
Raportul Special
realizat de specialisti
Problema:
Cheltuiala cu transportul angajat ilor la si de la locul de munca (abonamente de transport in comun) este deductibila la calculul impozitului pe profit ?
E cheltuiala sociala ? Cf. art.55 alin (4) lit.a) aceste sume nu sunt incluse in veniturile salariale si deci nu sunt considerate venituri impozabile in intelesul impozitului pe venit
pentru angajat, dar dpdv al angajatorului cum sunt considerate aceste cheltuieli?
Pot deconta bonuri de carburant(benzina, motorina) ca si contravaloare a transportului? La nivelul unui abonament lunar sau inmultind nr. de km parcursi intr -o luna la si de la locul de munca * 7.5% ( sau alt procent) ?(incepand din 01.01.2011 dupa ce inceteaza masurile de austeritate si cheltuiala cu carburantul auto devi ne deductibila). In cele trei cazuri :
a) cazul in care firma si angajatorii sunt din aceeasi localitati. Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025 Agenda Fiscala a Contabilului 2025
b) cazul in care unii angajati sunt din alte localitati;
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
c) cazul in care firma este amplasata intr -o zona unde nu exista mijloace de transport in comun.
Solutie:
Angajatorul poate acorda avantaje pentru fidelizarea angaja tilor, care vor fi impozabile prin cumulare cu salariul, imbacand multiple forme. Astfel, acordarea de catre angajator de abonamente de transport, de permise de c alatorie pe diverse mijloace de transport folosite in scopul personal sunt considerate avantaje, impozabile la nivelul salariatului, potrivit pct. 70 lit. c) si d) din Normele metodologice pentru aplicarea art. 55 alin. (4) din Codul fiscal.
In contrapartida, contravaloarea abonamentelor pe mijloacele de transport in comun pentru angajatii a caror activitate presupune deplasarea frecvent a in interiorul localitatii, nu va reprezenta avantaj impozabil fiind suportat de angajator pentru efectuarea sarcinilor de serviciu ale salariatului.
Codul fiscal delimiteaza o serie de elemente care la nivelul salariatului nu vor fi impozabile, respectiv:
- contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului, in temeiul art. 55 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal, astfel cum este prevazut in contractul de munca;
- distanta dus - intors de la domiciliu la locul de munc a parcurs de salariat cu vehiculul din patrimoniul angajatorului cu folosin ta mixta, pus la dispozitaia salariatului; nefiind cuprinsa la evaluarea avantajului folosirii in scop personal, potrivit pct. 79 din Normele metodologice pentru aplicarea art. 55 alin. (4) din Codul fiscal, reprezint a element de venit neimpozabil;
- contravaloarea cheltuielilor de deplasare pentru transportul intre localitatea in care angajatii isi au domiciliul si localitatea unde se afla locul de munca al acestora, la nivelul unui abonament lunar, pentru situa tiile in care nu se asigura locuinta sau in situatiile in care nu se suporta contravaloarea chiriei, conform legii (art. 55 alin. (4) lit. f) din Codul fiscal);
- contravaloarea abonamentelor sau permiselor de c alatorie pe mijloacele de transport in comun pentru angajatii a caror activitate presupune deplasarea in interiorul localitatii.
Acestea nu reprezinta avantaje, temeiul reprezetandu-l pct 77 liniuta 1 din Normele metodologice pentru aplicarea art. 55 alin. (3) din Codul fiscal).
Daca permisele de calatorie pe orice mijloace de transport sunt folosite in scop personal, acestea vor reprezenta venituri impozabile in temeiul art. 55 alin. (3) lit. f) din Codul fiscal.
La nivelul angajatorului, conform prevederilor art. 21 alin. (3) lit. c) din Codul fiscal, astfel cum a fost modificat si completat de Ordonan ta Guvernului nr. 83/2004, cheltuielile cu transportul salariatilor, la si de la locul de munca, nu mai intra in categoria cheltuielilor sociale cu deductibilitate limitata. Pentru angajatoar, in temeiul pct. 23 lit. f) din Normele metodologice pentru aplicarea art. 21 alin. (1) din Codul fiscal, cheltuielile efectuate pentru transportul salariatilor la si de la locul de munca sunt sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile.
Angajatorul este suveran a sadar in decizia privind suportarea cheltuielilor la si de la locul de munca pentru salaria tii sai, indiferent de locul unde este amplasat acesta in raport cu domiciliul salariatilor.
Astfel, pentru justificarea cheltuielilor efectuate de salariati pentru transportul de la domiciliu la locul de munca, cu mijloace comune de transport, se va intocmi un decont de cheltuieli la care vor anexa documentele justificative (abonamentele sau permisele de c alatorie), documentele respective fiind aprobate de persoana care autorizeaza efectuarea acestor cheltuieli.
Potrivit opiniilor emise de administratia fiscala, aceste cheltuieli sunt integral deductibile, daca se face dovada ca sunt recuperate prin pretul produselor sau tarifelor practicate de societate.
In ceea ce priveste limitarea in perioada 1 mai 2009?31 decembrie 2010 a deductibilitatii cheltuielilor privind combustibilul, acesta se aplica pentru vehiculele rutiere motorizate care sunt destinate exclusiv pentru transportul rutier de persoane, cu o greutate maxim a autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului, cu exceptia situatiei in care vehiculele se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:
1. vehiculele utilizate exclusiv pentru: interven tie, reparatii, paza si protectie, curierat, transport de personal la si de la locul de desfasurare a activitatii, precum si vehiculele special adaptate pentru a fi utilizate drept care de reportaj, vehiculele utilizate de agenti de vanzari si de agenti de recrutare a fortei de munca;
2. vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plat a, inclusiv pentru activitatea de taxi;
3. vehiculele utilizate pentru inchirierea catre alte persoane, inclusiv pentru desf asurarea activitatii de instruire in cadrul scolilor de soferi.
Pe cale de consecinta, in masura in care nu va apare prorogarea acestui termen, dup a data de 1 ianuarie 2011, prevederea men tionata mai sus nu va mai fi aplicabil a, putandu-se deconta cheltuielile aferente consumului de combustibil pentru vehiculele utlizate de societate. Bonurile de carburant vor putea fi utilizate si ca documente justificative care stau la baza inregistrarii cheltuielilor in contabilitate, daca vor fi stampilate si vor avea inscrise denumirea cumparatorului si numarul de inmatriculare a autovehiculului .
Daca salariatul foloseste autoturismul din patrimoniul societ atii atat in interes de serviciu, cat si in interes personal, este obligatoriu completarea unei foi de parcurs, unde vor fi consemnate numarul de kilometrii parcursi in interes personal si in interes de serviciu. In cadrul determinarii distantei parcurse in interes personal (in vederea determinarii avantajului in natura) nu se va lua in considerare distanta dus-intors de la domiciliu la locul de munca, evidentiata in foaia de parcurs. In contrapartida, avantajul va fi calculat proportional cu numarul de kilometri parcursi in interes personal din valoarea de intrare x 1,7%, in cazul utilizarii in scop personal a vehiculelor din patrimoniul afacerii (cu folosin ta mixta), justificat cu foaia de parcurs.
In masura in care veti suporta contravaloare unui abonament lunar pentru transportul la si de la locul de munca, acesta va fi neimpozabil conform art. 55 alin. (4) lit. a) si f) din Codul fiscal.
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
MODIFICARI la Situatiile Financiare: Ce a schimbat Ordinul 107/2025?
Articole similare
Penalitati achitate. Cum facem inregistrarile contabile si cum deducem?Limite de deductibilitate ale unor categorii de cheltuieli la calculul profitului impozabilImplicatii fiscale pentru vanzarile sub pretul de achizitieVanzarile promotionale: un produs cumparat plus unul gratuit2013-2014: Ordonantele care schimba impozitarea privind unele exploatari de resurseUltimele articole
CHELTUIELI DEDUCTIBILE. Reparatiile suportate prin CASCO sunt sau nu deductibileDeductibilitate cheltuieli. Sunt deductibile sau nu cheltuielile de PROTOCOL, DIURNA si pentru CADOURI?CHELTUIELI DEDUCTIBILE. Cum sunt tratate fiscal cheltuielile cu cadourile de 8 Martie pentru ziua femeiiImpozit pe profit. 5 modificari importante ce impacteaza impozitul in 2024 -2025CHELTUIELI DEDUCTIBILE. Regim fiscal privind deductibilitatea plusurilor la inventarArticole similare
VIDEO: Achizitie autoturism. Deductibilitate TVAInregistrare cheltuieli TRANSPORT ANGAJATI, la si de la locul de munca. TVADecontare TRANSPORT ANGAJATI. Regim fiscal si studii de caz utileDeducere TVA. Autoturism cumparat pentru transportul angajatilorArticole similare
Ce obligatii declarative apar pentru o societate infiintata in februarie 2014?ANAF: Declaratia anuala impozit pe profit pe anul 2011Plus de inventar constatat si inregistrat eronat. Corectia situatiei. Aspecte fiscaleRaportare in E-Factura si E-Transport: Din 1 iulie 2022 contribuabilii au obligatii noi in relatia cu ANAFSe apropie termenul limita pentru Declaratia 101Ultimele articole
Ti-ai platit impozitele si taxele la timp in 2024? Statul iti da bani inapoi!Impozit pe profit. Ce balanta contabila se ia in calcul pentru impozitul pe profit sem. II 2024?Microintreprindere in 2024. Se poate face trecerea la impozit pe profit in cursul anului?Intreprinderi legate cu acelasi cod CAEN. Cate firme vor trece la plata impozitului pe profit?Intreprinderi legate 2024. Care este noua definitie si cum se pune in practicaArticole similare
Microintreprinderi in 2024: Se poate face trecerea la impozit micro daca firma are un angajat, dar nu cu CIM intreg?Factura proforma din Germania. Lipsa factura fiscala. Declaratia 390Contract de comodat. Cum se vor deduce cheltuielile cu autoturismul?Firmele pot factura in mod simultan facturi fizice si electronice?Precizari ANAF cu privire la utilizarea sistemului RO e-Factura in relatia B2CUltimele articole
Declaratia 100 se schimba: Cum declari bonificatia de 10% pentru impozitul pe constructiiImpozitul pe constructii 2025. Ce schimbari au fost aduse prin OUG 21/2025Impozitul pe constructii speciale 2025: reglementari, studii de cazImpozitul pe constructii. Bonificatie de 10% pentru firmele care achita impozitul pana pe data de 25 maiTaxe PFA. CAS si CASS de platit in cazul PFA-urilor care au avut pierderi fiscaleSfaturi de la experti
Achizitie neimpozabila in Romania, factura emisa de catre furnizor
Intrebare: Suplimentar, va rog sa imi spuneti daca factura emisa de furnizorul din China este suficienta pentru inregistrarea in contabilitate (un inscris transmis in copie, prin colet, in care se mentioneaza conditia de livrare Door to...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Contul de profit si pierdere. Rulaje din perioada lichidarii
Intrebare: Va rog sa-mi spuneti daca in bilantul de radiere la formularul F20 situatie venituri si cheltuieli in a doua coloana se trec rulajele conturilor de venituri si cheltuieli din intervalul inceperii lichidarii 08.01.2025 pana la...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Subiectele saptamanii
Sistemul e-TVA. 3 lucruri importante pe care sa le aiba in vedere firmele din 2025
Situatii financiare. Cum alegeti tipul de situatii financiare anuale ce trebuie utilizat
Esalonarea la plata clasica, MODIFICATA prin Ordinul 597/2025. Ce noutati vor aparea
Declaratia 100 se schimba: Cum declari bonificatia de 10% pentru impozitul pe constructii
Esalonarea simplificata. 4 schimbari introduse prin Ordinul 597/2025
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal 2025Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii 2025Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii 2025Monitorul oficialCodul civilCodul penal 2025Legislatie TVA