Pontaj si salarizare pe centre de cost: un plus de flexibilitate pentru companiile care lucreaza pe proiecte

Anul 2020 va fi, cu siguranta, unul de cotitura pentru organizatii, indiferent de dimensiunile acestora sau de locul in care se afla.

Pandemia COVID-19 isi pune deja amprenta pe modul in care lucram. Companiile care au ales calea digitalizarii au un avantaj important, avand deja un cadru functional pentru ca angajatii sa lucreze de acasa. Un program de resurse umane complet, all-in-one, este un instrument pretios in acest moment, permitand ca activitatea si comunicarea din cadrul firmelor sa se desfasoare fara sincope.

In viitor insa, nu doar lucrul de acasa va fi, probabil, mult mai popular decat era inainte de criza medicala generata de raspandirea virusului SARS-CoV-2. Vom asista, cel mai probabil, la o mai mare flexibilitate in ceea ce priveste tipul de angajati dintr-o companie. Lucrul pe proiecte era deja popular in anumite domenii – in constructii, consultanta sau publicitate.

Este de asteptat ca, in urmatorii ani, si alte firme din diverse domenii de activitate sa se orienteze catre angajarea de personal pentru diverse proiecte sau de freelanceri pentru diverse activitati, ce pot fi cu usurinta externalizate.

Vom vedea din ce in ce mai rar, probabil, firma traditionala, in care toti angajatii au un birou si un program fix. Tendinta exista inca dinaintea pandemiei COVID-19 – aceasta va accelera insa lucrurile, sunt de parere din ce in ce mai multi specialisti.

Un software de resurse umane cu un program de salarizare si pontaj ce poate fi configurat pe centre de cost este un tool important pentru compania moderna.

Un program de salarizare si pontaj iti permite sa gestionezi mai bine proiectele

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

11 Alternative profitabile la CIM

Vezi AICI detalii

Software-ul de pontaj Sincron HR Software, de exemplu, este un instrument flexibil si configurabil, ce permite inca de la inceput alocarea tuturor orelor inregistrate pe diverse proiecte si activitati.

Acesta iti permite nu doar sa vizualizezi numarul de ore lucrate, ci si activitatile realizate, facilitând managementul proiectelor.

Programul genereaza rapoarte ce pot evidentia numarul de ore lucrate pe un anumit proiect de catre un angajat, de exemplu – sau de catre un freelancer, daca o parte a proiectului este externalizata.

Mai departe, aplicatia de salariu isi va extrage datele necesare salarizarii direct din aceeasi baza de date oferita de aplicatia de pontaj, simplificând la maxim sarcina departamentului de resurse umane.

Printre avantajele utilizarii programului de salarii de la Sincron HR Software, putem enumera:

• Precizie si acuratete in calculul salariilor;
• Siguranta datelor angajatilor, pastrate in baza de date prin monitorizarea activitatii utilizatorilor inregistrati;
• Eficienta sporita a departamentului de resurse umane prin automatizarea unor activitati si emiterea rapida de documente si rapoarte;
• Respectarea legislatiei in vigoare privind raporturile de munca;
• Acces rapid la orice informatie din baza de date;
• Usurarea emiterii documentelor de personal, prin crearea oricarui sablon de document, cu generare rapida pe diverse selectii de angajati, filtre de departament, pozitii, status, etc;
• Eliminarea erorilor prin procesarea automata si rapida a datelor;
• Suport tehnic si consultanta prin sistemul dedicat de tichete.

Printre beneficiile programului de pontaj Sincron HR Software se numara eliminarea muncii majoritar manuale, alaturi de erorile de calcul inevitabile, si o evidenta exacta si unitara a timpului efectiv lucrat de catre fiecare angajat. Atat orele suplimentare, cat si cele de noapte sau din weekend, cat si absentele si concediile sunt evidentiate corect. Astfel, ai o imagine de ansamblu a intregului business la capitolul “Time & Attendance” si poti extrage rapoarte utile, pentru a eficientiza activitatea companiei.

Specific programului de pontaj Sincron HR Software este flexibilitatea inregistrarii orelor lucrate. Solutia este automatizata, dar permite si introducerea manuala de date, pentru acele cazuri de exceptie unde cel care gestioneaza procesul constata inadvertente.

****

Programul de salarii si cel de pontaj oferite de Sincron HR Software sunt doua solutii flexibile, configurabile in functie de necesitatile companiei tale.

Ele pot fi configurate atat pentru compania clasica, in care salariatii sunt platiti pentru a fi prezenti un numar de ore (8 in mod normal) la serviciu, cat si pentru variante flexibile, in care se lucreaza pe proiect si centre de cost sau cu freelanceri.

Foarte important intr-o perioada in care multe dintre companii au implementat lucrul de acasa, aplicatiile functioneaza in cloud, asa ca accesul la informatii este in timp real si de pe orice device.