Putem pretipari stampila firmei pe avize?

In cele ce urmeaza vom analiza in ce masura se poate pretipari stampila firmei pe avize, respectiv numai pe exemplarul care se trimite catre client.



Raspuns:

Conform prevederilor de la pct. 17 din Normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile publicate in M.O 870 din 23.12.2008 (OMFP 3512/2008), aveti obligatia asigurarii unui regim intern de numerotare a formularelor financiar contabile, astfel:

- persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente;
- fiecare formular va avea un numar de ordine sau o serie, dupa caz, numar sau serie ce trebuie sa fie secvential(a), stabilit(a) de societate. in alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.;
- persoanele prevazute la art. 1 din Legea 82/1991 , republicata, vor emite proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere ori serii, dupa caz, prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul sau seria de la care se emite primul document.

Continutul minimal al facturii este cel prevazut la art. 155 alin. (5) din Codul fiscal iar alocarea numerelor trebuie facuta prin decizie scrisa, aprobata de conducerea societatii cu respectarea prevederilor din OMFP 2226/2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de catre persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii 82/1991, republicata.

Astfel, persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii societatii respective, trebuie sa desemneze, prin decizie interna scrisa, persoana sau, dupa caz, persoanele cu atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente facturilor emise de persoana impozabila..
Anual, se stabileste numarul de la care se va emite prima factura.

De asemenea, persoanele prevazute la art.1 din Legea contabilitatii 82/1991, republicata trebuie sa emita proceduri (scrise) proprii de stabilire si/sau alocare a numerelor, in care vor mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul de la care se emite prima factura. Formulare anulate se vor consemna in fisa documentelor cu regim special.

La art. 155 alin. (6) din Codul fiscal se precizeaza ca semnarea si stampilarea facturilor nu este obligatorie. Avand in vedere cele mentionate mai sus, recomandam intocmirea unor proceduri interne proprii, pentru gestionarea avizelor de insotiere a marfurilor si a facturilor / numerotare/ evidenta/ formulare anulate/ semnaturi / aplicarea stampilei pretiparite/cazuri in care se folosesc facturile pretiparite, daca este cazul etc.