Studiu de caz: Paguba produsa de salariat si nerecuperata. Ce inregistrari contabile se fac?

05-Oct-2015

5799

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

In cazul urmator, avem situatia in care casa de schimb valutar are de recuperat de la un salariat o anumita suma de bani, in urma unor greseli de calcul care au dus la plata unor sume mai mari clientilor (rest). Suma care nu poate fi platita de salariat va fi suportata de firma. Aceasta cheltuiala e deductibila? Cum va fi scazuta din contabilitate?

Inregistrarea initiala a pagubei produsa de salariata, probabil, s-a efectuat astfel:
461 / analitic salariata = 5311 suma respectiva.

Insa, conform functiunii contului 428 din Reglemnentarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, in debitul acestuia se inregistreaza "sumele datorate de personal,
reprezentand imputatii (cont 531)".

Asadar, inregistrarea efectuata de dvs nu este una incorecta, insa conforma cu prevederile Reglementarilor contabile este utilizarea contului 4282 "Alte creante in legatura cu personalul (A)" analitic salariata in locul contului 461.

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vreau acest produs →

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Prestarea de servicii de consultanta IT catre un beneficiar din Regatul Unit - tratament TVA si obligatii declarative Societatea a semnat cu un partener din Anglia un contract pentru Consultanta infrastructura IT pentru o perioada de 12 luni. Valoarea consultantei este de 2000 lire lunar. Pe langa...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Punct de lucru si sediu social la aceeasi unitate administrativa O societate a obtinut cod fiscal in luna mai 2026 pe un punct de lucru declarat in luna ianuarie 2026 prin formularul 060. Punctul de lucru se afla in aceeasi unitate teritoriala...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Plafon tva. Comert cu autoturisme sh Societatea este neplatitoare de TVA, achizitioneaza autoturisme din intracomunitar, are cod de TVA Intracomunitar, depune declaratia 390 si 301 si achita TVA la achizitie. Va rog...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare spatiu comercial, cota de TVA Societatea are ca obiect de activitate lucrari de constructii si are de vanzare un spatiu comercial. Suntem platitori de TVA. Spatiul comercial il vindem catre un ONG, neplatitor...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitie servicii din afara UE Societate din Romania, inregistrata in scopuri de TVA, primeste o factura pentru abonament la Claude AI (Team Plan-Standart) emisa de Anthropic PBC, furnizor stabilit in SUA....citeste mai mult

In aceasta situatie, inregistrarea este:

4282 / analitic salariata = 5311.

In cazul in care persoana respectiva, pe timpul cat este angajata la societate, nu poate achita debitul fata de aceasta, iar societatea nu apeleaza la instanta de judecata pentru recuperarea prejudiciului, in conditiile in care salariatei ii inceteaza contractul de munca, creanta societatii se va inchide pe o cheltuiala nedeductibila fiscal, astfel:

6588 = 4282 / analitic salariata.

Caracterul nedeductibil al acestei cheltuieli este cauzat de faptul ca aceasta cheltuiala nu este efectuata in scpul obtinerii de venituri impozabile, in conformitate cu art. 21 alin. (1) din codul fiscal. Practic, este o paguba produsa societatii, nerecuperata de la faptas.

Inchiderea sumei pe cheltuieli se va face in baza unei decizii a administratorului societatii, in care se va stipula faptul ca, deoarece persoanei careia i s-a imputat paguba ii inceteaza contractul de munca, iar societatea nu doreste actionarea sa in instanta, cheltuielile fiind, poate, mai mari cu aceasta actiune decat suma respectiva, paguba inregistrata pe

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Otilia-Mihaela Roman, expert contabil si consultant fiscal