Lansare produse. Deductibilitate cheltuieli

Problema:
O SC organizeaza o lansare de produse pe piata romaneasca. In acest sens doreste sa inchirieze o sala de conferinte a unui hotel.
1. Suportarea costurilor de transport din tara si strainateate (avion, motorina) pentru cativa invitati importanti
2 .Suportarea costurilor de cazare pentru cativa invitati
3. Invitatii la masa si bufet in timpul conferintei.
4.Inchirierea salii de conferinta de la hotel
Exista posibilitatea incadrarii acestor cheltuieli in categoria cheltuieli deductibile la calculul impozitului pe profit?

Solutie:
In vederea stabilirii bazei impozabile, Codului fiscal, Titlul II, imparte cheltuielile in trei grupe:
- deductibile,
- cu deductibilitate limitata,
- nedeductibile.

Potrivit dispozitiilor art. 21, cheltuieli deductibile sunt acele cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare.

Legea 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare prevede urmatoarele cheltuieli deductibile:

- cheltuielile de reclama si publicitate efectuate in scopul popularizarii firmei, produselor sau serviciilor, in baza unui contract scris, precum si costurile asociate producerii materialelor necesare pentru difuzarea mesajelor publicitare. Se includ in categoria cheltuielilor de reclama si publicitate si bunurile care se acorda in cadrul unor campanii publicitare ca mostre, pentru incercarea produselor si demonstratii la punctele de vanzare, precum si alte bunuri si servicii acordate cu scopul stimularii vanzarilor;

- cheltuielile pentru marketing, studiul pietei, promovarea pe pietele existente sau noi, participarea la targuri si expozitii, la misiuni de afaceri, editarea de materiale informative proprii;

In cazul in care activitatile de promovare pe piete existente sau noi, participarea la targuri si expozitii, la misiuni de afaceri genereaza cheltuieli cu bunuri din productia proprie sau prestarea de servicii, in scopul popularizarii firmei, produselor sau serviciilor, acestea sunt deductibile la determinarea profitului impozabil.

- cheltuielile de protocol, deductibile la calculul profitului impozabil in limita cotei de 2%.

Baza de calcul la care se aplica cota de 2% o reprezinta diferenta dintre totalul veniturilor si totalul cheltuielilor inregistrate conform reglementarilor contabile, la care se efectueaza ajustarile fiscale. Astfel, din cheltuielile totale se scad cheltuielile cu impozitul pe profit curent si amanat, cheltuielile de protocol, cheltuielile aferente veniturilor neimpozabile, iar din totalul veniturilor se scad veniturile neimpozabile.

In ceea ce priveste intrebarea d-voastra referitoare la recunoasterea cheltuielilor cu organizarea unei prezentari si lansari a produselor ce fac obiectul activitatii societatii, este necesar sa aveti o hotarare a consiliului de administratie cu privire la organizarea evenimentului, bugetul alocat acestui eveniment, materialele promotionale realizate, scrisorile prin care invitati persoanele nerezidente sa participe la eveniment, raspunsul de acceptare, motivatia alegerii acestora (posibili parteneri de afaceri, clienti mai vechi etc.), documentele justificative privind inchirierea spatiului la hotel si acordarea meselor pe perioada derularii actiunii (facturi, chitante, faxuri sau emailuri de rezervare), programul desfasurarii actiunii etc.

In cazul in care considerati ca anumite tratatii ies din sfera organizarii evenimentului, inregistrati aceste cheltuieli in grupa cheltuielilor de protocol.