Sunt de acord cu politica de cookie
Fiscalitatea.ro cauta meniu

Calea legala privind inregistrarea cheltuielilor cu combustibilul pentru delegarile in strainatate

13-Nov-2019
935

Care este calea legala pentru a inregistra costurile cu combustibilul masinilor inchiriate, pentru deplasarile in strainatate in interes de serviciu, tinand cont ca furnizorul de combustibil din afara Romaniei nu inscrie codul fiscal romanesc pe bonul fiscal eliberat?

Specialistul Portal Codul Fiscal arata ca, pe durata delegarii, salariatul are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil. Drepturile cuvenite salariatului delegat de o societate cu capital privat se stabilesc prin negociere intre salariat si angajator pornind de la drepturile salariatului stabilite prin Codul muncii si prin contractele colective de munca aplicabile care au caracter minimal.

In executarea prevederilor Codului muncii si a contractele colective de munca aplicabile prin care se asigura decontarea cheltuielilor de transport pe durata delegarii, este posibila deplasarea cu autoturismul proprietatea sau aflat in folosinta angajatului aceasta putandu-se face numai cu aprobarea prealabila a conducerii societatii.

Aplicabila cu titlu de recomandare si de catre entitatile de drept priva HG nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar reglementeaza inclusiv regimul cheltuielilor cu carburantul.

Pe de o parte, art. 6 si art. 10 alin. (1) si (6) enunta cadrul general in care obligatia de suportare a costurilor cu transportul revine angajatorului, ca deplasarea se poate face si cu mijloace autor si ca mijloacele de transport se pot inchiria mijloace de transport cu acordul prealabil al conducatorului unitatii trimitatoare, decontarea cheltuielilor aferente urmand sa se faca, potrivit legii, pe baza de documente justificative.

Deosebit de relevanta in cazul analizat este si prevederea cuprinsa la art. 11 alin. (3) din actul normativ mentionat mai sus, potrivit careia in cazul personalului care se deplaseaza cu mijloace auto, inclusiv cu cele proprietate personala, unitatile trimitatoare vor avansa sumele necesare pentru plata carburantilor si a lubrifiantilor, tinand seama de consumul specific al acestora, precum si pentru plata taxelor rutiere, de transbordare sau a altor asemenea cheltuieli, inclusiv asigurarea pentru raspunderea civila, respectiv cartea verde.


Este asadar evident ca utilizarea vehiculelor inchiriate are acoperire inclusiv in practica institutiilor publice, ca potrivit art. 76 alin. (4) lit. i) din Codul fiscal, sumele primite pentru acoperirea cheltuielilor de transport pe perioada delegarii nu reprezinta venituri impozabile la salariat si ca intreaga cheltuiala cu suma platita salariatului cu titlu de cheltuieli de transport este deductibila, potrivit art. 25 alin. (2) din Codul fiscal, ea fiind determinata pe baza mecanismului de mai sus (privind delegarea) si nu are natura unor cheltuieli cu combustibilul potrivit art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul fiscal.

Cu aplicare strica la intrebarea dumneavoastra subliniem ca in cazul aprobarii suportarii cheltuielilor de transport a salariatului trimis in delegatie cu un mijoc auto in proprietate, in posesie sau inchiriat, justificarea se face in raport de cheltuielile cu carburantul insa, la nivelul societatii trimitatoare, nu ca o cheltuiala cu carburantul in tara pentru vehiculele proprii ci ca o decontare a cheltuielii salariatului pe baza aprobarii prealabile a conducatorului societatii, cu justificarea deplasarii prin ordinul de serviciu si cu documentele obtinute de salariat si prezentate angajatorului avand ca scop cheltuieli de deplasare.

Asadar, carburantul nu se deconteaza pe baza de factura sau bon de carburant potrivit legislatiei cadru ci pe baza decontului justificativ prezentate de salariat la care sunt anexate documentele obtinute de acesta. Documentele privind achizitia de carburant nu trebuie sa respecte cerintele interne, cum sunt cele privind inscrierea codului de inregistrare fiscala al societatii romane, deoarece ele nu se inscriu cu acest titlu la nivelul cheltuielilor societatii ci vor fi reflectate avand natura unor cheltuieli de deplasare care se deconteaza salariatului pe baza documentelor specifice statului in care a avut loc deplasarea ca mijloc pentru demonstrarea informatiilor cuprinse in decontul prezentat.

