Studiu de caz: Paguba produsa de salariat si nerecuperata. Ce inregistrari contabile se fac?

05-Oct-2015

5900

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

In cazul urmator, avem situatia in care casa de schimb valutar are de recuperat de la un salariat o anumita suma de bani, in urma unor greseli de calcul care au dus la plata unor sume mai mari clientilor (rest). Suma care nu poate fi platita de salariat va fi suportata de firma. Aceasta cheltuiala e deductibila? Cum va fi scazuta din contabilitate?

Inregistrarea initiala a pagubei produsa de salariata, probabil, s-a efectuat astfel:
461 / analitic salariata = 5311 suma respectiva.

Insa, conform functiunii contului 428 din Reglemnentarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, in debitul acestuia se inregistreaza "sumele datorate de personal,
reprezentand imputatii (cont 531)".

Asadar, inregistrarea efectuata de dvs nu este una incorecta, insa conforma cu prevederile Reglementarilor contabile este utilizarea contului 4282 "Alte creante in legatura cu personalul (A)" analitic salariata in locul contului 461.

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vreau acest produs →

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Facturare testare genetica Revenim cu precizari legat de testele genetice care fac obiectul spetei descrise.Acestea se fac asupra embrionilor umani, premergator introducerii acestora in uterul mamei, avand...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Imprumut contractat de la o societate afiliata din Cehia O societate romaneasca are ca si asociat majoritar o firma din Cehia (55% din capitalul social). Societatea din Romania primeste un imprumut pe termen de 10 ani de la societatea...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Export de bunuri O societate din Romania, platitoare de TVA, intentioneaza sa vanda bunuri catre clienti din Republica Moldova. Va rog sa ne precizati: 1. Ce documente trebuie intocmite pentru...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Persoana fizica, platitoare TVA, obligatie transmitere factura in sistemul e-Factura O persoana fizica care obtine venituri din inchirierea unui brand catre o persoana juridica, si care este inscrisa in scop de tva si are cod de tva deoarece a depasit plafonul,...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Evidentiere cost de productie Multumesc pentru raspuns. Inteleg ca in fiecare luna inregistrez 331 = 711 (cheltuieli directe + cota rezonabila din cheltuieli indirecte de productie), iar la finalizarea...citeste mai mult

In aceasta situatie, inregistrarea este:

4282 / analitic salariata = 5311.

In cazul in care persoana respectiva, pe timpul cat este angajata la societate, nu poate achita debitul fata de aceasta, iar societatea nu apeleaza la instanta de judecata pentru recuperarea prejudiciului, in conditiile in care salariatei ii inceteaza contractul de munca, creanta societatii se va inchide pe o cheltuiala nedeductibila fiscal, astfel:

6588 = 4282 / analitic salariata.

Caracterul nedeductibil al acestei cheltuieli este cauzat de faptul ca aceasta cheltuiala nu este efectuata in scpul obtinerii de venituri impozabile, in conformitate cu art. 21 alin. (1) din codul fiscal. Practic, este o paguba produsa societatii, nerecuperata de la faptas.

Inchiderea sumei pe cheltuieli se va face in baza unei decizii a administratorului societatii, in care se va stipula faptul ca, deoarece persoanei careia i s-a imputat paguba ii inceteaza contractul de munca, iar societatea nu doreste actionarea sa in instanta, cheltuielile fiind, poate, mai mari cu aceasta actiune decat suma respectiva, paguba inregistrata pe

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Otilia-Mihaela Roman, expert contabil si consultant fiscal