Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
Fiscalitatea.ro cauta meniu

Cheltuieli cu combustibilul pentru deplasari externe. Cum determinam deductibilitatea?

21-Mai-2014
6043
Se va stabili in ce masura este considerata cheltuiala deductibila la calculul impozitului pe profit cheltuiala cu combustibilul inscrisa pe un bon fiscal extern cumparat in timpul unei deplasari in interes de companie, atunci cand masina respectiva este folosita 100% in interes economic.

Delegarea salariatilor reprezinta exercitarea temporara de catre acestia, din dispozitia angajatorului, a unor sarcini de serviciu in afara locului lor de munca. Conform prevederilor Codului Muncii, art.43 si 44, salariatul trimis in delegatie are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.

Deplasarile salariatilor in afara Romaniei sunt reglementate de HG nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificarile si completarile ulterioare.
 
Transportul extern se poate efectua cu avionul, trenul sau mijloace auto. Pentru transportul cu mijloace auto este necesar sa se analizeze daca cheltuielile aferente sunt inferioare tarifelor practicate in cazul calatoriei cu avionul sau cu trenul.


Transportul dus-intors, pe distanta dintre aeroport sau gara si locul de cazare, se face cu mijloace de transport in comun sau cu taxiul si se deconteaza in baza documentelor justificative originale.

Cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru salariati si administratori, precum si pentru alte persoane fizice asimilate acestora sunt considerate cheltuieli deductibile la calculul impozitului pe profit.

Justificarea sumelor in valuta reprezentand drepturile de deplasare se face in baza formularelor tipizate prevazute de Omfp nr. 3512/2008, dupa cum urmeaza:

- Ordin de deplasare (delegatie) in strainatate, cod 14-5-4/a;
- Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe), cod 14-5-5;
- Decont de cheltuieli valutare (transporturi internationale), cod 14-5-5/a


Justificarea sumelor reprezentand transportul si cazarea se efectueaza dupa caz cu factura fiscala, biletele de avion sau tren, bonul fiscal pentru combustibil, etc. care se anexeaza decontului de cheltuieli întocmit la intoarcerea din delegatie.

Potrivit reglementarilor art. 21 alin. (3) si (4) din Codul fiscal si ale pct. 49 indice 2 din normele metodologice de aplicare ale art. 21, alin. (4), lit t), utilizarea unui vehicul in scopul activitatii economice cuprinde, printre altele, si deplasarile la clienti/furnizori in interes de serviciu in strainatate.

Atunci cand, autovehiculele sunt utilizate numai pentru desfasurarea fireasca a activitatii, inclusiv pentru deplasari in strainatate, cheltuielile privind combustibilul sunt recunoscute din punct de vedere fiscal.

Justificarea utilizarii vehiculelor, in sensul acordarii deductibilitatii integrale la calculul profitului impozabil, se efectueaza pe baza documentelor din care rezulta aces fapt si prin intocmirea foii de parcurs. Foaia de parcurs trebuie intocmita ori de cate ori este utilizat autovehiculul si se semneaza de catre persoana care a utilizat autoturismul si de catre seful ierarhic sau persoana care a dispus deplasarea.

Foile de parcurs trebuie sa contina informatii cu privire la numele societatii, seria si numarul formularului, data intocmirii, perioada la care se refera, numarul autovehiculului, numele soferului, categoria, norma proprie de consum, data cursei, ora de plecare si ora de sosire, itinerarul, scopul deplasarii, kilometri parcursi etc. In foile de parcurs, la rubrica "scopul si locul deplasarii" se va inscrie destinatia (in cazul deplasarii cu autovehiculul proprietatea societatii se trece firma straina la care salariatul este delegat sau activitatea desfasurata in statul strain).

Norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs se poate prelua din cartea tehnica unde este prevazut de catre constructor consumul mediu, avandu-se in vedere si coeficientii de corectie care pot influenta consumul de combustibil.

In concluzie, in situatia in care se intocmeste foaia de parcurs pentru vehiculul utilizat, poate fi dedusa cheltuiala efectuata pentru achizitia de combustibil si alte servicii legate direct de vehiculul respectiv.

Daca nu se poate face dovada utilizarii exclusive a autoturismului pentru activitatea economica (in speta activitatea pentru care salariatul a fost trimis in delegatie), deducerea este limitata la 50%.



Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro


Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!
Votati articolul "Cheltuieli cu combustibilul pentru deplasari externe. Cum determinam deductibilitatea?":
Rating:

Nota: 4.25 din 2 voturi
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme

Atentie contabili!

Autoturisme pe firma - deducerea cheltuielilor in 2019​
Cititi si respectati modificarile din Codul Fiscall

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016



x

Trimite opinia ta comunitatii Fiscalitatea.ro



Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!




Subiectele saptamanii

  • Parlamentul a adoptat MAJORAREA alocatiei pentru copii de la 84 de lei, la 150 de lei! Deficitul bugetar creste si el!
    • Vesti bune pentru parintii din Romania. Alocatiile copiilor cu varsta peste 2 ani (3 ani in cazul copiilor cu dizabilitati) ar putea fi majorate de la 84 de lei la 150, de la 1 martie, dupa ce amendamentul PNL a fost votat cu 123 de voturi pentru si 119 voturi impotriva. De asemenea, si alocatia copiilor de pana in 2/3 ani va fi majorata de la 200 de lei, la 300 de lei. Parlamentul intrunit, joi, pentru votarea pe articole a proiectul de buget, a adoptat un amendament al PNL care prevede...» citeste mai departe aici

  • Retragerea de la Pilonul II de Pensii: ASF a publicat modelul de cerere-cadru
    • Printre alte masuri fiscal-bugetare prevazute de OUG 114/2018 se numara si posibilitate ca persoanele care au contribuit Pilonul II de pensii sa isi poata retrage banii si sa ii transfere in fondul de pensii public administrat de stat. Si cum de la teorie la practica nu este decat un pas, acum Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF) a facut acest pas, publicand un model de cerere prin care acest contribuabilii pot pune in practica aceasta cerere de retragerea de la Pilonul II de Pensii....» citeste mai departe aici

  • Bilant contabil 2018. ANAF a actualizat PDF-ul inteligent pentru raportarile anuale
    • Pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF) a fost actualizat PDF-ul inteligent – S1014 – S1015 – Situatii financiare la 31 decembrie 2018 in conformitate cu Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial, aprobate prin OMFP nr. 3103/2017, precum si cu OMFP nr. 10/03.01.2019. Entitati raportoare PJ fara scop patrimonial PJ fara scop patrimonial de utilitate publica Organizatii sindicale si patronale CAR unitati militare CAR salariati...» citeste mai departe aici

  • ONG - rectificativa la D101. Completarea corecta a Declaratiei
    • "Un ONG a facut rectificativa la D101 pentru anul 2017 in care a trecut doar cheltuieli/venituri neimpozabile, rezultand o pierdere de 30.000 lei. In anul 2018 a completat D101 la fel cu cheltuieli/venituri neimpozabile, rezultand o pierdere de 40.000 lei. S-a trecut pierderea rezultata in 2017 la randul 39 si matematic (-30.000-40.000=10.000) am ajuns la randul 40 cu -10.000 lei, iar in balanta pe contul 117 am 30.000 40.000=70.000 lei. Este corect?" Raspunsul specialistului Potrivit...» citeste mai departe aici

© 2007 - 2019 RENTROP & STRATON. All rights reserved.

Atentie contabili!

Autoturisme pe firma - deducerea cheltuielilor in 2019​
Cititi si respectati modificarile din Codul Fiscal

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016