Facturi emise. Taxe la OSIM si cheltuieli de marketing. Cum procedam?

In analiza de mai jos, stabilim daca marcile generate intern pentru care s-au platit taxe la OSIM si care s-au inregistrat in contabilitate ca si imobilizari necorporale inainte de 31.12.2014, raman in continuare ca si imobilizari necorporale si se amortizeaza.

De asemenea, stabilim daca doar facturile emise incepand cu 2015 reprezentand taxe la OSIM se vor considera cheltuieli ale perioadei sau cheltuieli de marketing.

Din cele expuse intelegem urmatoarele: anterior datei de 31.12.2014 societatea a inregistrat la OSIM o marca pentru care a recunoscut si inregistrat in patrimoniu (implicit si in evidentele contabile) o imobilizare necorporala.

Conform Reglementarilor contabile aprobate prin Ordinul nr. 1802/2014, pct. 139, alin. 2, amortizarea valorii activelor imobilizate cu durate limitate de utilizare economica reprezinta alocarea sistematica a valorii amortizabile a unui activ pe intreaga durata de utilizare economica. Potrivit pct. 170 din acelasi act normativ costul unei imobilizari necorporale generate intern este compus din toate costurile direct atribuibile care sunt necesare pentru crearea, producerea si pregatirea activului pentru a fi capabil sa functioneze in maniera intentionata de catre conducere.

Exemple de costuri direct atribuibile sunt:

a)cheltuielile cu materialele si serviciile utilizate sau consumate pentru generarea imobilizarii necorporale;
b)cheltuielile cu personalul provenite din generarea imobilizarii necorporale;
c)taxele de inregistrare a unui drept legal; si

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

Ordinul 1802/2014 nu prevede reincadrarea contabila a marcilor inregistrate anterior ca imobilizari necorporale. In consecinta, marcile vor ramane inregistrate ca imobilizari necorporale si se vor amortiza pe toata perioada utilizarii.

In privinta taxelor achitate la OSIM, nu precizati ce reprezinta aceste taxe.

Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci isi desfasoara activitatea ca organ de specialitate al administratiei publice centrale si are autoritate unica pe teritoriul Romaniei in asigurarea protectiei proprietatii industriale. Astfel, consideram ca, in general, plata unor taxe de inregistrare la OSIM ar reprezenta o cheltuiala cu alte impozite si taxe (simbol cont) 635. Insa, pentru incadrarea in contul corect de cheltuiala trebuie sa analizati tipul acestei plati utilizand rationamentul profesional.

Ar mai fi de precizat (pct. 154 din Reglementarile contabile) faptul ca imobilizarile necorporale sunt de natura incat, in multe cazuri, nu exista adaugiri la o astfel de imobilizare sau inlocuiri ale componentelor acesteia. Prin urmare, majoritatea costurilor ulterioare mai degraba mentin beneficiile economice viitoare preconizate incorporate intr-o imobilizare necorporala existenta, decat sa corespunda definitiei unei imobilizari necorporale si criteriilor de recunoastere din prezentele reglementari. In plus, este deseori mai dificil sa se atribuie costuri ulterioare direct unei anumite imobilizari necorporale decat activitatii ca intreg. Prin urmare, doar rareori costurile ulterioare - cele suportate dupa recunoasterea initiala a unei imobilizari necorporale dobandite sau dupa finalizarea unei imobilizari necorporale generate intern - sunt recunoscute in valoarea contabila a unui activ. Costurile ulterioare aferente marcilor, titlurilor de publicatii si elementelor similare in fond (fie dobandite din afara, fie generate intern) sunt intotdeauna recunoscute in contul de profit si pierdere (pe seama conturilor de cheltuieli) in momentul in care sunt suportate. Aceasta, pentru ca astfel de costuri nu pot fi diferentiate de costurile cu dezvoltarea entitatii ca intreg.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de S. M. Armaselu, expert contabil