Sume acordate salariatilor prin card. Cum inregistram avansurile?

24-Iun-2015

2489

Situatia analizata de data aceasta face referire la o societate cu doua carduri deschise pe acelasi cont de card, titular de cont al cardului fiind societatea. Cele doua carduri sunt nominale pe numele a doi salariati.

Prevederea cuprinsa in Ordinul 1802/2014, punctul 302 alin. (3) privind sumele acordate personalului prin sistemul de carduri cu titluri de avansuri spre decontare in vederea platii unor achizitii sau prestari de servicii se evidentiaza in contul 542 "avansuri de trezorerie" analitic distinct?

De asemenea, se aplica acestei situatii sau se aplica atunci cand societatea vireaza bani din contul sau curent in contul de card al salariatului? In ce situatii se aplica prevederea mentionata mai sus?

Conform pct. 302 alin. 3 din Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin OMFP 1802/2014 sumele acordate personalului prin sistemul de carduri, cu titlu de avansuri spre decontare in vederea platii unor achizitii sau prestari se servicii se evidentiaza in contul 542 "Avansuri de trezorerie" analitic distinct. In planul de conturi general de la pct. 594 din reglementarile contabile se precizeaza ca in acest cont (542) se evidentiaza si sumele acordate prin sistemul de carduri.

Aceste prevederi se aplica atunci cand salariatii retrag numerar de la ATM cu ajutorul cardului, moment in care sumele retrase sunt considerate avansuri spre decontare si inregistrate in contul 542/anal. Salariat X pe baza extrasului contului de card (si nu pe baza ordinului de deplasare/dispozitiei de plata catre casierie, cand avansul spre decontare in numerar se ridica din casieria unitatii).

Cand societatea alimenteaza contul de card din contul curent are loc doar un transfer intern intre conturi de trezorerie, utlizandu-se contul 581 "Viramente interne". Salariatii nu pot fi tinuti responsabili pentru sumele cu care este alimentat contul de carduri si neridicate/neutilizate, cu atat mai mult cu contului de card ii sunt atasate 2 carduri aflate in posesia unior persoane diferite.