Achizitii intracomunitare si importuri de marfuri

Administratorul unui SRL face achizitii intracomunitare si importuri de marfuri personal, platind furnizorii in numerar (valuta) din banii cu care imprumuta firma lunar. Vom vedea care sunt articolele concrete care se refera la faptul ca plata in numerar a achizitiilor intracomunitare si a importurilor de marfuri pentru persoane juridice este interzisa. Vom vedea si daca trebuie tinut si registrul de casa in valuta.

1. Contabilitatea operatiunilor efectuate in valuta se tine atat in moneda nationala, cat si in valuta. Creantele si datoriile exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute, sunt asimilate elementelor exprimate in valuta. O tranzactie in valuta trebuie inregistrata initial la cursul de schimb valutar, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, de la data efectuarii operatiunii. Pentru platile efectuate in valuta se intocmeste registrul de casa in valuta Cod 14-4-7/aA. Se intocmeste in doua exemplare, zilnic, de catre casierul unitatii sau de catre alta persoana imputernicita, pe baza actelor justificative de incasari si plati in valuta.

2. Pentru efectuarea platilor in valuta nu exista restrictii de plata in numerar sau prin banca.
Prevederile O.G. nr. 15/1996 privind intarirea disciplinei financiar-valutare , cu modificarile si completarile ulterioare, nu se aplica operatiunilor derulate in valuta.
Documentul justificativ intocmit pentru incasarea/plata sumelor in numerar in valuta este "Chitanta pentru operatiuni in valuta". Pentru inregistrarea si evidenta operatiunilor derulate in numerar in valuta se utilizeaza "Registrul de casa in valuta".

Modelele de documente justificative utilizate pentru decontarea cheltuielilor efectuate in valuta, "Chitanta in valuta", precum si pentru Registrul de casa in valuta sunt prevazute in O.M.E.F. nr. 3.512/2008.

3. Inregistrarea in contabilitate a platilor in valuta se face conform prevederilor O.M.F.P. nr. 3.055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare. Astfel, contabilitatea disponibilitatilor aflate in casierie si a miscarii acestora, ca urmare a incasarilor si platilor efectuate, se tine distinct in lei si in valuta. Operatiunile privind incasarile si platile in valuta se inregistreaza in contabilitate la cursul de schimb valutar, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, de la data efectuarii operatiunii.

Operatiunile de vanzare-cumparare de valuta se inregistreaza in contabilitate la cursul utilizat de banca comerciala la care se efectueaza licitatia cu valuta, fara ca acestea sa genereze in contabilitate diferente de curs valutar. La finele fiecarei luni, disponibilitatile in valuta se evalueaza la cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei din ultima zi bancara a lunii in cauza.

Diferentele de curs inregistrate se recunosc in contabilitate la venituri sau cheltuieli din diferente de curs valutar, dupa caz. Pentru a fi inregistrate in contabilitatea societatii, documentele justificative trebuie sa indeplineasca conditiile cerute de legislatie, iar beneficiarul inscris in facturile si documentele primite sa fie societatea comerciala, nu persoana fizica.

Pentru a fi inregistrate ca achizitii intracomunitare si a beneficia de taxarea inversa a TVA, trebuie sa se faca si dovada efectuarii transportului dintr-un stat membru in alt stat membru.
• inregistrarea in contabilitate a achizitiilor:

• inregistrarea in contabilitate a achizitiilor:
371 = 401
"Marfuri" "Furnizori"

• inregistrarea TVA:
4426 = 4427
"TVA deductibila" "TVA colectata"

• Creditare casierie:
5314 = 455
"Casa in valuta" "Asociati conturi curente"

• Plata furnizorilor:
401 = 5314
"Furnizori" "Casa in valuta"