Asociere in participatiune. Calcul amortizare

Intrebare:

Amortizarea mijloacelor fixe aduse ca aport intr-o asociatie in participatiune intre doua persoane juridice se face de catre asociatie sau de catre proprietar? Care este baza legala in acest caz?

Raspuns:

Privind contabilitatea operatiunilor efectuate de asocierile in participatiune, potrivit pct. 265 din Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP 3055/2009:

? Evidenta asocierii in participatie se organizeaza atat la nivelul asocierii, cat si in contabilitatea fiecarui coparticipant cu ajutorul contului "Decontari din operatii in participatie", analitic distinct pe fiecare coparticipant;

? Evidenta decontarilor din operatiuni in asocieri in participatie, respectiv a decontarii cheltuielilor si veniturilor realizate din operatiuni in asocieri in participatie, precum si a sumelor virate intre coparticipanti, se realizeaza cu ajutorulcontului "Decontari din operatii in participatie";

? Societatea comerciala care conduce evidenta asocierii in participatie tine evidenta si intocmeste balanta de verificare distincte de cele corespunzatoare activitatii proprii;

? In ceea ce priveste imobilizarile corporale si necorporale puse la dispozitia asocierii, acestea sunt cuprinse in evidenta contabila a celui care le detine in proprietate;

? Cheltuielile si veniturile determinate de operatiunile asocierilor in participatie se contabilizeaza distinct de catre unul din asociati, conform prevederilor contractului de asociere;

? La sfarsitul perioadei de raportare, cheltuielile si veniturile inregistrate pe naturi se transmit pe baza de decont fiecarui asociat, in vederea inregistrarii acestora in contabilitatea proprie;

? La data bilantului, bunurile de natura stocurilor, creantelor, disponibilitatilor, precum si a datoriilor asocierii in participatie, se inscriu in situatiile financiare anuale ale asociatului care conduce evidenta asocierii.

Pentru evidenta asocierii in participatiune se utilizeaza contul 458 "Decontari din operatii in participatie". Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta decontarilor din operatii in participatie, respectiv a decontarii cheltuielilor si veniturilor realizate din operatii in participatie, precum si a sumelor virate intre coparticipanti.

Contul 458 "Decontari din operatii in participatie" este un cont bifunctional.

In creditul contului 458 "Decontari din operatii in participatie" se inregistreaza:

• veniturile realizate din operatii in participatie transferate coparticipantilor, conform contractului de asociere (701 la 781);

• cheltuielile primite prin transfer din operatii in participatie, inclusiv amortizarea calculata de proprietarul imobilizarii (601 la 681);

• sumele primite de la coparticipanti (512, 531).

In debitul contului 458 "Decontari din operatii in participatie" se inregistreaza:

• veniturile primite prin transfer din operatii in participatie (701 la 781);

• cheltuielile transferate din operatii in participatie, inclusiv amortizarea calculata de proprietarul imobilizarii, ce se transmite coparticipantului care tine evidenta operatiilor in participatie conform contractelor (601 la 681);

• sumele achitate coparticipantilor sau virate ca rezultat al operatiei in participatie (512, 531).

Soldul creditor al contului reprezinta sumele datorate coparticipantilor ca rezultat favorabil (profit) din operatii in participatie, precum si sumele datorate de coparticipanti pentru acoperirea eventualelor pierderi inregistrate din operatii in participatie.

Soldul debitor al contului reprezinta sumele de incasat de la coparticipanti pentru acoperirea eventualelor pierderi inregistrate din operatii in participatie, precum si sumele ce urmeaza a fi incasate de coparticipanti din operatii in participatie ca rezultat favorabil (profit).

In Normele specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile s-a abrobat formularul "Decont pentru operatiuni in participatie" (Cod 14-4-14).

Acest formular se utilizeaza in toate domeniile de activitate in care se efectueaza operatiuni in participatie.

Serveste ca document pe baza caruia se deconteaza cheltuielile si veniturile realizate din operatiuni in participatie, precum si sumele virate intre coparticipanti.

Se intocmeste de catre unitatea care tine contabilitatea asocierilor in participatie, lunar, in doua exemplare, pe fiecare coparticipant, cu veniturile si cheltuielile ce revin acestuia, pentru inregistrarea in contabilitatea proprie, potrivit cotelor prevazute in contractele de asociere incheiate. Cheltuielile si veniturile vor fi grupate pe conturi din clasele de conturi de cheltuieli si venituri, potrivit planului de conturi general aplicabil.

In decont se inscriu si alte transferuri, reprezentand valoarea mijloacelor banesti, a profitului realizat, amortizarea mijloacelor fixe si alte sume rezultate din operatiunile in participatie.

In concluzie, potrivit dispozitiilor de mai sus, amortizarea mijloacelor fixe se calculeaza de catre unitatea care le detine in proprietate iar ulterior cheltuiala cu amortizarea se transmite coparticipantului care tine evidenta operatiilor in participatie conform contractului.