Reconsiderare activitate dependenta. Care vor fi implicatiile fiscale?

In randurile de mai jos stabilim in ce conditii o societate cu asociat unic poate presta servicii de contabilitate unei firme fara a se putea reconsidera ca face o munca dependenta. Vom tine cont de faptul ca firma nu are un singur client deoarece este autorizata CECCAR, iar riscul este asumat de catre firma, dar ponderea veniturilor sunt realizate la una dintre societati unde isi desfasoara activitatea in cea mai mare parte a zilei.

Patrimoniul personal nu il poate utiliza deoarece sistemul informatic este cu circuit inchis si se lucreaza pe baza de licenta, parola si securitatea se face exclusiv de catre firma.

Conform actulului Cod fiscal – in vigoare pana la 31.12.2015 – activitatea ar putea fi reconsiderata ca fiind dependenta, avand in vedere faptul ca folositia exclusiv baza materiala a platitorului de venit, pentru clasificarea ca dependenta fiind suficienta indeplinirea cel putin a unui criteriu din cele prevazute la art. 7 alin.2 1 din codul fiscal.

Insa si in acest caz, daca in contract prevedeti ca se folsosec si echipamente /materiale /consumabile proprii, astfel incat sa nu se poata demonstra utilizarea exclusiva a bazei materiale a platitorului de venit, consideram ca nu poate fi incadrata ca dependenta activitatea desfasurata.

Incepand cu anul 2016 conform Legii 227 /2015 privind noul cod fiscal, iesiti din acest risc de posibilitate a reconsiderarii activitatii ca dependenta, deoarece va trebui sa demonstrati ca indepliniti cel putin 4 conditii din 7 pentru ca activitatea sa fie considerata independenta, conditii pe care consideram ca le indepliniti.

Redam mai jos prevederile legale in vigoare si viitoare.

Conform actualului Cod fiscal, art. 7, alin.2.1.

"2.1. Orice activitate poate fi reconsiderata ca activitate dependenta daca indeplineste cel putin unul dintre urmatoarele criterii:

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

a) beneficiarul de venit se afla intr-o relatie de subordonare fata de platitorul de venit, respectiv organele de conducere ale platitorului de venit, si respecta conditiile de munca impuse de acesta, cum ar fi: atributiile ce ii revin si modul de indeplinire a acestora, locul desfasurarii activitatii, programul de lucru;
b) in prestarea activitatii, beneficiarul de venit foloseste exclusiv baza materiala a platitorului de venit, respectiv spatii cu inzestrare corespunzatoare, echipament special de lucru sau de protectie, unelte de munca sau altele asemenea si contribuie cu prestatia fizica sau cu capacitatea intelectuala, nu si cu capitalul propriu;
c) platitorul de venit suporta in interesul desfasurarii activitatii cheltuielile de deplasare ale beneficiarului de venit, cum ar fi indemnizatia de delegare-detasare in tara si in strainatate, precum si alte cheltuieli de aceasta natura;
d) platitorul de venit suporta indemnizatia de concediu de odihna si indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca, in contul beneficiarului de venit."
Normele metodologice prevad:

ART. 7.
11. O activitate poate fi reconsiderata, potrivit criteriilor prevazute la art. 7 alin. (1) pct. 2.1 din Codul fiscal, ca activitate dependenta, in cazul in care raportul juridic in baza caruia se desfasoara activitatea nu reflecta continutul economic al acestuia."

Conform noului cod fiscal - art 7 alin.3, activitatea independenta este clasificata astfel daca cel putin 4 criterii sunt indeplinite:

"3. activitate independenta- orice activitate desfasurata de catre o persoana fizica in scopul obtinerii de venituri, care indeplineste cel putin 4 dintre urmatoarele criterii:

3.1. persoana fizica dispune de libertatea de alegere a locului si a modului de desfasurare a activitatii, precum si a programului de lucru;
3.2. persoana fizica dispune de libertatea de a desfasura activitatea pentru mai multi clienti;
3.3. riscurile inerente activitatii sunt asumate de catre persoana fizica ce desfasoara activitatea;
3.4. activitatea se realizeaza prin utilizarea patrimoniului persoanei fizice care o desfasoara;
3.5. activitatea se realizeaza de persoana fizica prin utilizarea capacitatii intelectuale si/sau a prestatiei fizice a acesteia, in functie de specificul activitatii;
3.6. persoana fizica face parte dintr-un corp/ordin profesional cu rol de reprezentare, reglementare si supraveghere a profesiei desfasurate, potrivit actelor normative speciale care reglementeaza organizarea si exercitarea profesiei respective;
3.7. persoana fizica dispune de libertatea de a desfasura activitatea direct, cu personal angajat sau prin colaborare cu terte persoane in conditiile legii;"

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Irina Coma - Consultant fiscal, expert contabil si auditor