Trei procese ale departamentului HR pe care sa le automatizezi in compania ta

Mediul de business de astazi a cunoscut schimbari semnificative fata de cel al ultimilor ani, iar departamentul de resurse umane nu face exceptie. Din ce in ce mai multe companii inteleg ca tendintele momentului merg catre digitalizarea datelor si automatizarea fluxurilor de lucru.

Lasam in urma perioada in care departamentul HR pierdea mult timp cu procese care astazi sunt automatizate. De la recrutare la calculul salariilor la onboarding, administrarea personalului si training, toate procesele HR sunt facilitate de utilizarea unui software de managementul resurselor umane.

Mai mult decat atat, zona de talent management va profita atunci cand implementam un software HR. Managementul performantei, cel al activitatilor de formare sau comunicarea interna vor beneficia cu siguranta de functionalitatile unei solutii software performante.

Salarizarea

Calculul salariilor este unul dintre cele mai complexe si consumatoare de timp procese ale departamentului de resurse umane. Din fericire, un program de calcul al salariilor va reduce semnificativ timpul si energia pe care membrii departamentului HR trebuie le aloce procesului.

Utilizand un soft de salarizare, predictibilitatea timpului necesar pregatirii salariilor este mult mai mare, in timp ce marja de eroare devine extrem de mica. Un beneficiu deloc de neglijat este faptul ca o aplicatie HR sigura, adaptata cerintelor GDPR te va scuti si de ingrijorarea privind siguranta datelor personale ale angajatilor pe care le gestionezi si stochezi.

Dar nu toate soft-urile de calcul salarii sunt create egale! Ia in considerare pentru selectie criterii precum: flexibilitatea pe care ti-o permite in configurarea fluxurilor de calcul salarial, in definirea diverselor tipuri de ore si a programului de munca, modul in care acest program de calcul salarii acomodeaza politica salariala deja definita in organizatie, si nu in ultimul rand, modul in care te ajuta cu emiterea diverselor declaratii si a fluturasilor de salariu.

ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vreau acest produs →

Excel pentru contabili cu ChatGPT - verificari si reconcilieri rapide

Vreau acest produs →

Un program de salarii poate fi achizitionat ca o solutie de sine statatoare, in combinatie cu o aplicatie de pontaj si un software de administrare personal – astfel incat sa existe in format digital toate informatiile necesare ca input pentru calculul salarial. Pe de alta parte, acelasi soft salarizare poate fi considerat si ca parte a unui software de management al resurselor umane all-in-one – cazul ideal, in care integrezi toate procesele specifice departamentului, salvand timp pretios si asigurandu-te ca documentatia specifica este mereu organizata si usor accesibila. Un beneficiu al gestionarii integrate a tuturor proceselor de resurse umane este posibilitatea corelarii datelor de pe diversele procese, conducand la analize de profunzime ale activitatii si insight-uri de valoare pentru intregul management al organizatiei.

Procesul de onboarding

Prima perioada pe care angajatul o petrece in cadrul organizatiei este esentiala pentru crearea acelei impresii pozitive de dorit. Aceasta il va determina sa devina mai rapid parte a echipei, sa se conecteze mai usor la valorile firmei si la felul in care se fac lucrurile in acea organizatie. La modul general, il va ajuta pe noul angajat sa-si “intre in paine“ cat mai curand, contribuind la o acomodare mai confortabila, claritate si transparenta vizavi de ceea ce are de facut si, poate rezulta, pentru companie, intr-o perioada mai lunga de retentie a acestuia.

Un software HR ce include si un program de onboarding va ajuta angajatul sa inteleaga mai repede procedurile existente si sa se integreze mai rapid in cadrul echipei. Acesta va aduce un plus de transparenta din partea companiei, un plus de incredere si entuziasm din partea noului angajat, inca de la inceput!

Pontajul

O aplicatie automatizata pentru pontaj te ajuta sa planifici si sa urmaresti usor timpul de lucru al organizatiei. Inlocuiesti vechea condica de prezenta cu un instrument modern, ce va elimina erorile aproape imposibil de evitat in cazul vechilor modalitati de pontaj. 

In acelasi timp, te asiguri ca respecti prevederile legislative referitoare la pastrarea evidentei orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat si ai un bun punct de plecare pentru calculul salariilor.

Si aici, daca te decizi sa investesti, fa-o gandindu-te la viitor: cauta o aplicatie pontaj care sa fie disponibila in cloud si accesibila de pe mobil, care sa permita in mod flexibil definirea de fluxuri sau crearea de roluri cu diverse limite de autoritate. Fii pregatit pentru lucrul de la distanta si pontaj mobil!

Un soft de management al resurselor umane All-in-one, solutia eficienta pentru organizatia moderna

O aplicatie de managementul resurselor umane All in one, asa cum este platforma completa de resurse umane Sincron HR Software, ar putea fi, cu siguranta, raspunsul la nevoile de digitalizare a companiei tale.

Salarizarii, pontajului si procesului de onboarding li se vor adauga administrarea de personal, dar si recrutarea, managementul performantei, cel al activitatilor de formare si training sau comunicarea interna. Toate procesele amintite sunt deservite in cadrul acestui software de resurse umane de functionalitati de self-service si HR Analytics.

Programele pentru fiecare activitate in parte pot fi achizitionate si separat, dar isi vor dovedi cel mai bine utilitatea in varianta platformei HR integrate. Vei automatiza, in acest fel, procesele, contribuind la cresterea impactului pozitiv al departamentului HR la nivelul intregii companii.

Adoptarea unei solutii HR de management al resurselor umane va fi o decizie ce va aduce beneficii importante intregii organizatii. Aceasta va salva timp si energie membrilor departamentului de HR dar, intr-o anumita masura, si fiecarui angajat in parte, contribuind la transparenta informatiilor si la o mai buna comunicare cu toti angajatii companiei.