Asociere intre o microintreprindere si o persoana fizica. Cum facem inregistrarile contabile?

In randurile urmatoare, avem ca subiect o societate comerciala platitoare de impozit pe venitul microintreprinderilor care incheiat un contract de asociere in participatiune cu o persoana fizica in scopul vanzarii de marfuri. Persoana juridica are ca aport spatiul de depozitare si marfa, iar persoana fizica are ca aport know-how-ul si clientii.

Vom vedea astfel care sunt inregistrarile contabile corecte in contabilitatea persoanei juridice inclusiv a retinerilor privind impozitul CAS si contributia la sanatate daca se scade din venitul impozabil al societatii suma platita asociatului in participatiune.

Prevederi privind contabilitatea operatiunilor realizate in cadrul contractelor de asocieri in participatie se regasesc in sectiunea 4.14 din Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare consolidate, aprobate prin OMFP 1802/2014. Potrivit acestora, evidenta asocierii in participatie se organizeaza atat la nivelul asocierii, cat si in contabilitatea fiecarui coparticipant cu ajutorul contului 458 "Decontari din operatiuni in participatie", analitic distinct pe fiecare coparticipant.

Evidenta decontarilor din operatiuni in asocieri in participatie, respectiv a decontarii cheltuielilor si veniturilor realizate din operatiuni in asocieri in participatie, precum si a sumelor virate intre coparticipanti, se realizeaza cu ajutorul contului 458 "Decontari din operatiuni in participatie".

Societatea care conduce evidenta asocierii in participatie tine evidenta si intocmeste balanta de verificare distincte de cele corespunzatoare activitatii proprii.
In ceea ce priveste imobilizarile corporale si necorporale puse la dispozitia asocierii, acestea sunt cuprinse in evidenta contabila a celui care le detine in proprietate.

Cheltuielile si veniturile determinate de operatiunile asocierilor in participatie se contabilizeaza distinct de catre unul dintre asociati, conform prevederilor contractului de asociere, cu respectarea prevederilor pct. 6.
La sfarsitul perioadei de raportare, cheltuielile si veniturile inregistrate pe naturi se transmit pe baza de decont fiecarui asociat, in vederea inregistrarii acestora in contabilitatea proprie.

Inspectia fiscala - Preventie si Contestatii

Vezi AICI detalii

Examen Consultant Fiscal 2026

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

La data bilantului, bunurile de natura stocurilor, creantelor, disponibilitatilor, precum si a datoriilor asocierii in participatie, se inscriu in situatiile financiare anuale ale asociatului care conduce evidenta asocierii.

Astfel, evidenta decontarilor din operatii in participatii se realizeaza cu ajutorul contului bifunctional 458 "Decontari din operatii in participatie" analitic distinct pe fiecare coparticipant care se detaliaza pe urmatoarele conturi de gradul II:

- 4581 "Decontari din operatii in participatie - pasiv (P)" – utilizat in contabilitatea asociatilor care tin contabilitatea acestor operatiuni.
- 4582 "Decontari din operattii in participatie - activ (A)" – utilizat in contabilitatea asociatilor care nu tin contabilitatea acestor operatiuni.

Pentru exemplificare consideram urmatoarele:

Cost marfuri societatea X: 1000 lei
Venituri din vanzarea marfurilor:2000 lei
Cote de participare:50%,50%

Societatea inregistreaza in contabilitatea proprie achizitia marfurilor, scoaterea din evidenta pe masura vanzarii si transferul costurilor catre asociere:
371=401 1000 lei
401=5121 1000 lei
607=371 1000 lei
4582=607 1000 lei

In contabilitatea asocierii se inregistreaza vanzarea marfurilor, incasarea clientilor, se preiau cheltuielile cu marfurile vandute si se repartizeaza veniturile si cheltuielile corespunzator cotelor de participatie:
607=4581.1 1000 lei
4111= 707 2000 lei
5121=4111 2000 lei

4581.1= 607 500 lei
4581.2=607 500 lei

707=4581.1 1000 lei
707=4581.2 1000 lei

Situatie cont 5121: 2000 lei, din care 1000 lei aport societate – 4581.1.
Diferenta de 1000 lei se repartizeaza conform cotelor de participatie: 500 lei asociatul persoana juridica si 500 lei asociatul persoana fizica (din care se retin impozitul , CASS-ul si se achita diferenta).

4581.1=5121 1000 lei
4581.1=5121 500 lei

Retinerea impozitului,CASS si plata diferentei catre asociatul persoana fizica:
4581.2=441 impozit
4581.2=4314 CASS
4581.2=5121 diferenta

Societatea inregistreaza in contabilitatea proprie veniturile si cheltuielile primite prin transfer:
607=4582 500 lei
4582=707 1000 lei
5121=4582 1.500 lei

Pentru usurinta nu am luat in considerare si amortizarea spatiului. Societatea transmite cheltuielile cu amortizarea similar cheltuielilor cu marfurile.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Irina Dumitrescu - Economist