Decizie de esalonare obligatii catre stat. Cum procedam in ce priveste cheltuielile cu dobanda?

O societate a obtinut in 2014 decizia de esalonare a obligatiilor la bugetul de stat (ANAF) pe 60 de luni. Fiecare rata contine dobanda pe perioada esalonarii calculata de la data deciziei de esalonare pana la data scadentei respectivei rate.

Firma a inregistrat cu data deciziei de esalonare toata dobanda din grafic 471=4481. La plata fiecarei rate a inregistrat portiunea de dobanda pe perioada esalonarii din rata respectiva 6581=471, asa va proceda pana la finalul celor 60 de rate cand se va inchide 471.

Inregistrarile facute sunt corecte conform cu OMFP 3055/2009 pana la decembrie 2014, OMFP 1082/2014 in prezent si legislatia in vigoare? E corect sa se treaca pe cheltuieli inregistrate in avans si obligatii cu data deciziei de esalonare toata dobanda pe perioada esalonarii?

De asemenea, e corect sa fie trecuta pe cheltuiala lunar, la plata fiecarei rate, dobanda din rata respectiva? Ar trebui inregistrata lunar pe cheltuiala dobanda aferenta soldului neplatit din esalonare?

Se mentioneaza ca in fisa sintetica pe platitor apare ca obligatie dobanda pe perioada esalonarii la zi.
Apar, de asemenea, toate sumele cuprinse in graficul de esalonare, dar la zi si penalitatile amanate la plata.

Potrivit prevederilor pct 53 alin (4) din Reglementarile contabile , principiul contabilitatii de angajamente se aplica inclusiv la recunoasterea dobanzii aferente perioadei, indiferent de scadenta acesteia.

PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

La pct.57alin (2) se precizeaza ca evenimentele si operatiunile economico-financiare trebuie evidentiate in contabilitate asa cum acestea se produc, in baza documentelor justificative. Documentele justificative care stau la baza inregistrarii in contabilitate a operatiunilor economico-financiare trebuie sa reflecte intocmai modul cum acestea se produc, respectiv sa fie in concordanta cu realitatea.

Potrivit prevederilor din Reglementarile contabile Capitolul 16, functiunea conturilor nu este limitativa, fiind exemplificat modul de inregistrare contabila a principalelor operatiuni economico-financiare.

La reflectarea in contabilitate a operatiunilor economice derulate se are in vedere continutul economic al acestora, cu respectarea principiilor, bazelor, regulilor si politicilor contabile permise de reglementarea contabila aplicabila.

Prevederile cuprinse in acest capitol nu constituie baza legala pentru efectuarea operatiunilor economico-financiare, ci numai referinte cu privire la inregistrarea in contabilitate a acestora.

In debitul contului 471 "Cheltuieli inregistrate in avans" se inregistreaza - sumele reprezentand chiriile, abonamentele, certificatele de emisii de gaze cu efect de sera achizitionate, sumele aferente prestarii ulterioare de servicii (de exemplu, asistenta tehnica) si alte cheltuieli efectuate anticipat (401, 512, 531).

Din inregistrarea dvs. reiese ca ati achitat aceste sume anticipat si lunar conform graficului le inregistrati in corespondenta cu contul de cheltuieli.

Reglementarile contabile atat cele vechi cat si cele actuale nu trateaza distinct procedura de esalonare a obligatiilor datorate la BS.

Va recomand sa inregistrati intreaga suma reprezentand dobanda calculata din decizia de esalonare intr-un cont inafara bilantului respectiv in contul 8051 "Dobanzi de platit" chiar daca cu ajutorul acestui cont se tine evidenta dobanzilor de platit, corespunzatoare contractelor de leasing si altor contracte asimilate, aferente perioadelor viitoare.

Dobanda lunara datorata conform graficului de esalonare sa o inregistrati prin formula contabila:
6581=4481 ; plata dobanzii 4481=5121.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Elena Garofil, consultant fiscal