Stocuri aflate la terti. Ce documente intocmim pentru retur?

Analizam situatia unor stocuri aflate la terti, in calitate de marfa achizitionata anul anterior (facturata) de la un furnizor din afara UE. Marfa a fost lasata in custodie la furnizorul respectiv (nu s-a livrat catre Romania). Marfa s-a inregistrat in contabilitate in contul 357. Acum nu se mai doreste acea marfa si s-a cerut furnizorului "retur" (acesta este de acord). Vom vedea astfel ce documente sunt necesare, ce taxe se platesc, daca e cazul, care sunt inregistrarile contabile aferente si cat timp poate fi lasata o marfa in custodie la terti.

Raspuns:

Raspunsul nostru porneste de la premisa ca respectiva societate din afara UE, nu are obligatia sa fie inregistrat in scopuri de TVA intr-un stat membru si marfa nu a fost introdusa niciodata in comunitate.

Astfel, legislatia cu caracter general privind tranzactiile comerciale este data de Legea 287/2009 privind Codul civil, ce stabileste capacitatea persoanei juridice de a efectua acte de comert, avand capacitate de folosinta si exercitiu si, implicit, deicizii de a asuma responsabilitatea pentru neindeplinirea obligatiilor. Desigur, acest act normativ este foarte vast si reglementeaza multitudinea aspectelor ce ar putea sa apara in viata sociala.

Efectuarea sau renuntarea la o fapta de comert consideram ca este si in competenta legala a administratorului, conform art. 71 din Legea 31/1990 privind societatile comerciale, ce trebuie sa indeplineasca aceste activitati cu buna credinta.

Pentru a avea cadrul juridic necesar pentru renuntarea la marfa, consideram ca este nevoie de un acord scris intre parti, prin care partile renunta la tranzactia de livrare initiala. Acest act scris poate fi sub forma fie a unui act aditional la comanda initiala, fie sub forma de proces verbal – minuta sau acord al partilor, insa trebuie sa fie semnat de persoane competente sa reprezinte cele 2 societati.

Nu consideram ca sunt implicate taxe si obligatii fiscale de plata, in legatura cu aceasta renuntare la bunuri ce urmau sa fie livrate.

Legea nu precizeaza un termen minim sau maxim in care bunurile pot fi lasate in custodie, atat timp cat tranzactiile sunt transparente, iar scopul custodiei este unul legitim si nu unul de sustragere de la plata unor impozite si taxe.

Daca inregistrarile initiale au fost 371 "Marfuri" = 401 "Furnizori" si ulterior 357 "Marfuri la terti" = 371 "Marfuri", consideram ca actuala renuntare la stocul de marfa se face prin stornarea acestor inregistrari, respectiv aceleasi articole contabile, cu sumele in minus.