Acordare discount pe factura. Inregistrari contabile

Unul dintre specialistii nostri ne va arata in studiul de caz propus astazi care este monografia contabila pentru inregistrarea unor discounturi pe factura.

Analiza porneste de la urmatorul caz: "O societate cu profil comert on-line, care conduce evidenta marfurilor global valoric, inscrie, pe unele facturi catre clienti persoane fizice si discountul acordat. Care este monografia contabila pentru inregistrarea acestui discount, astfel incat sa nu ramana incarcata in gestiune valoarea discountului acordat?"

Specialistul nostru arata ca, discounturile (care sunt, in fapt, reduceri comerciale sub forma rabaturilor, remizelor, risturnelor) nu se inregistreaza distinct in contabilitate, daca ele sunt acordate concomitent cu vanzarea marfurilor. In acest sens, conform pct. 76 alin. 3-4 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, doar atunci reducerile comerciale sunt acordate ulterior facturarii se ajusteaza veniturile din vanzare prin inregistrarea distincta in contabilitate, prin intermediul contului 709 ”Reduceri comerciale acordate”, pe seama conturilor de terti. Altminteri, discountul se reflecta direct prin diminuarea veniturilor din vanzari (prin inregistrarea in creditul contului 707 ”Venituri din vanzarea marfurilor” a sumei nete/venitului net rezultat in urma vanzarii).

In ceea ce priveste faptul ca evidenta gestiunii marfurilor este tinuta global-valoric, avand in vedere ca profilul de activitate este de comert on-line, care implica oricum utilizarea de resurse informatice, metoda global-valorica nu este recomandata deoarece orice modificare a pretului de vanzare catre clienti, inclusiv acordarea de reduceri comerciale implica inventarierea si determinarea diferentelor de pret pentru a fi inregistrate corespunzator in contabilitate. In schimb, daca se foloseste metoda cantitativ-valorica la pret de achizitie, iar gestiunea este integrata in contabilitate, situatia ar fi similara unei gestiuni en-gros, societatea putand practica si preturi diferite de vanzare ale aceluiasi produs, in aceeasi perioada de timp si pentru clienti diferiti, fara a mai fi nevoie de inventarieri pentru inregistrarea diferentelor de pret, existand si avantajul cunoasterii in orice moment a stocului de marfa scriptic pentru fiecare produs.

In orice caz, ca o solutie de compromis, va recomandam urmatoarele inregistrari contabile:

- vanzarea marfurilor conform facturii

4111 ”Clienti” = %

707 ”Venituri din vanzarea marfurilor”

4427 ”TVA colectata”

- inregistrarea diminuarii pretului de vanzare cu discontul acordat (diferenta dintre pretul de vanzare cu amanuntul pe baza carora s-a inregistrat marfa la momentul intrarii in gestiune si suma neta cu care marfa a fost vanduta conform facturii)

% = 371 ”Marfuri”

378 ”Diferente de pret la marfuri”

4428 ”TVA neexigibila”

- descarcarea din gestiune a marfii vandute

% = 371 ”Marfuri”

607 ”Cheltuieli privind marfurile”

378 ”Diferente de pret la marfuri”

4428 ”TVA neexigibila”

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.