Plata prin factura proforma. Corespondenta cu un cont de trezorerie

Vom analiza mai jos cazul unei societati catre care furnizorii trimit o factura proforma, mentionand faptul ca factura fiscala o vor emite dupa efectuarea platii. Se intampla insa ca furnizorii sa intarzie o luna sau chiar doua emiterea si transmiterea facturii. Vom stabili astfel daca este corect sa se solicite plata serviciilor sau produselor numai pe baza de factura fiscala si in ce baza legala. Vom vedea astfel, in conditiile in care in Ordinul 3055/2009 functionarea contului 409 nu permite corespondenta cu un cont de trezorerie (5121 sau 5311) daca societatea mai poate efectua o plata fara factura. Vom reda, totodata, inregistrarile contabile aferente unei astfel de plati.

Solutia consultantului:

Factura proforma nu reprezinta un document justificativ de inregistrare in contabilitate. Factura proforma nu este un document prevazut in legislatia fiscala sau contabila. Asa cum ati precizat, in practica exista societati care decid folosirea proformelor ca instiintari de plata in avans pentru clientii carora le vand bunuri/servicii.

Regulile privind emiterea facturii fiscale sunt prevazute in Codul fiscal si nu au legatura cu data emiterii facturii proforme.

Potrivit art. 134 ^2 alin (1) si (2) lit. b) din Codul fiscal , exigibilitatea pentru livrari de bunuri şi prestari de servicii, exigibilitatea taxei intervine la data la care are loc faptul generator. Prin derogare de la prevederile alin. (1), exigibilitatea taxei intervine: la data la care se incaseaza avansul, pentru platile in avans efectuate inainte de data la care intervine faptul generator.

Totodata, art. 155 alin (1) din Codul fiscal prevede :persoana impozabila care efectueaza o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, ..., trebuie sa emita o factura catre fiecare beneficiar, cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care ia naştere faptul generator al taxei, cu exceptia cazului in care factura a fost deja emisa. De asemenea, persoana impozabila trebuie sa emita o factura catre fiecare beneficiar pentru suma avansurilor incasate in legatura cu o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a incasat avansurile, cu exceptia cazului in care factura a fost deja emisa.

Ca urmare, conform art.155 alin.(1) din Cod fiscal cel care incaseaza are obligatia emiterii facturilor pentru fiecare beneficiar, pentru suma avansurilor incasate in legatura cu o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, cel mai tarziu pana in a 15-a zi lucratoare a lunii urmatoare celei in care ia nastere faptul generator al taxei.

Referitor la intrebrea "daca este corect sa solicitam plata serviciilor sau produselor numai pe baza de factura fiscala si in ce baza legala", reglementarea modului de plata/ incasare si facturare a avansurilor sunt articolele mentionate mai sus din Codul Fiscal . Totodata un contract de livrare de bunuri sau prestare de servicii implica o colaborare intre parti, in care fiecare parte ar trebui sa fie constienta de obligatiile cei revin.

Pentru a va asigura ca veti avea un document justificativ de inregistrare in contabilitate pentru inregistrarea avansurilor platite, solicitati furnizorului emitea unei facturii de avans in baza careia veti efectua plata.

Inregistrarea avansului platit in baza unei facturi proforme este urmatoarea:
401 "Furnizori" =512 "Conturi curente la banci"

Si concomitent :
409 "Furnizori - debitori" =401"Furnizori"