Analiza zilei: Regimul TVA pentru cadourile acordate colaboratorilor

In cadrul actiunilor de protocol se pot acorda cadouri, tratatii si mese partenerilor de afaceri. La achizitia bunurilor ce urmeaza a fi acordate in cadrul unor astfel de actiuni entitatile pot deduce taxa pe valoare adaugata, cu exceptia achizitiilor de bauturi alcoolice si produse din tutun.

Daca valoarea fiecarui cadou oferit unui colaborator este mai mica sau egala cu plafonul de 100 lei, exclusiv TVA, operatiunea nu este considerata livrare de bunuri, iar persoana care ofera cadoul nu are obligatia de a colecta TVA. Plafonul de 100 lei se refera la fiecare cadou acordat, care poate cuprinde unul sau mai multe bunuri.

Daca valoarea cadoului depaseste plafonul de 100 lei, exclusiv TVA, din punct de vedere al taxei pe valoare adaugata operatiunea este considerata o livrare de bunuri efectuata cu plata pentru care persoana impozabila are obligatia de a colecta TVA in situatia in care taxa aferenta bunurilor respective este deductibila total sau partial. In acest caz persoana impozabila insumeaza valoarea depasirilor de plafon aferente unei perioade fiscale, care constituie livrare de bunuri cu plata, si colecteaza TVA.

Se considera ca livrarea de bunuri are loc in ultima zi lucratoare a perioadei fiscale in care au fost acordate bunurile gratuit si a fost depasit plafonul. Persoana impozabila are obligatia de a emite o autofactura. Autofactura trebuie emisa numai in scopul taxei pe valoare adaugata. Autofactura se emite in ultima zi lucratoare a perioadei fiscale in care au fost acordate bunurile gratuit si a fost depasit plafonul si va cuprinde urmatoarele informatii:

a) numarul facturii, care va fi un numar secvential acordat in baza uneia sau mai multor serii, care identifica in mod unic o factura;
b) data emiterii;
c) numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA ale persoanei impozabile, la rubrica «Furnizor»;
d) la rubrica «Cumparator», numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA ale persoanei impozabile;
e) denumirea si descrierea bunurilor sau, in loc de denumirea bunurilor se poate mentiona “depasire plafon protocol”;
f) valoarea bunurilor respectiv valoarea depasirilor de plafon;
g) cota de TVA aplicabila;
h) valoarea taxei colectate.

Autofactura se include in decontul intocmit pentru perioada fiscala in care persoana impozabila a acordat bunurile gratuit in cadrul actiunilor de protocol si a depasit plafonul.

 

Autor: Irina Dumitrescu
Economist
Experienta:
- 7 ani de activitate in domeniul contabilitatii de gestiune si financiara in cadrul unei companii multinationale
Expert contabil, CECCAR BUCURESTI