La ce termen produce efecte operatiunea de fuziune?

In ce priveste termenul la care operatiunea de fuziune produce efecte, luam ca exemplu un caz concret: s-a depus un proiect de fuziune prin care firma X absoarbe firmele A, B, C, D, E. In proiect, data de referinta este 31.12.2013. Deoarece in luna decembrie 2013, nu a primit confirmarea Tribunalului, proiectul va demara in ianuarie 2014.

Se va stabili cum se procedeaza cu actele contabile care se vor primi pentru luna ianuarie 2014 la firmele absorbite, avand in vedere ca data de referinta din proiect este 31.12.2013.

Conform prevederilor Legii societatilor comerciale nr. 31/1990, republicata cu modificarile si completarile ulterioare, art. 238 si urmatoarele, fuziunea prin absorbtie este operatiunea prin care una sau mai multe societati isi transfera in totalitate patrimoniului lor unei alte societati in schimbul repartizarii catre actionarii societatilor absorbite de actiuni la societatea absorbanta si, daca este cazul, al unei plati in numerar de maximum 10% din valoarea nominala a actiunilor repartizate.

Operatiunea are ca efect dizolvarea, fara lichidare a societatilor absorbite.

La momentul realizarii fuziunii, potrivit prevederile Legii contabilitatii nr. 82/1991 societatile trebuie sa intocmeasca situatii financiare individuale.

De asemenea, in conformitate cu prevederile art. 7 alin. (1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, cu ocazia fuziunii este obligatorie si inventarierea generala a elementelor de active, datorii si capitaluri proprii.

Proiectul de fuziune semnat de reprezentantii societatilor participante, se depune la oficiul registrului comertului unde este inmatriculata fiecare societate, insotit de o declaratie a societatii care inceteaza sa existe in urma fuziunii despre modul cum a hotarat sa stinga pasivul sau. Proiectul de fuziune, vizat de judecatorul delegat, se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, cu cel putin 30 de zile inaintea datelor sedintelor in care adunarile generale extraordinare urmeaza sa hotarasca asupra fuziunii.
 
Ca urmare a fuziunii, societatile absorbita inceteaza sa existe.

Fuziunea prezinta doua momente principale:

- primul este momentul la care se considera ca societatile sunt, la nivel teoretic, fuzionate. Acesta este legat de data prevazuta in hotararile adunarilor generale ca data de intocmire a bilanturilor de fuziune
- al doilea este momentul in care se inregistreaza din punct de vedere juridic si contabil efectele acestei proceduri.

Fuziunea este realizata si va produce efecte de la data inregistrarii hotararii ultimei Adunarii Generale a Actionarilor (AGA) care a aprobat operatiunea.

Face exceptie cazul in care societatile stabilesc ca operatiunea va avea efect la o alta data. Aceasta "alta data” nu poate fi insa ulterioara incheierii exercitiului financiar curent al societatilor participante, dar nici anterioara incheierii ultimului exercitiu financiar incheiat.

Actul normativ care reglementeaza reflectarea in contabilitate a operatiunii de fuziune prin absorbtie a unei societati este OMFP 1376/2004 privind reflectarea in contabilitate principalelor operatiuni de fuziune, divizare, dizolvare si lichidare a societatilor comerciale, precum si retragerea sau excluderea unor asociati din cadrul societatilor comerciale.

Ca urmare a prevederilor acestui act normativ, succint au loc urmatorii pasi in realizarea fuziunii si inregistrarii efectelor ei:

- emiterea proiectului de fuziune, in baza hotararii adunarii generale a actionarilor fiecareia dintre societatile participante,
- depunerea proiectului de fuziune la oficiul registrului comertului,
- de la data la care hotararea judecatoreasca a devenit irevocabila, adunarea generala a fiecareia dintre societati va hotari asupra fuziunii,
- se inregistreaza in contabilitatile proprii operatiunea de transmitere a intregului patrimoniu catre societatea absorbanta si preluare a patrimoniului societatilor absorbite. Activele societatilor absorbite se inregistreaza in debitul ct. 456 "Decontari cu asociatii privind capitalul” si pasivele prin creditul contului 456 . Rezulta un bilant cu sume 0, iar societatea absorbanta preia activele in creditul ct. 456 "Decontari cu asociatii privind capitalul” si pasivele in debitul aceluiasi cont.

Ca urmare consideram ca:

- patrimoniul trebuie predat in totalitate prin procesul verbal de predare-primire, in caz contrar societatile continuind sa existe atat ca persoane juridice cat si ca platitori de taxe si impozite,
- in anul 2013 toate societatile intocmesc si depun situatii financiare,
- in anul 2013 toate societatile calculeaza, declara si platesc impozit pe profit/micro, dupa caz,
- reglementarile fiscale prevad ca perioada impozabila se poate incheia si la o alta data stabilita prin acordul partilor, potrivit legii (Legea 31/1990, republicata). In cazul prezentat, in care societatile exista inca, partile nu pot prevedea o data a fuziunii in exercitiul viitor (2014).

Dupa eliberarea certificatului de radiere a societatii absorbite de la registrul comertului, se depune la administratia financiara, declaratia 010 - (in care se va completa pe penultima pagina, data radierii firmelor) impreuna cu CIF-ul in original.

In anul 2014 toate societatile isi continua activitatea si inregistreaza in evidenta contabila proprie operatiunile derulate. La momentul predarii activelor si pasivelor, chiar daca acestea nu mai corespund cu valorile prezentate in situatiile financiare de fuziune, procesul verbal intocmit va cuprinde datele prezente, incat pe total valoarea activului si pasivului ramane neschimbata (de ex. stocul de marfa existent initial la una din societatile absorbite si care intre timp s-a vandut este inlocuit de bani).

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro