Sume acordate salariatilor prin card. Cum inregistram avansurile?

24-Iun-2015

7028

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Situatia analizata de data aceasta face referire la o societate cu doua carduri deschise pe acelasi cont de card, titular de cont al cardului fiind societatea. Cele doua carduri sunt nominale pe numele a doi salariati.

Prevederea cuprinsa in Ordinul 1802/2014, punctul 302 alin. (3) privind sumele acordate personalului prin sistemul de carduri cu titluri de avansuri spre decontare in vederea platii unor achizitii sau prestari de servicii se evidentiaza in contul 542 "avansuri de trezorerie" analitic distinct?

De asemenea, se aplica acestei situatii sau se aplica atunci cand societatea vireaza bani din contul sau curent in contul de card al salariatului? In ce situatii se aplica prevederea mentionata mai sus?

Conform pct. 302 alin. 3 din Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin OMFP 1802/2014 sumele acordate personalului prin sistemul de carduri, cu titlu de avansuri spre decontare in vederea platii unor achizitii sau prestari se servicii se evidentiaza in contul 542 "Avansuri de trezorerie" analitic distinct. In planul de conturi general de la pct. 594 din reglementarile contabile se precizeaza ca in acest cont (542) se evidentiaza si sumele acordate prin sistemul de carduri.

Aceste prevederi se aplica atunci cand salariatii retrag numerar de la ATM cu ajutorul cardului, moment in care sumele retrase sunt considerate avansuri spre decontare si inregistrate in contul 542/anal. Salariat X pe baza extrasului contului de card (si nu pe baza ordinului de deplasare/dispozitiei de plata catre casierie, cand avansul spre decontare in numerar se ridica din casieria unitatii).

Cand societatea alimenteaza contul de card din contul curent are loc doar un transfer intern intre conturi de trezorerie, utlizandu-se contul 581 "Viramente interne". Salariatii nu pot fi tinuti responsabili pentru sumele cu care este alimentat contul de carduri si neridicate/neutilizate, cu atat mai mult cu contului de card ii sunt atasate 2 carduri aflate in posesia unior persoane diferite.

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026

Vreau acest produs →

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vreau acest produs →

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Neplatitor de tva. Transport alternativ SRL neplatitor de tva, cu cod special de tva desfasoara activitate de ridesharing, atat pe platforma Uber, cat si pe Bolt. 1. Care este tratamentul fiscal corect al facturii...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Factura servicii revizie auto in stat non UE Societate comerciala platitoare de TVA si impozit pe profit, am achizitionat un serviciu de revizie tehnica pentru un autoturism din patrimoniu. Serviciul a fost prestat fizic in...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
PFA. Rezidenta fiscala O persoana fizica are cetatenie romana si italiana. Locuieste in Italia si are rezidenta fiscala acolo. Deschide un PFA in Romania pentru a desfasura activitate cu produse...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Venituri din salarii obtinute in Anglia. Tratament fiscal Sunt cetatean roman si am lucrat in 2024 si 2025 ca angajat cu carte de munca in Anglia unde am platit taxele aferente. Cam o data la 3 luni am mers in Romania. Trebuie sa depun...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Prestare servicii intracomunitare de reparatie ideea e ca cei din Cehia au solicitat ca pentru anumite piese sa le facem factura separata, in acest caz cum procedam? Multumesc mult.citeste mai mult

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Constanta Popa, economist