Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
Fiscalitatea.ro cauta meniu
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Trei procese ale departamentului HR pe care sa le automatizezi in compania ta

20-Nov-2019
1024

Mediul de business de astazi a cunoscut schimbari semnificative fata de cel al ultimilor ani, iar departamentul de resurse umane nu face exceptie. Din ce in ce mai multe companii inteleg ca tendintele momentului merg catre digitalizarea datelor si automatizarea fluxurilor de lucru.

Lasam in urma perioada in care departamentul HR pierdea mult timp cu procese care astazi sunt automatizate. De la recrutare la calculul salariilor la onboarding, administrarea personalului si training, toate procesele HR sunt facilitate de utilizarea unui software de managementul resurselor umane.

Mai mult decat atat, zona de talent management va profita atunci cand implementam un software HR. Managementul performantei, cel al activitatilor de formare sau comunicarea interna vor beneficia cu siguranta de functionalitatile unei solutii software performante.

Salarizarea

Calculul salariilor este unul dintre cele mai complexe si consumatoare de timp procese ale departamentului de resurse umane. Din fericire, un program de calcul al salariilor va reduce semnificativ timpul si energia pe care membrii departamentului HR trebuie le aloce procesului.

Utilizand un soft de salarizare, predictibilitatea timpului necesar pregatirii salariilor este mult mai mare, in timp ce marja de eroare devine extrem de mica. Un beneficiu deloc de neglijat este faptul ca o aplicatie HR sigura, adaptata cerintelor GDPR te va scuti si de ingrijorarea privind siguranta datelor personale ale angajatilor pe care le gestionezi si stochezi.

Dar nu toate soft-urile de calcul salarii sunt create egale! Ia in considerare pentru selectie criterii precum: flexibilitatea pe care ti-o permite in configurarea fluxurilor de calcul salarial, in definirea diverselor tipuri de ore si a programului de munca, modul in care acest program de calcul salarii acomodeaza politica salariala deja definita in organizatie, si nu in ultimul rand, modul in care te ajuta cu emiterea diverselor declaratii si a fluturasilor de salariu.

Un program de salarii poate fi achizitionat ca o solutie de sine statatoare, in combinatie cu o aplicatie de pontaj si un software de administrare personal – astfel incat sa existe in format digital toate informatiile necesare ca input pentru calculul salarial. Pe de alta parte, acelasi soft salarizare poate fi considerat si ca parte a unui software de management al resurselor umane all-in-one – cazul ideal, in care integrezi toate procesele specifice departamentului, salvand timp pretios si asigurandu-te ca documentatia specifica este mereu organizata si usor accesibila. Un beneficiu al gestionarii integrate a tuturor proceselor de resurse umane este posibilitatea corelarii datelor de pe diversele procese, conducand la analize de profunzime ale activitatii si insight-uri de valoare pentru intregul management al organizatiei.

Procesul de onboarding

Prima perioada pe care angajatul o petrece in cadrul organizatiei este esentiala pentru crearea acelei impresii pozitive de dorit. Aceasta il va determina sa devina mai rapid parte a echipei, sa se conecteze mai usor la valorile firmei si la felul in care se fac lucrurile in acea organizatie. La modul general, il va ajuta pe noul angajat sa-si “intre in paine“ cat mai curand, contribuind la o acomodare mai confortabila, claritate si transparenta vizavi de ceea ce are de facut si, poate rezulta, pentru companie, intr-o perioada mai lunga de retentie a acestuia.

Un software HR ce include si un program de onboarding va ajuta angajatul sa inteleaga mai repede procedurile existente si sa se integreze mai rapid in cadrul echipei. Acesta va aduce un plus de transparenta din partea companiei, un plus de incredere si entuziasm din partea noului angajat, inca de la inceput!

Pontajul

O aplicatie automatizata pentru pontaj te ajuta sa planifici si sa urmaresti usor timpul de lucru al organizatiei. Inlocuiesti vechea condica de prezenta cu un instrument modern, ce va elimina erorile aproape imposibil de evitat in cazul vechilor modalitati de pontaj. 

In acelasi timp, te asiguri ca respecti prevederile legislative referitoare la pastrarea evidentei orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat si ai un bun punct de plecare pentru calculul salariilor.

Si aici, daca te decizi sa investesti, fa-o gandindu-te la viitor: cauta o aplicatie pontaj care sa fie disponibila in cloud si accesibila de pe mobil, care sa permita in mod flexibil definirea de fluxuri sau crearea de roluri cu diverse limite de autoritate. Fii pregatit pentru lucrul de la distanta si pontaj mobil!

Un soft de management al resurselor umane All-in-one, solutia eficienta pentru organizatia moderna

O aplicatie de managementul resurselor umane All in one, asa cum este platforma completa de resurse umane Sincron HR Software, ar putea fi, cu siguranta, raspunsul la nevoile de digitalizare a companiei tale.

Salarizarii, pontajului si procesului de onboarding li se vor adauga administrarea de personal, dar si recrutarea, managementul performantei, cel al activitatilor de formare si training sau comunicarea interna. Toate procesele amintite sunt deservite in cadrul acestui software de resurse umane de functionalitati de self-service si HR Analytics.

