Numirea cenzorilor la societatile comerciale. Ce prevederi exista privind certificarea si care sunt sanctiunile pentru nedepunerea raportului?

Care este actul normativ care prevede certificarea situatiilor financiare anuale ale unei firme de catre un cenzor?

Este aceasta certificare obligatorie pentru orice tip de S.R.L. (microintreprindere), indiferent de cifra de afaceri, numar de salariati etc.? Exista vreo sanctiune legala in cazul in care reportul cenzorilor nu se depune odata cu bilantul la 31 decembrie?

Legea societatilor comerciale 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare prevede ca cenzorii sunt obligati sa supravegheze gestiunea societatii, sa verifice daca situatiile financiare sunt legal intocmite si in concordanta cu registrele, daca acestea din urma sunt tinute regulat si daca evaluarea elementelor patrimoniale s-a facut conform regulilor stabilite pentru intocmirea si prezentarea situatiilor financiare.

Numirea cenzorilor este obligatorie la societatile pe actiuni conform art. 159 alin. (1) din Legea 31/1990

La art. 160 din Legea 31/1990 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare se prevede ca:
"Art. 160

(1) Situatiile financiare ale societatilor comerciale, care intra sub incidenta reglementarilor contabile armonizate cu directivele europene si standardele internationale de contabilitate, vor fi auditate de catre auditori financiari - persoane fizice sau persoane juridice -, in conditiile prevazute de lege.
(2) Societatile comerciale, ale caror situatii financiare anuale sunt supuse, potrivit legii, auditului financiar, vor organiza auditul intern potrivit normelor elaborate de Camera Auditorilor Financiari din Romania in acest scop.

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025

Vezi AICI detalii

(3) La societatile comerciale ale caror situatii financiare anuale nu sunt supuse, potrivit legii, auditului financiar, adunarea generala ordinara a actionarilor va hotari contractarea auditului financiar sau numirea cenzorilor, dupa caz."

De asemenea, conform art. 199 din aceeasi lege se fac urmatoarele precizari:

"Art. 199
(1) Dispozitiile art. 160 alin. (1) si (2) se vor aplica in mod corespunzator.
(2) La societatile comerciale care nu se incadreaza in prevederile art. 160 alin. (1), adunarea asociatilor poate numi unul sau mai multi cenzori.
(3) Daca numarul asociatilor trece de 15, numirea cenzorilor este obligatorie.
(4) Dispozitiile prevazute pentru cenzorii societatilor pe actiuni se aplica si cenzorilor din societatile cu raspundere limitata.
(5) In lipsa de cenzori, fiecare dintre asociati, care nu este administrator al societatii, va exercita dreptul de control pe care asociatii il au in societatile in nume colectiv."

Prin urmare, situatiile financiare prescurtate sunt verificate de catre cenzori la societatile comerciale pe actiuni, cu exceptia celor pentru care situatiile financiare anuale sunt supuse auditului financiar – obligatoriu, prin efectul legii sau conform optiunii adunarii generale, dupa caz si la societatile cu raspundere limitata, daca s-a optat pentru numirea vreunui cenzor prin actul constitutiv al societatii sau obligatoriu, daca numarul asociatilor trece de 15, dupa caz, precum si la alte tipuri de societati care au numiti cenzori cum ar fi spre exemplu, la societatile in comandita pe actiuni.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu, consultant fiscal, expert contabil si auditor financiar