Modelul de referat pentru protocol si procedura pentru piese de schimb

Regasiti mai jos un model de referat pentru protocol alaturi de procedura pentru piesele de schimb.

In ce priveste referatul de necesitate, regasit mai jos modelul necesar:

REFERAT DE NECESITATE


Subsemnatul/a, …………………………….
salariat/a al/a societatii in functia de ………………………..in cadrul serviciului ……………………………….., va rog sa aprobati achizitionarea urmatoarelor produse/servicii/lucrari:

Denumirea, cantitatea produselor/servicii/lucrarilor
………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………….

Justificarea necesitatii de produse / servicii/ lucrari (evidentierea scopului pentru care sunt necesare produsele / serviciile/ lucrarile):
- discutii privind imbunatatirea modului de derulare a contractelor;
- extinderea afacerii pe noi piete de desfacere a produselor;
- mentinerea relatiilor comerciale;

Estimarea valorii produselor / serviciilor / lucrarilor , precum si a celorlalte costuri aferente i…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………

DATA
SEMNATURA

APROBAT

DATA
SEMNATURA


Referatul trebuie supus aprobarii conducerii societatii pentru efectuarea cheltuielilor respective, confirmand astfel ca actiunea de protocol se desfasoara in scopul sustinerii activitatii economice.

Procedura pentru piese de schimb

Piesele de schimb, in cazul existentei lor in stoc, vor fi expediate in termen de maxim ........... de ore, in zilele lucratoare.
Expedierea se realizeaza prin curierat rapid sau prin sistemul propriu de distributie.

Pentru comenzile extragarantie plata transportului este in sarcina beneficiarului.

In cazul in care anumite piese lipsesc din stoc, se va comunica termenul limita de livrare.

Criterii de acordare a pieselor de schimb in garantie:
1. echipamentul / piesa sa fie in perioada de garantie;
2. sa fie returnata piesa defecta, impreuna cu un exemplar al raportului de
interventie aferent si cu avizul de insotire a marfii prin care se atesta livrarea piesei sau cu Proces verbal de predare/primire;
3. sa nu fie rezultatul unei utilizari neconforme cu manualul de utilizare sau cu certificatul de garantie al produsului.
Piesele de schimb in regim de garantie vor fi livrate impreuna cu avizul de insotire a marfii.
Piesele de schimb defecte inlocuite in garantie, vor fi insotite de avizul de expeditie a marfii sau Procesul verbal de predare/primire (in cazul retururilor de la persoane fizice).
Nu se deconteaza contravaloarea acestora daca nu sunt transmise piesele defecte in garantie.


Piesele de schimb in regim de extragarantie vor fi livrate impreuna cu avizul de insotire a marfii si factura cu termen de plata de ............. zile.

Pentru toate piesele de schimb extragarantie, pretul de vânzare va fi cel recomandat in lista de preturi piese de schimb.

Piesele noi (nefolosite) pot fi returnate in maxim 60 de zile de la facturarea acestora.
Furnizorul va storna factura emisa anterior.

Piesele de schimb returnate vor fi insotite de aviz de expeditie sau proces verbal de predare/ primire

In cazul nerespectarii termenelor de plata se vor opri livrarile de piese

In functie de politicile societatii se mai pot adauga prevederi referitoare la discounturi acordate, penalizari, facilitati de plata.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro