Compensare obligatii reciproce intre persoana juridica romana si persoana juridica nerezidenta

Analizam cazul unei societati care in luna iulie 2012 a emis o factura catre un partener din Italia reprezentand comision pentru intermedierile in vanzari facute de catre societatea noastra pentru acest partener din italia pe teritoriul Romaniei. Factura are la baza un contract in care se stipuleaza ca partenerul din Italia nu va plati aceasta factura societatii, dar in schimbul acestei facturi societatea romana poate sa achizitioneze marfa de la partenerul din Italia. La sfarsitul lunii iulie societatea romana a achizitionat marfa de la partenerul din Italia de o valoare mai mare decat valoarea facturiii emise catre acesta. Vom stabili astfel ce proceduri trebuie facute de catre compartimentul fiananciar-contabilitate al societatii romane pentru compensarea sumei care nu va fi platita de catre partenerul din Italia cu suma pe care societatea din Romania o are de plata catre acesta.

Raspuns:

Compensarea obligatiilor reciproce ale persoanelor juridice romane este reglementata de OUG 77/1999 si de Normele metodologice de aplicare a acestei ordonante de urgenta (HG 685/1999 ).

Pentru compensari efectuate intre persoane juridice romane, indiferent de suma care se compenseaza, ordinul de compensare este document justificativ obligatoriu, conform HG 685/1999.

Compensarea obligatiilor persoanelor juridice romane cu obligatii ale persoanelor juridice nerezidente nu este reglementata clar de legislatia din tara noastra, dar nu este interzisa.

Compensatia conventionala opereaza potrivit conventiei partilor. Aceasta compensatie poate avea loc oricand, efectele sale urmand sa se produca la data la care se incheie conventia partilor.

In aceste conditii compensarea creantelor reciproce ale unei societati comerciale romana si ale unei persoane juridice straina sunt supuse, in masura in care legea aplicabila creantei este legea romana, dispozitiilor cu caracter general prevazute de art. 1615– 1623 din Cod civil .

Pentru compensarea creantelor/datoriilor reciproce ale persoanei juridice romane si ale persoanei juridice straine nu este necesar utilizarea vreunui model anume de proces verbal de compensare. Operatiunea de compensare sa poata fi inregistrata in evidenta contabila, este nevoie de un document justificativ care poate fi un inscris bilateral in care sa se mentioneze facturile, contractele, care au generat creantele/datoriile reciproce si modul in care se face stingerea sumelor in urma compensarii, deci se poate utiliza inclusiv ordinele de compensare.

De mentionat Regulamentului BNR 31/2011 privind raportarea de date si informatii statistice la Banca Nationala a Romaniei.
Conform art. 50 al regulamentului, balanta de plati este o sinteza statistica a tranzactiilor economice si financiare ale unei tari cu restul lumii, pe o perioada de timp determinata, tranzactii ce se refera la bunuri, servicii, venituri, transferuri fara contraprestatie (donatii, ajutoare, cadouri si altele asemenea), precum si la creante si obligatii financiare.

Operatiunile nemonetare sunt operatiuni de natura balantei de plati, care se desfasoara fara transferarea de fonduri, in totalitate sau partial, cum ar fi bartere, compensari (netting), aranjamente de cliring si altele asemenea.
Potrivit art. 58, rezidentii care realizeaza operatiuni nemonetare au obligatia sa raporteze letric aceste tranzactii la Banca Nationala a Romaniei - Directia statistica, pana la data de 20 a lunii urmatoare celei pentru care se face raportarea, prin completarea si transmiterea anexei nr. V.6.
Astfel, compensarile cu parteneri nerezidenti sunt operatiuni nemonetare care se raporteaza letric la Banca Nationala a Romaniei pe baza Formularului OPERATIUNI NEMONETARE - Anexa nr. V. 6.

Formularul se regaseste pe site-ul oficial al Bancii Nationale a Romaniei, www.bnr.ro, sectiunea Statistica/Raportari catre BNR/Societati nefinanciare/Statistica balantei de plati. Un exemplar va fi transmis la Banca Nationala a Romaniei - Directia Statistica, Str. Lipscani nr. 25, Sector 3, Bucuresti, cod postal 030031.