Studiu de caz: Modalitatea de declarare a schimbarii sediului social

Valabil la 7.09.2011

O societate trebuie sa indeplineasca mai multe obligatii atunci cand incepe demersurile in vederea schimbarii sediului social. Deoarece aceasta procedura este des intalnita si prezinta un nivel crescut de interes manifestat de un numar mare de societati, un studiu de caz aferent acestei societati va indeplini un rol informativ si va furniza, in mod cert, precizari esentiale.

Conform art. 1 alin. (1) din Legea 26/1990 privind registrul comertului, comerciantii, inainte de inceperea comertului, precum si alte persoane fizice sau juridice, prevazute in mod expres de lege, inainte de inceperea activitatii acestora, au obligatia sa ceara inmatricularea in registrul comertului, iar in cursul exercitarii si la incetarea comertului sau, dupa caz, a activitatii respective, sa ceara inscrierea in acelasi registru a mentiunilor privind actele si faptele a caror inregistrare este prevazuta de lege. Astfel, modificarea sediului social se va inscrie in registrul comertului in conformitate cu prevederile Legii 31/1990 privind societatile comerciale si cele ale Legii 26/1990.

Dupa obtinerea noului certificat de inmatriculare, in situatia in care, domiciliul fiscal era stabilit la sediul social, acesta trebuie modificat la noul sediu social in conformitate cu Procedura de schimbare a sediului social in cazul comerciantilor al caror domiciliu fiscal coincide cu sediul social aprobata prin OMEF 419/2007. Potrivit pct. 4 din aceasta procedura, pentru modificarea domiciliului fiscal la noul sediu social, comerciantul depune la organul fiscal in a carui raza teritoriala este situat noul sediu social formularul 050 "Cerere de inregistrare a domiciliului fiscal al contribuabilului", aprobat prin OMFP 262/2007 pentru aprobarea formularelor de inregistrare fiscala a contribuabililor, insotit de documentele prevazute la pct. 31.2 sau 31.3, dupa caz, din Normele metodologice de aplicare a OUG 92/2003 privind Codul de procedura fiscala, aprobate prin HG 1050/2004. Copiile de pe documente se certifica pe fiecare pagina de organul fiscal competent, pentru conformitate cu originalul.

Cererea se transmite, in maximum 3 zile lucratoare de la inregistrare, prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire, de catre organul fiscal prevazut la pct. 4 catre organul fiscal in a carui raza teritoriala contribuabilul a avut ultimul domiciliu fiscal, in vederea intocmirii formalitatilor de transfer al dosarului fiscal (pct. 5).

Dosarul fiscal se transmite in termen de cel mult 15 zile de la primirea cererii si va fi insotit de un exemplar al certificatului de atestare fiscala, precum si de fisa de evidenta pe platitor ( pct. 6).
Un exemplar al certificatului de atestare fiscala se comunica si contribuabilului de catre organul fiscal emitent (pct. 7).

La primirea dosarului fiscal, organul fiscal in a carui raza teritoriala se afla noul sediu social si domiciliu fiscal emite, in termen de maximum 3 zile lucratoare, Decizia de inregistrare a sediului social si a domiciliului fiscal, potrivit modelului prevazut in anexa nr. 3 la ordin (pct. 8). Decizia de inregistrare a sediului social si a domiciliului fiscal se intocmeste in 3 exemplare, se vizeaza de conducatorul compartimentului de specialitate si se aproba de conducatorul unitatii fiscale (pct. 9).