Sume acordate salariatilor prin card. Cum inregistram avansurile?

24-Iun-2015

6677

Situatia analizata de data aceasta face referire la o societate cu doua carduri deschise pe acelasi cont de card, titular de cont al cardului fiind societatea. Cele doua carduri sunt nominale pe numele a doi salariati.

Prevederea cuprinsa in Ordinul 1802/2014, punctul 302 alin. (3) privind sumele acordate personalului prin sistemul de carduri cu titluri de avansuri spre decontare in vederea platii unor achizitii sau prestari de servicii se evidentiaza in contul 542 "avansuri de trezorerie" analitic distinct?

De asemenea, se aplica acestei situatii sau se aplica atunci cand societatea vireaza bani din contul sau curent in contul de card al salariatului? In ce situatii se aplica prevederea mentionata mai sus?

Conform pct. 302 alin. 3 din Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin OMFP 1802/2014 sumele acordate personalului prin sistemul de carduri, cu titlu de avansuri spre decontare in vederea platii unor achizitii sau prestari se servicii se evidentiaza in contul 542 "Avansuri de trezorerie" analitic distinct. In planul de conturi general de la pct. 594 din reglementarile contabile se precizeaza ca in acest cont (542) se evidentiaza si sumele acordate prin sistemul de carduri.

Aceste prevederi se aplica atunci cand salariatii retrag numerar de la ATM cu ajutorul cardului, moment in care sumele retrase sunt considerate avansuri spre decontare si inregistrate in contul 542/anal. Salariat X pe baza extrasului contului de card (si nu pe baza ordinului de deplasare/dispozitiei de plata catre casierie, cand avansul spre decontare in numerar se ridica din casieria unitatii).

Cand societatea alimenteaza contul de card din contul curent are loc doar un transfer intern intre conturi de trezorerie, utlizandu-se contul 581 "Viramente interne". Salariatii nu pot fi tinuti responsabili pentru sumele cu care este alimentat contul de carduri si neridicate/neutilizate, cu atat mai mult cu contului de card ii sunt atasate 2 carduri aflate in posesia unior persoane diferite.

Autoturisme pe firma Regim fiscal-contabil

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

Examen Consultant Fiscal 2025

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare titluri de participare Un SRL platitor de impozit pe profit ( A ) detine in alte SRL-uri platitoare de impozit (B,C...) pe profit parti sociale - mai mult de 10% si pe o perioada mai mare de 1 an si...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Marfuri acordate cu titlu de protocol Se acorda protocol din unitatea cu amanuntul, pretul cu amanuntul fiind 300 lei (Cost 210 lei, adaos 42 lei, tva 48 lei). Care este monografia contabila si care este implicatia din...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Termen depunere SAF-T neplatitor de TVA cu cod special de TVA Firma neplatitoare de TVA care face achizitii, respectiv presteaza servicii intracomunitare. Care este termenul de depunere a declaratie SAF-T 406? multumescciteste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Termen depunere D406 ONG neplatitor de TVA Asociatie fara scop patrimonial, neplatitoare de TVA, conduce contabilitatea in partida dubla, benevol, ce face cu Saf-t declaratia 406, la ce termen o depune? Lunar, trimestrial,...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitii servicii spatiu de stocare, regim TVA Rog sa ne spuneti cum tratam din punct de vedere fiscal factura emisa lunar de catre APPLE DISTRIBUTION INTERNATIONAL LTD., avand nr. inreg.TVA IE9700053D reprezentand ICLOUD+...citeste mai mult

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Constanta Popa, economist