Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Calea legala privind inregistrarea cheltuielilor cu combustibilul pentru delegarile in strainatate

13-Nov-2019
4883

Care este calea legala pentru a inregistra costurile cu combustibilul masinilor inchiriate, pentru deplasarile in strainatate in interes de serviciu, tinand cont ca furnizorul de combustibil din afara Romaniei nu inscrie codul fiscal romanesc pe bonul fiscal eliberat?

Specialistul Portal Codul Fiscal arata ca, pe durata delegarii, salariatul are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil. Drepturile cuvenite salariatului delegat de o societate cu capital privat se stabilesc prin negociere intre salariat si angajator pornind de la drepturile salariatului stabilite prin Codul muncii si prin contractele colective de munca aplicabile care au caracter minimal.

In executarea prevederilor Codului muncii si a contractele colective de munca aplicabile prin care se asigura decontarea cheltuielilor de transport pe durata delegarii, este posibila deplasarea cu autoturismul proprietatea sau aflat in folosinta angajatului aceasta putandu-se face numai cu aprobarea prealabila a conducerii societatii.

Aplicabila cu titlu de recomandare si de catre entitatile de drept priva HG nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar reglementeaza inclusiv regimul cheltuielilor cu carburantul.

Pe de o parte, art. 6 si art. 10 alin. (1) si (6) enunta cadrul general in care obligatia de suportare a costurilor cu transportul revine angajatorului, ca deplasarea se poate face si cu mijloace autor si ca mijloacele de transport se pot inchiria mijloace de transport cu acordul prealabil al conducatorului unitatii trimitatoare, decontarea cheltuielilor aferente urmand sa se faca, potrivit legii, pe baza de documente justificative.

Deosebit de relevanta in cazul analizat este si prevederea cuprinsa la art. 11 alin. (3) din actul normativ mentionat mai sus, potrivit careia in cazul personalului care se deplaseaza cu mijloace auto, inclusiv cu cele proprietate personala, unitatile trimitatoare vor avansa sumele necesare pentru plata carburantilor si a lubrifiantilor, tinand seama de consumul specific al acestora, precum si pentru plata taxelor rutiere, de transbordare sau a altor asemenea cheltuieli, inclusiv asigurarea pentru raspunderea civila, respectiv cartea verde.


Este asadar evident ca utilizarea vehiculelor inchiriate are acoperire inclusiv in practica institutiilor publice, ca potrivit art. 76 alin. (4) lit. i) din Codul fiscal, sumele primite pentru acoperirea cheltuielilor de transport pe perioada delegarii nu reprezinta venituri impozabile la salariat si ca intreaga cheltuiala cu suma platita salariatului cu titlu de cheltuieli de transport este deductibila, potrivit art. 25 alin. (2) din Codul fiscal, ea fiind determinata pe baza mecanismului de mai sus (privind delegarea) si nu are natura unor cheltuieli cu combustibilul potrivit art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul fiscal.

Cu aplicare strica la intrebarea dumneavoastra subliniem ca in cazul aprobarii suportarii cheltuielilor de transport a salariatului trimis in delegatie cu un mijoc auto in proprietate, in posesie sau inchiriat, justificarea se face in raport de cheltuielile cu carburantul insa, la nivelul societatii trimitatoare, nu ca o cheltuiala cu carburantul in tara pentru vehiculele proprii ci ca o decontare a cheltuielii salariatului pe baza aprobarii prealabile a conducatorului societatii, cu justificarea deplasarii prin ordinul de serviciu si cu documentele obtinute de salariat si prezentate angajatorului avand ca scop cheltuieli de deplasare.

Asadar, carburantul nu se deconteaza pe baza de factura sau bon de carburant potrivit legislatiei cadru ci pe baza decontului justificativ prezentate de salariat la care sunt anexate documentele obtinute de acesta. Documentele privind achizitia de carburant nu trebuie sa respecte cerintele interne, cum sunt cele privind inscrierea codului de inregistrare fiscala al societatii romane, deoarece ele nu se inscriu cu acest titlu la nivelul cheltuielilor societatii ci vor fi reflectate avand natura unor cheltuieli de deplasare care se deconteaza salariatului pe baza documentelor specifice statului in care a avut loc deplasarea ca mijloc pentru demonstrarea informatiilor cuprinse in decontul prezentat.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
 MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici



MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Sponsorizarile catre persoanele fizice bolnave. Reglementari cheie

    • In Romania, companiile au posibilitatea de a ajuta persoanele fizice care se confrunta cu probleme de sanatate, insa acest sprijin trebuie acordat in conformitate cu anumite cerinte legale specifice. Pentru ca procesul sa se desfasoare corect si transparent, atat companiile care ofera ajutorul, cat si beneficiarii acestuia trebuie sa inteleaga cu claritate distinctia fundamentala intre sponsorizare si donatie, deoarece fiecare forma de sprijin implica obligatii fiscale si juridice diferite. In...» citeste mai departe aici

  • E-Factura: Termenul de scutire, EXTINS pana in octombrie 2025 pentru anumite entitati

    • Conform profit.ro, Guvernul a aprobat astazi o ordonanta de urgenta prin care termenul pentru obligativitatea utilizarii sistemului e-Factura de catre micii producatori agricoli este amanat pana la 1 octombrie 2025. Aceeasi amanare se aplica si institutelor sau centrelor culturale ale altor state, care activeaza in Romania pe baza unor acorduri interguvernamentale.» citeste mai departe aici

  • SAF-T ANAF: Ce coduri sa aplici in SAF-T pentru facturi emise cu bon fiscal

    • De la intrarea in vigoare a raportarii SAF-T, firmele trebuie sa fie tot mai atente la codurile fiscale aplicate in fisierul D406. Una dintre situatiile frecvente este cea in care se emite o factura pentru o vânzare deja incasata cu bon fiscal. In acest articol iti aratam ce cod SAF-T trebuie sa folosesti, cum se face inregistrarea contabila corecta si care sunt cerintele ANAF in acest caz. Informatiile sunt utile mai ales pentru contribuabilii platitori de TVA care vând cu amanuntul...» citeste mai departe aici

  • Casa de marcat portabila pentru PFA. Speta utila cu privire la obligativitatea utilizarii ei

    • In contextul legislatiei fiscale actuale, utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale (case de marcat) este obligatorie pentru majoritatea operatorilor economici care incaseaza contravaloarea bunurilor si serviciilor direct de la populatie. Totusi, odata cu diversificarea modului in care sunt prestate aceste servicii, au aparut si solutii moderne precum casele de marcat portabile, esentiale mai ales pentru activitatile desfasurate in afara sediului fix, cum ar fi serviciile de asistenta...» citeste mai departe aici

  • Obiecte de inventar. MONOGRAFIE contabila privind casarea obiectelor de inventar

    • In practica, firmele se confrunta frecvent cu situatii in care anumite obiecte de inventar se deterioreaza iremediabil si nu mai pot fi utilizate in activitatea economica. In lipsa predarii catre o unitate specializata pentru casare, este important ca scoaterea acestora din gestiune sa fie realizata corect din punct de vedere contabil si fiscal. In acest articol explicam care sunt pasii necesari: de la documentele obligatorii (inventariere, proces-verbal, decizia de scoatere), pana la...» citeste mai departe aici

  • Impozitul pe dividende. Se plateste la data AGA sau la fiecare transa?

    • Distribuirea profitului sub forma de dividende este o practica obisnuita in cadrul societatilor comerciale. Totusi, in spatele acestui proces aparent simplu, se afla o serie de obligatii fiscale importante. Impozitul pe dividende, momentul retinerii, declararii si platii acestuia, precum si modificarile legislative intervenite, trebuie tratate cu atentie pentru a evita erori sau sanctiuni. In acest articol, prezentam un studiu de caz concret care clarifica modul de aplicare corecta a regulilor...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016