Achizitia de produse personale de catre administrator din banii societati. Ce riscuri apar?i

Vom stabili mai jos cum se trateaza fiscal si contabil situatia in care administratorul unei societati comerciale achizitioneaza anumite produse pentru uz personal, si nu al societatii.

Solutia consultantului:

Potrivit art. 21 alin. (4) lit. e din Codul fiscal :

"Urmatoarele cheltuieli nu sunt deductibile: ......
e) cheltuielile facute in favoarea actionarilor sau asociatilor, altele decat cele generate de plati pentru bunurile livrate sau serviciile prestate contribuabilului, la pretul de piata pentru aceste bunuri sau servicii".

Normele de aplicare (pct. 43) ale acestui articol prevad urmatoarele:

"Sunt considerate cheltuieli facute in favoarea participantilor urmatoarele:
a) cheltuielile cu amortizarea, intretinerea si repararea mijloacelor de transport utilizate de catre participanti, in favoarea acestora;
b) bunurile, marfurile si serviciile acordate participantilor, precum si lucrarile executate in favoarea acestora;
c) cheltuielile cu chiria si intretinerea spatiilor puse la dispozitie acestora;
d) Abrogat
e) alte cheltuieli in favoarea acestora."

In acelasi timp, astfel de beneficii sunt considerate si venituri de natura dividendelor, pentru care va trebui sa retineti la sursa un impozit de 16%. Conform art 7 punctul 12 din Codul fiscal, dividendul reprezinta:

"12. dividend - o distribuire in bani sau in natura, efectuata de o persoana juridica unui participant la persoana juridica, drept consecinta a detinerii unor titluri de participare la acea persoana juridica, exceptand urmatoarele:
a) o distribuire de titluri de participare suplimentare care nu modifica procentul de detinere a titlurilor de participare ale oricarui participant la persoana juridica;
b) o distribuire efectuata in legatura cu dobandirea/rascumpararea titlurilor de participare proprii de catre persoana juridica, ce nu modifica pentru participantii la persoana juridica respectiva procentul de detinere a titlurilor de participare;
c) o distribuire in bani sau in natura, efectuata in legatura cu lichidarea unei persoane juridice;
d) o distribuire in bani sau in natura, efectuata cu ocazia reducerii capitalului social constituit efectiv de catre participanti;
e) o distribuire de prime de emisiune, proportional cu partea ce ii revine fiecarui participant.
Se considera dividend din punct de vedere fiscal si se supune aceluiasi regim fiscal ca veniturile din dividende:
- suma platita de o persoana juridica pentru bunurile sau serviciile achizitionate de la un participant la persoana juridica peste pretul pietei pentru astfel de bunuri si/sau servicii, daca suma respectiva nu a facut obiectul impunerii la primitor cu impozitul pe venit sau pe profit;
- suma platita de o persoana juridica pentru bunurile sau serviciile furnizate in favoarea unui participant la persoana juridica, daca plata este facuta de catre persoana juridica in folosul personal al acestuia."

Atentie, potrivit art. 272 ^1 pct. 2. din Legea 31/1990 a societatilor comerciale - republicata - cu modificarile si completarile ulterioare:

"Se pedepseste cu inchisoare de la 2 la 8 ani fondatorul, administratorul, directorul sau reprezentantul legal al societatii, care:
....
2. incaseaza sau plateste dividende, sub orice forma, din profituri fictive ori care nu puteau fi distribuite, in lipsa de situatie financiara sau contrarii celor rezultate din aceasta."

Ca urmare, daca din punct de vedere fiscal, un serviciu efectuat in numele unui asociat se considera dividend si se impoziteaza cu 16%, din punctul de vedere al Legii 31/1990 distribuirea de dividende in avans se considera infractiune si se pedepseste conform celor prezentate mai sus.

Pentru a nu intra sub incidenta ceor de mai sus, asociatul /administratorul trebuie sa restituie societatii sumele cheltuite in folosul personal. In acest caz puteti inregistra in contabilitate cheltuielile respective pe seama contului 461 “Debitori diversi". In caz contrar trebuie sa retineti si sa platiti impozitul pe dividende si sa inregistrati sumele cheltuiite in contul 6588 "Alte cheltuieli din exploatare".