Programele pentru fiecare activitate in parte pot fi achizitionate si separat, dar isi vor dovedi cel mai bine utilitatea in varianta platformei HR integrate. Vei automatiza, in acest fel, procesele, contribuind la cresterea impactului pozitiv al departamentului HR la nivelul intregii companii.

Adoptarea unei solutii HR de management al resurselor umane va fi o decizie ce va aduce beneficii importante intregii organizatii. Aceasta va salva timp si energie membrilor departamentului de HR dar, intr-o anumita masura, si fiecarui angajat in parte, contribuind la transparenta informatiilor si la o mai buna comunicare cu toti angajatii companiei.

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!
Votati articolul "Trei procese ale departamentului HR pe care sa le automatizezi in compania ta":
Rating:

Nota: 5 din 2 voturi
Legea pentru Spalarea banilor - Noutati 2021

Atentie contabili!

Legea privind combaterea Spalarii banilor a fost modificata!

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Legea pentru Spalarea banilor - Noutati 2021


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016



x

Trimite opinia ta comunitatii Fiscalitatea.ro



Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!



Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Procedura DAC6. CE, UNDE si CUM raportam la ANAF?
    • Atentie! 28 februarie 2021 este termenul de raportare a aranjamentelor transfrontaliere raportabile incepand cu 25 iunie 2018 pana la 30 iunie 2020. Intelegeti acum de ce punem in discutie DAC6? -mai sunt doar cateva zile pana la primul termen stabilit de lege! -nu aveti timp sa gresiti (ca mai apoi sa remediati), puteti ajunge la penalizari pentru intarziere -nu va puteti permite nicio greseala! Va costa mult prea mult! Amenda pentru neraportarea tranzactiilor de optimizare fiscala ori...» citeste mai departe aici

  • Contribuabilii pot beneficia de asistenta ANAF pentru a-si indeplini obligatiile fiscale in 2021
    • ANAF va pune accent, si in 2021, pe indrumarea si informarea contribuabililor, in vederea stimularii conformarii voluntare, prin derularea Proiectului pilot. Agentia Nationala de Administrare Fiscala va intensifica, si in anul 2021, activitatile de indrumare si asistenta in domeniul fiscal, manifestandu-si in acest sens rolul activ pentru sprijinirea contribuabililor in vederea indeplinirii obligatiilor fiscale ce le revin. Astfel, institutia deruleaza Proiectul pilot privind stimularea...» citeste mai departe aici

  • Formularul 207 si termenul limita de depunere in februarie 2021. Cand NU se completeaza declaratia
    • Agentia Nationala de Administrare Brasov a publicat un material informativ cu privire la depunerea Formularului 207 in 2021. Termenul de depunere a declaratiei este anual: a) pana in ultima zi a lunii februarie inclusiv a anului curent pentru anul expirat; b) ori de cate ori platitorul de venit constata erori in declaratia depusa anterior, acesta completeaza si depune o declaratie rectificativa. Cine depune declaratia: Platitorii de venituri cu regim de retinere la sursa: - persoane juridice...» citeste mai departe aici

  • Obligatia declararii aranjamentelor tranfrontaliere conform Directivei UE 2018/822
    • Avem urmatoarea situatie, firma SRL infintata conform legislatiei din ROMANIA din 2006 CU ACTIONARIAT FIRMA din UE 99% si persoana fizica 5% tot din aceiasi tara UE. Relatiile comerciale se desfasoara pe baza de contract si comenzi care se factureaza si se incaseaza in cont bancar din ROMANIA. Firma nu a acordat imprumuturi, nu a transferat marfa sau alte bunuri. In aceasta situatie trebuie declarate aceste relatii comerciale cu DAC6 - Formular utilizat de intermediarii sau contribuabilii...» citeste mai departe aici

  • ANAF a publicat ghidul pentru stabilirea rezidentei fiscale in cazul persoanelor fizice
    • Agentia Nationala de Administrare Fiscala a publicat ghidul pentru stabilirea rezidentei fiscale in cazul persoanelor fizice. Ghidul se adreseaza persoanelor fizice rezidente/nerezidente, care parasesc/sosesc in Romania, si in cazul carora este necesara stabilirea/modificarea rezidentei fiscale, respectiv impozitarea venituriloe obtinute. Criterii de stabilire a rezidentei persoanei fizice potrivit conventiei de evitare a dublei impuneri: Daca o persoana fizica este considerata rezidenta atat in...» citeste mai departe aici

  • Webinar: Modificari legislative in FISCALITATE 2021
    • Fiscalitatea este zguduita de noi schimbari legislative. Ai nevoie de o sursa sigura de solutii si rezolvari avantajoase pentru probleme fiscale de actualitate! Noi avem cea mai buna sursa: webinarul Modificari legislative in FISCALITATE 2021. Cei mai buni lectori in domeniul fiscal-contabil va ajuta sa scapati de stresul amenzilor! Gabi Jinga si Gabriel Gheorghe va invita sa vizualizati webinarul Modificari legislative in fiscalitate 2021. Aflati solutii avantajos legale pentru problemele cu...» citeste mai departe aici

© 2007 - 2021 RENTROP & STRATON. All rights reserved.

Atentie contabili!

Legea privind combaterea Spalarii banilor a fost modificata!

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti

Legea pentru Spalarea banilor - Noutati 2021

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016