistreaza si subventia pentru active:
445 = 475 valoare subventie pentru active

Veniturile din subventii compenseaza cheltuielile inregistrate. Subventia pentru active nu influenteaza impozitul pe profit deoarece este inregistrata ca un venit amanat.

Societatea achizitioneaza utilajele:

Manual de inventariere Societati comerciale PFA ONG

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Incepand cu luna urmatoare punerii in functiune, se inregistreaza amortizarea echipamentelor:
6811 = 2813 amortizare lunara

Subventiile legate de activele amortizabile sunt recunoscute in contul de profit si pierdere pe parcursul perioadelor si in proportia in care amortizarea acelor active este recunoscuta. Astfel, venitul amanat se inregistreaza ca venit curent in contul de profit si pierdere pe masura inregistrarii cheltuielilor cu amortizarea sau la casarea ori cedarea activelor:
4758 = 7584 valoarea suvbentiei reluata la venituri (calculata proportional cu valoarea amortizarii)

Nota: Daca intreaga valoare a activului este suportata din subventie, valoarea venitului din subventii este egala cu valoarea amortizarii lunare.

Venitul din subventii anuleaza practic cheltuiala cu amortizarea pentru partea suportata din sub subventii. 

Subventiile aferente veniturilor cuprind toate subventiile, altele decat cele pentru active, conform punctului 395 din Reglementarile contabile.

Contabilitatea proiectelor finantate din subventii se tine distinct, pe fiecare proiect, sursa de finantare, potrivit contractelor incheiate, fara a se intocmi situatii financiare anuale distincte pentru fiecare asemenea proiect, conform punctului 397 alin. (1) din Reglementarile contabile.

Conform punctului 394 alin. (2) din Reglementarile contabile, pentru asigurarea corelarii cheltuielilor finantate din subventii cu veniturile aferente se procedeaza astfel:

a) din punctul de vedere al contului de profit si pierdere:

•  in cursul fiecarei luni se evidentiaza cheltuielile dupa natura lor;
•  la sfarsitul lunii se evidentiaza la venituri subventiile corespunzatoare cheltuielilor efectuate;

b) din punctul de vedere al bilantului:

• creanta din subventii se recunoaste in corespondenta cu veniturile din subventii, daca au fost efectuate cheltuielile suportate din aceste subventii, sau pe seama veniturilor amanate, daca aceste cheltuieli nu au fost efectuate inca.
• periodic, odata cu cererea de rambursare a contravalorii cheltuielilor suportate sau pe baza altor documente prin care se stabilesc si se aproba sumele cuvenite, se procedeaza la regularizarea sumelor inregistrate drept creanta din subventii.

Subventiile se recunosc, pe o baza sistematica, drept venituri ale perioadelor corespunzatoare cheltuielilor aferente pe care aceste subventii urmeaza sa le compenseze, conform punctului 398 alin. (1) din Reglementarile contabile.

In cazul subventiilor pentru achizitie de materii prime, cheltuieli de personal, altele, inregistrarea subventiei de primit, la aprobarea finantarii, pentru toata suma care a fost aprobata:
445 = 472 

Sau direct (daca s-a efectuat deja cheltuiala):
445 = 741 

Achizitia materiilor prime:
301 = 401

Consumul materiilor prime:
601 = 301

Inregistrarea altor cheltuieli finantate din fonduri nerambursabile:
6xx = 401 
sau: 
641 = 421

Cota - parte a subventiilor pentru investitii trecute la venituri se inregistreaza ca o corectie a cheltuielilor pentru care au fost acordate (de fapt, societatea nu a suportat acele cheltuieli din fonduri proprii si anularea cheltuielilor inregistrate pe baza documentelor justificative se efectueaza prin recunoasterea unui venit din subventii):
472 = 741 

Subventii aferente activelor:
4451 = 4751

Subventii aferente veniturilor:
4451 = 472 

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.