Studiu de caz: Paguba produsa de salariat si nerecuperata. Ce inregistrari contabile se fac?

05-Oct-2015

5176

In cazul urmator, avem situatia in care casa de schimb valutar are de recuperat de la un salariat o anumita suma de bani, in urma unor greseli de calcul care au dus la plata unor sume mai mari clientilor (rest). Suma care nu poate fi platita de salariat va fi suportata de firma. Aceasta cheltuiala e deductibila? Cum va fi scazuta din contabilitate?

Inregistrarea initiala a pagubei produsa de salariata, probabil, s-a efectuat astfel:
461 / analitic salariata = 5311 suma respectiva.

Insa, conform functiunii contului 428 din Reglemnentarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, in debitul acestuia se inregistreaza "sumele datorate de personal,
reprezentand imputatii (cont 531)".

Asadar, inregistrarea efectuata de dvs nu este una incorecta, insa conforma cu prevederile Reglementarilor contabile este utilizarea contului 4282 "Alte creante in legatura cu personalul (A)" analitic salariata in locul contului 461.

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Iasi – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele din Iasi au fost stabilite prin HCL nr. 168 din 26.04.2023. Va prezentam mai jos detalii despre aceste obligatii fiscale locale, inclusiv impozitele pe cladiri...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Calarasi – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele locale pentru 2024 pentru locuitorii din Calarasi au fost stabilite prin Hotararea Consiliului Local nr. 89 din 29.03.2023. Va prezentam mai jos toate...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Botosani – Informatii actualizate 2025 Taxele si impozitele datorate in 2025 de locuitorii orasului Botosani au fost stabilite in Hotararea Consiliului Local nr. 146/25.04.2024. Va prezentam mai jos toate informatiile...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Brasov – Informatii actualizate 2025 Taxele si impozitele locale reprezinta o parte esentiala a contributiilor pe care persoanele fizice si juridice le datoreaza la Stat. De la impozitele pe cladiri rezidentiale si...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Focsani – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele din Focsani pentru anul 2024 au fost stabilite in HCL nr. 485 din 14.12.2023. Va prezentam mai jos toate informatiile actualizate privind aceste obligatii...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Ramnicu Valcea – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele din Ramnicu Valcea pentru anul 2024 au fost stabilite prin HCL nr. 369 din 22.12.2023. Va prezentam mai jos toate informatiile actualizate privind aceste...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Bucuresti sector 1 – Informatii actualizate 2025 Taxele si impozitele datorate in 2025 de catre locuitorii sectorului 1 din Bucuresti au fost stabilite prin Hotararea Consiliului General al Municipiului Bucuresti nr. 356 din...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Targoviste – Informații actualizate 2024 Taxele si impozitele datorate in 2024 de catre locuitorii orasului Targoviste au fost stabilite prin Hotararea Consiliului Local nr. 211 /25.05.2023. Va prezentam in acest articol...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Bacau – Informatii actualizate 2024 In Bacau, taxele si impozitele pe cladiri, terenuri si mijloace de transport pentru anul 2024 au fost stabilite prin Hotararea Consiliului Local nr. 538 din 27.12.2023. Alte taxe...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Sibiu – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele din Sibiu au fost stabilite prin HCL nr. 160 din 28.04.2023 si Hotararea 481 din 27.12.2023. Va prezentam mai jos toate informatiile actualizate privind aceste...citeste mai mult

In aceasta situatie, inregistrarea este:

4282 / analitic salariata = 5311.

In cazul in care persoana respectiva, pe timpul cat este angajata la societate, nu poate achita debitul fata de aceasta, iar societatea nu apeleaza la instanta de judecata pentru recuperarea prejudiciului, in conditiile in care salariatei ii inceteaza contractul de munca, creanta societatii se va inchide pe o cheltuiala nedeductibila fiscal, astfel:

6588 = 4282 / analitic salariata.

Caracterul nedeductibil al acestei cheltuieli este cauzat de faptul ca aceasta cheltuiala nu este efectuata in scpul obtinerii de venituri impozabile, in conformitate cu art. 21 alin. (1) din codul fiscal. Practic, este o paguba produsa societatii, nerecuperata de la faptas.

Inchiderea sumei pe cheltuieli se va face in baza unei decizii a administratorului societatii, in care se va stipula faptul ca, deoarece persoanei careia i s-a imputat paguba ii inceteaza contractul de munca, iar societatea nu doreste actionarea sa in instanta, cheltuielile fiind, poate, mai mari cu aceasta actiune decat suma respectiva, paguba inregistrata pe

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Otilia-Mihaela Roman, expert contabil si consultant fiscal