Modificare sediu social. Stabilirea domiciliului fiscal la locul conducerii efective a afacerii

Supunem astazi atentiei dumneavoastra cazul unei societati care si-a schimbat sediul in luna noiembrie, deschizand un punct de lucru intr-un alt oras. Practic, societatea detine sediul social nou in Bucuresti (fara angajati) si un punct de lucru in Giurgiu (cu 7 angajati).

Vechea adresa figura tot in Bucuresti (sect 6). Pentru a nu muta tot dosarul de la Admin.sect 6 la Giurgiu, societatea a infiintat un nou sediu tot pe sectorul 6 si punct de lucru in Giurgiu. S-a inregistrat schimbarea de sediu la Registrul Comertului, urmand ANAF. Pe site-ul ANAF, la domiciliul fiscal apare vechea adresa, iar la sediu noua adresa (transmisa de Reg. Comertului).

Intrebari:
a) In conditiile in care societatea isi desfasoara activitatea la punctul de lucru (Giurgiu), poate fi declarat domiciliul fiscal la sediul social din sect.6?
b) Ce documente trebuie depuse pentru inregistrarea domiciliului fiscal?

Solutia consultantului:

Asa cum se prevede la art. 31 alin. 1 lit. c din Codul de procedura fiscala , in cazul persoanelor juridice, prin domiciliul fiscal se intelege sediul social sau locul unde se exercita gestiunea administrativa si conducerea efectiva a afacerilor, in cazul in care acestea nu se realizeaza la sediul social declarat.

Asa cum rezulta din cele prezentate, domiciliul fiscal al societatii ar putea fi in judetul Giurgiu (locul gestiunii efective a afacerii) si nu in sectorul 6 (unde se afla sediul social declarat).

Regula este ca domiciliul fiscal este la sediul social, asa cum apare din documentele oficiale (inregistrarile de la registrul comertului). Daca sediul social se modifica (inclusiv in situatia in care organul fiscal competent nu se schimba) societatea este obligata sa depuna la organul in a carui raza teritoriala este situat noul sediu (tot la A.F.P. sector 6) formularul 050 "Cerere de inregistrare a domiciliului fiscal al contribuabilului", in termen de 30 de zile de la aparitia modificarilor, conform art. 77 din Codul de procedura fiscala , OMFP 262/2007 si Procedurii de schimbare a sediului social in cazul comerciantilor al caror domiciliu fiscal coincide cu sediul social, aprobata prin OMEF 419/2007.

Ca exceptie de la aceasta regula, domiciliul fiscal este la locul unde se exercita gestiunea administrativa si conducerea efectiva a afacerilor, daca:

- societatea insasi declara organelor fiscale din judetul Giurgiu prin formularul 050 ca domiciliul fiscal nu este la sediul social, ci la locul gestiunii efective a afacerii;

- organele fiscale din judetul Giurgiu, din oficiu, constata ca societatea si-a stabilit domiciliul fiscal in aria lor de competenta, fara sa depuna cererea de inregistrare a noului domiciliu fiscal, caz in care notifica societatea si pun in aplicare Procedura de modificare din oficiu a domiciliului fiscal al contribuabilului aprobata prin OPANAF 526/2004.

In concluzie, societatea in cauza poate declara domiciliul fiscal tot la A.F.P. sector 6, dar aceasta nu exclude posibilitatea ca organele fiscale din judetul Giurgiu sa aprecieze ca domiciliul fiscal este in acest judet si sa procedeze in consecinta (aceasta depinde si de interesul manifestat in acest sens de organele fiscale).

Chiar si in ipoteza in care societatea isi va pastra domiciliul fiscal in sectorul 6, ea tot va trebui sa depuna la organele fiscale din judetul Giurgiu formularul 060 "declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru sediile secundare" prevazut de OMFP 262/2007 , modificat prin OMEF 2296/2007 intrucat punctul de lucru are minimum 5 salariati, in vederea inregistrarii punctului de lucru ca platitor de venituri din salarii.