Obligatii si prevederi referitoare la inregistrarea incasarilor si platilor in valuta

Stabilim daca in cazul unor intreprinderi individuale, atunci cand se efectueaza operatii in valuta la sfarsitul lunii, se efectueaza evaluare, precum si care sunt consecintele asupra impozitului anual.

Persoanele fizice care desfasoara activitati autorizate fiind titulare ale unor intreprinderi individuale organizate potrivit OUG 44/2008 si care obtin venituri din activitati independente sunt obligate, potrivit prevederilor art. 48 alin. (8) din privind Codul fiscal, sa organizeze si sa conduca evidenta contabila in partida simpla.

Normele metodologice privind organizarea si conducerea evidentei contabile in partida simpla de catre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil in conformitate cu prevederile Codului fiscalau fost aprobate prin OMFP 1040/2004. Contabilitatea in partida simpla este o contabilitate bazata pe evidentierea incasarilor si platilor, venitul net anual din activitati independente determinandu-se ca diferenta intre venitul brut si cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri, deductibile, pe baza datelor din contabilitatea.

Potrivit art. 48 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal, venitul brut cuprinde sumele incasate si echivalentul in lei al veniturilor in natura din desfasurarea activitatii, iar potrivit art. art. 48 alin. (4) lit. b) din Codul fiscal, printre conditiile generale pe care trebuie sa le indeplineasca cheltuielile aferente veniturilor, pentru a putea fi deduse, este mentionata cea potrivit careia acestea trebuie sa fie cuprinse in cheltuielile exercitiului financiar al anului in cursul caruia au fost platite.

Registrele si formularele financiar-contabile utlizate in evidenta contabila in partida simpla mentionate in OMFP 1040/2004 sunt Registrul-jurnal de incasari si plati, Registrul-inventar, Fisa mijlocului fix, Bon de consum (drept document justificativ de scadere din gestiune), Fisa de magazie (drept document de evidenta la locul de depozitare a intrarilor, iesirilor si stocurilor de valori materiale), Lista de inventariere, Lista de inventariere (pentru gestiuni global-valorice), Chitanta pentru operatiuni in valuta, Registru de casa (in valuta), Borderou de achizitie, Borderou de achizitie, Stat de salarii, Jurnal privind operatiuni diverse, Fisa pentru operatiuni diverse, Document cumulativ.

Documentul de inregistrare operativa a incasarilor si platilor in valuta (in numerar sau cecuri de calatorie), pe baza actelor justificative anexate este Registrul de casa in valuta. Acest document serveste si pentru stabilirea, la sfarsitul fiecarei zile, a soldului de casa si a inregistrarii zilnice in evidenta contabila in partida simpla a operatiunilor de casa in valuta. In acest registru se inscrie fiecare fel de valuta care se incaseaza sau se plateste, inregistrandu-se sumele in valuta, precum echivalentul acestora in lei, la cursul de referinta din data efectuarii operatiunilor din documentele in care s-au consemnat acestea.

Se inregistreaza toate incasarile, dupa care acestea se totalizeaza (inclusiv soldul din casa reportat al zilei precedente); se inregistreaza apoi toate platile, iar totalul acestora se scade din sumele rezultate din insumarea incasarilor, pentru a se stabili soldul de casa al zilei respective. In cazul incasarilor si platilor in valuta prin banca, inregistrarea echivalentului acestora in lei, la cursul de referinta din data efectuarii operatiunilor se face pe baza extrasului de cont care va reprezenta document justificativ.

Inregistrarea operatiunilor in numerar si a celor efectuate prin contul curent de la banca pe baza documentelor justificative se va realiza prin completarea Registrului-jurnal de incasari si plati, normele de organizare a contabilitatii in partida simpla nereglementand reevaluarea soldurilor in valuta.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro