Compensare obligatii reciproce: Inregistrarea creantelor si a datoriilor

28-Aug-2019

9571

In cadrul unei societati exista sold la un colaborator, atat pe 409, cat si pe 419. Nu mai este sold pe 401 si 411.

Cum se poate face compensarea intre 409 si 419: implica emiterea facturii cu TVA sau doar intocmirea unui proces verbal de compensare?

Raspunsul specialistului

Potrivit pct. 56 din OMFP 1802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, orice compensare intre elementele de active si datorii sau intre elementele de venituri si cheltuieli este interzisa.
Toate creantele si datoriile trebuie inregistrate distinct in contabilitate, pe baza de documente justificative.

Eventualele compensari intre creante si datorii fata de aceeasi entitate efectuate cu respectarea prevederilor legale pot fi inregistrate numai dupa contabilizarea veniturilor si cheltuielilor corespunzatoare.

Compensatia opereaza de plin drept de indata ce exista doua datorii certe, lichide si exigibile, oricare ar fi izvorul lor, si care au ca obiect o suma de bani sau o anumita cantitate de bunuri fungibile de aceeasi natura. Suma maxima nu poate depasi obligatiile reciproce.

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Facturarea cursurilor de formare profesionala a adultilor autorizate Firma cu activitatea de baza de vanzare produse cosmetice si dispozitive medicale, platitoare de tva, s-a autorizat si la Ministerul Educatiei si Ministerul Muncii si Solidaritatii...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare mijloc fix casat Avem un mijloc fix complet amortizat, care a fost casat cu ocazia inventarierii anuale, aflandu-se intr-o stare avansata de degradare. Acesta a fost scos din gestiune, iar la acel...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Calcul salariu, indemnizatie concediu medical. Suma neimpozabila Un salariat este angajat in 12.09.2025, cu salariu minim 4050 lei, are in luna septembrie urmatoarea situatie: 1 zi lucrata, venit brut 184 lei, 5 zile CM (fond salarii), venit...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare bun cu incasare pe o perioada de 10 ani In anul 2022, firma a achizitionat un transformator electric in vederea racordarii la retea (solutie impusa de ELECTRICA). Cheltuiala la momentul respectiv a fost pusa pe 471. In...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
TVA nededus. Regim cheltuiala Firma obtine venituri din inchiriere si facturarea se face fara TVA. Pentru facturile primite de la diversi furnizori respectiv utilitati, consumabile birou, softuri si alte...citeste mai mult

Pentru efectuarea compensarilor trebuie respectate prevederile legale respectiv HG 685/1999, cu modificarile si completarile ulterioare.

Potrivit prevederilor HG mentionata stingerea obligatiilor de plata reciproce intre doua sau mai multe persoane juridice, pana la concurenta obligatiei celei mai mici, se poate realiza prin ordine de compensare.

Incepand cu data de 1 noiembrie 1999, se interzice utilizarea altor documente de compensare in afara celor prevazute in regulamentul de compensare.

De la aceeasi data, pentru facturi cu valori mai mari de 10 mii lei, compensarea datoriilor neplatite la termenele scadente se va realiza numai in conformitate cu prevederile regulamentului de compensare, iar pentru suma reprezentand contravaloarea facturilor mai mici de 10 mii lei, inclusiv compensarea reciproca intre contribuabili, persoane juridice, se poate efectua si in afara cadrului institutional creat de Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 77/1999, dar pe baza acelorasi formulare.

Modelul ordinului de compensare este cel prevazut de HG 585/1999, cu modificarile si completarile ulterioare.

Acest model este cel prevazut in Anexa 2.1 a hotararii mentionate.

Prin urmare, daca sumele din conturile de creante si datorii nu au fost inregistrate in urma unor facturi, va trebui mai intai sa se intocmeasca factura atat pentru sumele din cont 419 cat si pentru cele din cont 409, iar stingerea obligatiilor reciproce se va face prin compensare.

Daca cele doua societati nu sunt cu capital integral/majoritar/minoritar de stat, nu este nevoie de efectuarea compensarii pe baza de ordine de compensare conform procedurii prevazute de OUG 77/1999.

In masura in care sunt indeplinite conditiile pentru realizarea compensarii (in special, conditia ca datoriile sunt certe, lichide si exigibile – art. 1.617 Cod civil) compensarea opereaza de plin drept si se poate realiza si fara ordine de compensare, respectiv pe baza unui inscris care atesta operatiunea (cum ar fi, spre exemplu, un proces-verbal de compensare).

Prin urmare, daca cele doua societati nu sunt cu capital de stat, utilizati pentru compensarea obligatiilor reciproce un Proces verbal de compensare.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.