Fiscalitatea.ro 
Incepand cu 2025, clasificarea activitatilor economice din Romania a trecut la versiunea CAEN Rev.3. Iar actualizarea se face printr-o procedura specifica, diferita in functie de tipul modificarii si de locatia desfasurarii activitatii. In continuarea acestui articol vom vedea o prezentare generala a pasilor necesari pentru actualizarea codurilor CAEN.
Avem acest caz specific. Se doreste actualizarea codului CAEN conform Rev. 3. Din analiza situatiei, codul CAEN principal 4662 este identic si in Rev. 3, astfel ca ar fi necesara doar completarea cererii de mentiuni la punctul Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3. Insa, exista nedumerirea mea referitoare la codurile CAEN autorizate pe punctul de lucru, unele dintre ele fiind modificate. Trebuie sa depun o noua cerere cu codurile CAEN actualizate, autorizate pe punctul de lucru, impreuna cu actul constitutiv actualizat?
Obligatie actualizare coduri CAEN Rev3
Incepand cu 1 ianuarie 2025, noua Clasificare a activitatilor din economia nationala - CAEN Rev.3 devine obligatorie pentru toti contribuabilii. In acext context, fiindca au aparut aceste actualizari prin Ordinul nr. 377/2024 al Institutului National de Statistica, persoanele fizice si juridice vor trebui sa actualizeze codul CAEN al obiectului de activitate, conform prevederilor legale.
Atentie! A fost stabilit un termen de actualizare a obiectului de activitate in registrul comertului, pentru CAEN Rev.3. Astfel, Operatorii economici sunt obligati sa actualizeze codurile CAEN pana in septembrie 2026.
Cum se face trecerea la codul caen Rev3
Conform procedurii oficiale a ONRC, trecerea la CAEN Revizia 3 se face prin completarea unui nou formular de Cerere de inregistrare (Anexa 2a pentru persoane juridice). La sectiunea V, punctul 8 se bifeaza Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3.
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita stick USB
PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCursuri administrator. Deductibilitate cheltuiala Un SRL, platitor de impozit pe profit, fara angajati, poate deduce cheltuieli cu pregatirea profesionala (cursuri universitare) pentru administratorul societatii?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCheltuieli deductibile PFI Care sunt cheltuielile deductibile 2025 pentru o P.F.I.?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulLivrarea pe teritoriul Romaniei catre o firma din UE, dar destinata fortelor NATO - regimul TVA aplicabil Vanzarea unor blocuri de beton produse de noi catre o firma cu sediul in Germania platitoare de TVA si inscrisa in registrul intracomunitar, dar care sunt livrate pe teritoriul...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAchizitie balustrada. Evidentiere contabila Daca s-a achizitionat o balustrada metalica, care este montata pe o terasa, cum pot inregistra aceasta achizitie?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulZile libere pentru parinti in cazul inchiderii temporare a scolilor citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Cand trebuie depusa doar cererea de mentiuni la actualizarea codului caen
Pentru cazurile in care nu se schimba nici obiectul de activitate, nici activitatile autorizate, ci doar codificarea CAEN (de ex. codul dvs. principal 4662 ramane acelasi), legislatia precizeaza ca nu este necesara depunerea unui act constitutiv actualizat, nici a unei declaratii pe propria raspundere se depune doar cererea de mentiuni cu bifa la Actualizare CAEN Rev.3, conform prevederilor din Ordinul 2.938/C din 20 decembrie 2024,
(Note : (8) Se completeaza doar aceasta rubrica in cazul in care se realizeaza exclusiv actualizarea obiectului de activitate potrivit CAEN Rev. 3 fara sa se fi modificat obiectul de activitate, astfel cum este prevazut in actul constitutiv, caz in care nu este necesara depunerea actului constitutiv actualizat.)
Ce trebuie sa stie persoanele juridice cu privire la actualizarea codului caen
Conform precizarilor de pe site-ul ONRC, persoanele juridice in situatia in care:
- procedeaza doar la actualizarea obiectului de activitate, completeaza cererea de inregistrare in registrul comertului (Anexa 2a) la sectiunea V Obiectul cererii privind inregistrarea in registrul comertului pct. 8 actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3, fara a fi necesar a depune alte documente, cu exceptia dovezii privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original), daca este cazul;
-odata cu actualizarea obiectului de activitate solicita inregistrarea unei/unor alte/altor mentiuni in registrul comertului, la sectiunea V Obiectul cererii privind inregistrarea in registrul comertului din cererea de inregistrare in registrul comertului (Anexa 2a) completeaza pct. 8 actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3 si pct.4 inscriere mentiuni pentru firma... cu bifarea casetei corespunzatoare modificarii/modificarilor de la pct. 4.1, 4.2 sau 4.3, dupa caz, cu precizarea ca documentele depuse in sustinerea cererii de inregistrare la oficiul registrului comertului de pe langa tribunal, trebuie sa fie intocmite potrivit CAEN Rev. 3 (ghidurile privind documentele ce se depun in sustinerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului National al Registrului Comertului, www.onrc.ro - Sectiunea Mentiuni);
-actualizarea obiectului de activitate implica detalierea sau agregarea claselor CAEN, astfel cum sunt descrise in tabelul de corespondenta, la sectiunea V Obiectul cererii privind inregistrarea in registrul comertului din cererea de inregistrare in registrul comertului (Anexa 2a) completeaza pct. 8 actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3 si pct.4 inscriere mentiuni pentru firma... cu bifarea la pct. 4.1 acte si fapte pentru care legea prevede obligatia inscrierii a casetei modificare obiect de activitate, cu precizarea ca documentele, depuse in sustinerea cererii de inregistrare la oficiul registrului comertului de pe langa tribunal, trebuie sa fie intocmite potrivit CAEN Rev. 3; (ghidurile privind documentele ce se depun in sustinerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului National al Registrului Comertului, www.onrc.ro - Sectiunea Mentiuni);
Ce se intampla daca actualizarea codului caen presupune schimbarea lui
Prin urmare, daca actualizarea presupune detalierea, agregarea sau schimbarea codurilor (de exemplu un cod vechi se imparte in mai multe coduri CAEN Rev.3 sau se schimba semnificativ denumirea activitatii), operatiunea devine o modificare a obiectului de activitate.
In acest caz, formularul trebuie completat atat la punctul actualizare CAEN Rev.3 , cat si la modificare obiect de activitate , iar in sustinerea cererii se depun:
- actul constitutiv actualizat (cu noile coduri);
- o noua declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de functionare pentru sediul social si pentru fiecare sediu secundar (punct de lucru).
Cum sa procedati cu codurile caen actualizate la punctele de lucru
Aceeasi regula se aplica si pentru codurile autorizate la punctele de lucru:
-Daca noua clasa CAEN este doar o recodificare a celei existente, se considera o actualizare simpla si codurile se recodifica automat odata cu actualizarea obiectului de activitate; nu se depune un act constitutiv actualizat si nu este necesara o noua declaratie pentru punctul de lucru.
-Daca un cod autorizat se transforma in mai multe coduri noi sau este inlocuit de un cod cu alta denumire, atunci activitatea autorizata se modifica. Trebuie depusa o cerere de mentiuni in care sa solicitati inscrierea noilor coduri CAEN la punctul de lucru, iar dosarul va cuprinde actul constitutiv actualizat si declaratia pe propria raspundere pentru acel punct de lucru.
Concluzie
In concluzie, pentru codul principal 4662, care ramane identic in CAEN Rev. 3, completati doar sectiunea actualizare obiect de activitate.
Pentru codurile autorizate la punctele de lucru, trebuie sa analizati daca schimbarea este doar de numerotare. In caz afirmativ, nu este nevoie de act constitutiv actualizat; daca insa codul se divide, se agrega sau se modifica, va trebui sa depuneti o cerere pentru modificarea obiectului de activitate, sa actualizati actul constitutiv si sa depuneti o noua declaratie pentru acele puncte de lucru.
Raspuns oferit in luna AUGUST 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
