Compensari creante si datorii comerciale

Compensarea creantelor cu datoriile a aparut ca o necesitate, in urma blocajului financiar, a lipsei de numerar, generat de efectele crizei economice.

Reglementarea care permite compensarea obligatiilor reciproce intre persoane juridice rezidente este H.G. nr. 685/1999 pentru aprobarea Normelor metodologice privind monitorizarea datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice, in vederea diminuarii blocajului financiar si a pierderilor din economie, si a Regulamentului de compensare a datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice.

ATENTIE
Compensarea datoriilor reciproce mai mari de 10.000 lei se face numai prin intermediul Institutului de Management si Informatica din cadrul Ministerului Economiei.

Obiectul regulamentului de compensare il constituie compensarea succesiva a obligatiilor de plata reciproce dintre persoane juridice, pe baza de ordine de compensare.

Procedura de compensare este urmatoarea:

Contribuabilii, persoane juridice, sunt obligati sa se conecteze prin internet sau sa foloseasca suportul magnetic (dischete) pentru a transmite in baza de date a Institutului de Management si Informatica date privind platile restante mai vechi de 30 de zile, cu o valoare mai mare de 10.000 lei.
Pentru facturile care se incadreaza in aceste conditii se transmit urmatoarele informatii:

- Codul fiscal al persoanei juridice raportoare;

- Codul fiscal al persoanei juridice creditoare/debitoare fata de care raportorul are de platit/incasat;

- Numarul si data emiterii facturii de catre persoana juridica creditoare/debitoare;

- Valoarea facturii care urmeaza sa fie incasata de persoana juridica raportoare de la persoana juridica beneficiara;

- Valoarea facturii care urmeaza sa fie platita de persoana juridica raportoare persoanei juridice furnizoare.

IMPORTANT
Contribuabilii, persoane juridice, care nu inregistreaza datorii sau creante mai vechi de 30 de zile si care au o valoare mai mare de 10.000 lei nu sunt obligate sa transmita informatiile.

Contribuabilii, persoane juridice, care doresc sa intre in sistemul de compensare pot transmite si facturi mai noi de 30 de zile, cu valori mai mici de 10.000 lei.

Documentul prin care se fac compensarile este Ordinul de compensare ? model prevazut in anexa la H.G. nr. 685/1999.
Ordinele de compensare au regim special, sunt numerotate din tipografie, iar evidenta lor este stricta. Ordinele de compensare eronat completate sau necompletate si degradate se distrug de o comisie desemnata special de catre conducatorul Serviciului de compensare pentru aceasta, intocmindu-se un proces-verbal.

Ordinul de compensare emis de Serviciul de compensare reprezinta document justificativ de inregistrare in contabilitate a stingerii creantelor si a datoriilor care au facut obiectul compensarii. Ordinul de compensare se anexeaza la nota contabila.