Studiu de caz: Paguba produsa de salariat si nerecuperata. Ce inregistrari contabile se fac?

05-Oct-2015

5998

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

In cazul urmator, avem situatia in care casa de schimb valutar are de recuperat de la un salariat o anumita suma de bani, in urma unor greseli de calcul care au dus la plata unor sume mai mari clientilor (rest). Suma care nu poate fi platita de salariat va fi suportata de firma. Aceasta cheltuiala e deductibila? Cum va fi scazuta din contabilitate?

Inregistrarea initiala a pagubei produsa de salariata, probabil, s-a efectuat astfel:
461 / analitic salariata = 5311 suma respectiva.

Insa, conform functiunii contului 428 din Reglemnentarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, in debitul acestuia se inregistreaza "sumele datorate de personal,
reprezentand imputatii (cont 531)".

Asadar, inregistrarea efectuata de dvs nu este una incorecta, insa conforma cu prevederile Reglementarilor contabile este utilizarea contului 4282 "Alte creante in legatura cu personalul (A)" analitic salariata in locul contului 461.

Calendarul contabilului vesel 2026

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vreau acest produs →

Booking & Airbnb Solutii fiscal-contabile pentru companii

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Continuare Pe ce rand din D300 se declara acest serviciu la care s-a facut taxare inversa la valoarea totala a fcaturii primite?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Arhiva formular S1039 lichidare societate Pentru formularul S1039 am descarcat de pe site ANAF si este doar pagina 1. Fac bilantul in excel si il scanez, pentru a fi atasat? Sau care este procedura?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Consum motorina. Subcontractare Avem o lucrare care presupune sapatura si punere in opera de teava, materialele le cumparam noi direct la Antreprenor, dar o buna parte din prestare o subcontractam....citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Neplatitor de TVA. Achizitie intracomunitara de bunuri Societate neplatitoare de TVA in Romania, cumpara marfa de la o alta societate neplatitoare de TVA din Italia. In acest caz urmarim plafonul de scutire de 10.000 euro la achizitii?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Scoatere din evidenta investitie neterminata O societate comerciala depune printr-o societate de consultanta un proiect pentru finantarea unui sistem fotovoltaic in cadrul PNRR Energie. Pana la depunerea proiectului,...citeste mai mult

In aceasta situatie, inregistrarea este:

4282 / analitic salariata = 5311.

In cazul in care persoana respectiva, pe timpul cat este angajata la societate, nu poate achita debitul fata de aceasta, iar societatea nu apeleaza la instanta de judecata pentru recuperarea prejudiciului, in conditiile in care salariatei ii inceteaza contractul de munca, creanta societatii se va inchide pe o cheltuiala nedeductibila fiscal, astfel:

6588 = 4282 / analitic salariata.

Caracterul nedeductibil al acestei cheltuieli este cauzat de faptul ca aceasta cheltuiala nu este efectuata in scpul obtinerii de venituri impozabile, in conformitate cu art. 21 alin. (1) din codul fiscal. Practic, este o paguba produsa societatii, nerecuperata de la faptas.

Inchiderea sumei pe cheltuieli se va face in baza unei decizii a administratorului societatii, in care se va stipula faptul ca, deoarece persoanei careia i s-a imputat paguba ii inceteaza contractul de munca, iar societatea nu doreste actionarea sa in instanta, cheltuielile fiind, poate, mai mari cu aceasta actiune decat suma respectiva, paguba inregistrata pe

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Otilia-Mihaela Roman, expert contabil si consultant fiscal