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!
Votati articolul "Calea legala privind inregistrarea cheltuielilor cu combustibilul pentru delegarile in strainatate":
Rating:

Nota: 5 din 4 voturi
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme

Atentie contabili!

Autoturisme pe firma - deducerea cheltuielilor in 2019​
Cititi si respectati modificarile din Codul Fiscall

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016



x

Trimite opinia ta comunitatii Fiscalitatea.ro



Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!




Subiectele saptamanii

  • Informare ANAF privind O.G. nr. 6/2019 (facilitati fiscale sub forma anularii obligatiilor accesorii)
    • Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) a remis miercuri – 4 decembrie – o informare prin care reaminteste celor care inregistreaza obligatii fiscale principale restante, la data de 31.12.2018, ca pot beneficia, in conditiile reglementate de O.G. nr. 6/2019, de o serie de facilitati fiscale. Astfel, se continua actiunile ANAF de sustinere a contribuabililor in vederea conformarii la plata obligatiilor fiscale. Una dintre facilitatile fiscale de care pot beneficia...» citeste mai departe aici

  • Calendarul obligatiilor fiscale ANAF - decembrie 2019
    • Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) a publicat calendarul obligatiilor fiscale pentru luna decembrie 2019. Conform agendei, primul termen fiscal din luna decembrie 2019 a fost luni - 2 decembrie, cand contribuabilii au depus Declaratia informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national aferente perioadei de raportare precedente (luna, trim. etc. ; perioada de raportare este cea declarata pentru depunerea decontului de TVA, prevazuta la art.322...» citeste mai departe aici

  • MMPS a publicat proiectul de Hotarare pentru majorarea salariului minim pe economie
    • Proiectul de Hotarare pentru stabilirea salariului de baza minim brut pe tara garantat in plata a fost pus in dezbatere publica. Potrivit proiectului de act normativ, salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata urmeaza sa fie majorat la 2.230 lei lunar, incepand cu data de 1 ianuarie 2020, fata de 2.080 lei in prezent. Asadar, vorbim de o majorare cu 7,2 % fata de luna decembrie 2019. Tariful orar pentru un program complet de lucru de 167,333 ore va creste anul viitor de la 12,43 lei...» citeste mai departe aici

  • Taxa de mediu. Evidentiere pe factura
    • Cum trebuie evidentiata taxa de mediu pe facturile de vanzare de deseuri catre cei care le colecteaza. Unii o trec pe factura ca pozitie cu minus, diminuand astfel factura, iar altii o evidentiaza pe factura, informativ ca suma, fara a diminua factura. Cum este corect? Trebuie achitate catre fondul de mediu aceste sume retinute de la clienti? Raspunsul oferit de specialistul Irina Dumitrescu >> Conform art. 9 alin. (1) lit. a) din OUG 196/2005, astfel cum a fost modificat prin OUG 50/2019,...» citeste mai departe aici

  • Doua salarii minime brute in plus pentru personalul didactic, plus alte beneficii (proiect de lege)
    • Potrivit unui Propuneri legislative pentru modificarea si completarea Legii educatiei nationale nr. 112011, dascalii ar putea beneficia de mai multe tipuri de indemnizatii. Document pe care vi-l vom prezenta in cele ce urmeaza trebuie sa fie votat de Camera Deputatilor pana de Craciun (pe 25.12.2019). Proiectul prevede doua salarii minime brute pe an pentru dascalii din invatamantul de stat, sume de bani pentru titularizarea in mediul rural, acces la servicii medicale gratuite si bani pentru cei...» citeste mai departe aici

  • Fostul ministru al Finantelor - Teodorovici: Pretul carburantului nu se va reduce dupa eliminarea supraaccizei
    • Fostul ministru al Finantelor Publice, Eugen Teodorovici, este de parere ca reducerea de dupa eliminarea supraaccizei "nu se va regasi in pretul carburantului". Inaintea sedintei CEx a PSD de miercuri – 4 decembrie, fostul ministru al Finantelor – Eugen Teodorovici – a declarat ca, din punctul sau de vedere, reducerea de dupa eliminarea supraaccizei "nu se va regasi in pretul carburantului". "Noi am dorit si anul trecut scoaterea acestei accize, legat in acelasi timp de...» citeste mai departe aici

© 2007 - 2019 RENTROP & STRATON. All rights reserved.

Atentie contabili!

Autoturisme pe firma - deducerea cheltuielilor in 2019​
Cititi si respectati modificarile din Codul Fiscal

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2019 - MODIFICARI la DEDUCERILE pentru autoturisme

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016