Prestari servicii traduceri catre client din UE. Cum procedam cand codul de TVA e invalid?

O firma de prestari servicii de traduceri detine pentru livrarile externe un cod special de TVA. In luna martie 2014 este emisa o factura catre o persoana fizica autorizata (PFA) din Austria, de la care primeste un cod fiscal invalid pe VIES. Vom vedea daca factura trebuie emisa cu TVA, precum si cum se inregistreaza factura si daca se declara in Declaratia 390.

Intrucat societatea nu este inregistrata in scopuri de TVA, pana la atingerea plafonului de scutire prevazut la art. 152 alin. (1) din Codul fiscal, respectiv de 220.000 lei, va emite facturi fara TVA, indiferent de beneficiar (persoana fizica UE, Romania sau persoana juridica).

La pct.13 alin. (9) din Normele metodologice, date in aplicare pentru art. 133 alin. (2) din Codul fiscal, se fac urmatoarele precizari:

"In cazul serviciilor pentru care se aplica prevederile art. 133 alin. (2) din Codul fiscal, prestate de persoane impozabile stabilite in Romania, atunci cand beneficiarul este o persoana impozabila stabilita in alt stat membru si serviciul este prestat catre sediul activitatii economice sau un sediu fix aflat in alt stat membru decat Romania, prestatorul trebuie sa faca dovada ca beneficiarul este o persoana impozabila si ca este stabilit in Comunitate.

Se considera ca aceasta conditie este indeplinita atunci cand beneficiarul comunica prestatorului o adresa a sediului activitatii economice sau, dupa caz, a unui sediu fix din Comunitate, precum si un cod valabil de TVA atribuit de autoritatile fiscale din alt stat membru, inclusiv in cazul persoanelor juridice neimpozabile care sunt inregistrate in scopuri de TVA. Daca nu dispune de informatii contrare, prestatorul poate considera ca un client stabilit in Comunitate are statutul de persoana impozabila:

a) atunci cand respectivul client i-a comunicat codul sau individual de inregistrare in scopuri de TVA si daca prestatorul obtine confirmarea validitatii codului de inregistrare respectiv, precum si a numelui/denumirii si adresei aferente acestuia in conformitate cu art. 31 din Regulamentul (UE) nr. 904/2010 al Consiliului din 7 octombrie 2010 privind cooperarea administrativa si combaterea fraudei in domeniul taxei pe valoarea adaugata;

b) atunci cand beneficiarul nu a primit inca un cod individual de inregistrare in scopuri de TVA, insa il informeaza pe prestator ca a depus o cerere in acest sens, si daca prestatorul obtine orice alta dovada care demonstreaza ca clientul este o persoana impozabila sau o persoana juridica neimpozabila care trebuie sa fie inregistrata in scopuri de TVA, precum si daca efectueaza o verificare la un nivel rezonabil a exactitatii informatiilor furnizate de client, pe baza procedurilor de securitate comerciale normale, cum ar fi cele legate de verificarea identitatii ori a platii. Daca nu dispune de informatii contrare, prestatorul poate considera ca un client stabilit in Comunitate are statutul de persoana neimpozabila atunci cand demonstreaza ca acel client nu i-a comunicat codul sau individual de inregistrare in scopuri de TVA, aplicandu-se celelalte reguli prevazute de art. 133 din Codul fiscal, in functie de natura serviciului. Prevederile prezentului alineat se completeaza cu prevederile alin. (4)."

Avand in vedere prevederile legale mai inainte mentionate, in cazul in care codul de inregistrare in scopuri de TVA al clientului intracomunitar nu este valid in VIES, nu puteti depune formularul 390.


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro