Darea in folosinta a unor obiecte de inventar. Ce procedura urmam?

In contul 303 obiecte de inventar au fost inregistrate diferite achizitii: carti de specialitate, anvelope, calculatoare, monitoare etc., urmand a le trece pe cheltuieli intr-o perioada stabilita. A fost folosit contul 3922 depreciere obiecte de inventar.

Vom stabili daca inregistrarile:
303 - 401
603 - 3922
au fost folosite corect.

Mentionam, in ce priveste datele de mai sus, ca nu s-a folosit corect contul 3922 - Ajustari pentru depreciere obiecte de inventar. Pentru darea in folosinta a obiectelor de inventar se utilizeaza contul 603 in corelatie cu contul 303. Practic creditand contul 303 va scadea stocul de obiecte de inventar.

Notele contabile corecte sunt:

303 = 401
Si
Darea in folosinta:

603 = 303


Conform Ordinului 3055/2009 privind contabilitatea, functiunea contului 303 este urmatoarea:
Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar".

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta existentei, miscarii si uzurii materialelor de natura obiectelor de inventar. Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" este un cont de activ.

In situatia aplicarii inventarului permanent:

In debitul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se inregistreaza:
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar achizitionate de la terti (401, 408, 446, 323, 542);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la entitati afiliate sau entitati legate prin interese de participare (451, 453);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite ca aport in natura de la actionari/asociati (456);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar primite de la unitate sau subunitati (481, 482);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar aduse de la terti (351, 401);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar constatate plus la inventar, a celor primite cu titlu gratuit si a celor rezultate din dezmembrari (603, 758);
- valoarea la pret de inregistrare a produselor retinute pentru a fi folosite ca materiale de natura obiectelor de inventar in aceeasi unitate (345);
- diferentele de pret in minus sau favorabile, aferente materialelor de natura obiectelor de inventar achizitionate (308).
In creditul contului 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se inregistreaza:
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe cheltuieli, precum si a celor constatate lipsa la inventar sau distruse (603);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar livrate unitatii sau subunitatilor (481, 482);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar trimise spre prelucrare sau in custodie la terti (351);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar iesite prin donatie (658);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar vandute ca atare (371);
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar distruse prin calamitati (671).
Soldul contului reprezinta valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar existente in stoc.


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro