Costuri de transport si taxe de aeroport

20-Apr-2011

17047

Cum se inregistreaza in contabilitate o factura primita de la o companie aeriana care cuprinde valoarea biletului de avion pe parcurs intern, taxe parcurs intern care sunt scutite cu drept de deducere si taxa serviciu parcurs intern.

Biletul si taxa de serviciu cuprinde si TVA. Taxele se vor inregistra separat sau in valoarea biletului? Contul folosit va fi 624? Daca deplasarea este facuta de asociat pentru incheierea unui contract, va fi insotita obligatoriu si de ordin de deplasare?

Anumite servicii efectuate de companiile aeriene (depozitare bagaje, manipulare documente) sunt impropriu numite taxe, ele fiind in realitate prestari de servicii cu plata.

Astfel consideram corecta inregistrare a acestor sume de cheltuieli in contul 625 ?Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari? conform planului de conturi si a functionarii acestui cont, aprobate prin ordin.

Functionarea contului o redam in continuare:

Cartea Verde a Contabilitatii - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Analiza financiara comparativa intreprinderea romaneasca in comparatie cu modelul nordamerican

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Monografie actiuni detinute de o societate terta la societati care fuzioneaza Firma are titluri de participare la o banca romaneasca, care, intre timp, a fuzionat prin absortie cu banca mama din UE. Firma a inregistrat, in perioada 1993 - 2007, prin...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Clarificare raspuns precedent Multumesc pentru raspuns, dar societatea nu este platitoare de tva , nu este inregistrata in scopuri de tva, ce trebuie sa faca in aceasta situatie?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Exigibilitate avans si faptul generator servicii, regularizare factura avans, baza de impozitare in valuta Avem un furnizor de prestari servicii, care vine si imi face corectii, dupa cum urmeaza: - factura initiala iulie 2025: 151.286,50 ron+28.744,43=180.030,93 total cu tva (cota...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Disciplina financiara privind incasarile si platile in numerar, entitati raportoare O societate comerciala care are obiect de activitate - Comertul cu ridicata al materialului lemnos si al materialelor de constructii si echipamentelor sanitar - are ca parteneri...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Inregistrare in contabilitate teren si constructii achizitionate de la persoane fizice In cazul in care societatea a platit o suma x pentru achizitia unui imobil (teren + 6 constructii), achizitia s-a facut de la persoane fizice, intrebarea mea este daca in...citeste mai mult

In debitul contului 625 "Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari" se inregistreaza:

- sumele datorate sau achitate reprezent?nd cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari (inclusiv transportul) (401, 408, 471, 512, 531,
532, 542);

In ce priveste existenta ?ordinului de deplasare? consideram ca este obligatoriu de intocmit pentru alte cheltuieli ce nu pot fi inregistrate pe baza unor documente , cum ar fi, diurna pentru zilele de delegatie, dupa caz, diferentele de plata sau restituit fata de avansurile acordate la plecare etc., conform procedurii stabilite de OMFP nr 3512/2008, privind regimul documentelor financiar-contabile, ordin ce stabileste de altfel si modul de completare, circulatie si arhivare a ordinului de deplasare (delegatie).

Evident ca prevederea din legea contabilitatii ca orice operatie economica se consemneaza intr-un document ce va avea calitate de document justificativ, trebuie respectata, chiar cu mare strictete, insa in speta descrisa in acest studiu de caz, consideram ca factura detine calitatea de document justificativ pentru inregistrarea cheltuielii in contabilitate.

Sigur ca se pune intrebarea daca aceste cheltuieli sunt deductibile la calculul profitului impozabil, si evident in mod exhaustiv daca nu sunt cheltuieli in favoarea administratorului cu regimul specific de impozitare, in acest caz fiind incidenta regula generala de deducere a cheltuielilor stabilita de art.21 din Codul fiscal, ce stabileste:

Pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare.

S-a precizat in studiul de caz ca scopul deplasarii este semnarea unui contract, presupunem ca este un contract in numele societatii in scopul efectuarii unei v?nzari, astfel putem considera ca aceasta cheltuiala este deductibila la calculul impozitului pe profit.