
Raportul Special
realizat de specialisti
1. Consideratii introductive ? cadrul legal in materie
Potrivit reglementarilor Titlului II din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, cheltuielile se impart in trei grupe:
Conform dispozitiilor art. 21 din Codul fiscal, cheltuielile deductibile sunt acele cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare. Cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile sunt cheltuielile inregistrate cu realizarea si comercializarea bunurilor, prestarea serviciilor sau executarea lucrarilor.
Sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri, potrivit prevederilor art. 21 alin. (2) lit. e) si cheltuielile de transport si de cazare, in tara si strainatate, efectuate pentru salariati si administratori, precum si pentru alte persoane fizice asimilate acestora.
SAF-T Ghid de raportare corecta
PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
Acestea din urma, potrivit Normelor metodologice elaborate in aplicarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 44/2004, cu modificarile si completarile ulterioare rezultate din Hotararea Guvernului nr. 1.579/2007 si O.G. nr. 106/2007, se refera, dar nu limitativ, la:
Calitatea de administrator rezulta din actul constitutiv al contribuabilului sau contractul de administrare/mandat.
Angajatii trimisi in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar beneficiaza de:
Salariatii trimisi in delegare sau detasare in strainatate au dreptul sa primeasca un avans in numerar, stabilit in functie de numarul zilelor de detasare. Acest numar nu poate fi mai mare decat totalul cheltuielilor de delegare sau de detasare pentru 30 de zile calendaristice.
Acordarea avansului si justificarea acestuia se face in conditiile prevazute de reglementarile legale privind operatiunile de incasari si plati in numerar prin casieria unitatilor. Justificarea sumelor acordate se face pe baza de documente, cu exceptia cheltuielilor pentru diurna, in termen de 3 zile de la inapoierea din delegatie.
In cazul in care, in unele tari, potrivit politicii existente pe plan local, nu se elibereaza documente sau acestea sunt retinute de autoritati, sumele cheltuite se justifica pe baza de declaratie data pe propria raspundere a celui in cauza.
In statele in care tara noastra are reprezentante, declaratia se confirma de catre aceste reprezentante, daca pentru obtinerea acestei confirmari nu sunt necesare cheltuieli de deplasare.
Sumele in valuta folosite in alte scopuri, pierdute, furate, sau cheltuite fara respectarea conditiilor in care au fost acordate se recupereaza de la cei care nu pot face dovada cheltuirii lor, in conditiile legii. Eventualele penalitati de intarziere in decontare se calculeaza in lei, pe baza cursului de schimb valutar la data depunerii sumei datorate.
Recuperarea avansului nejustificat sau a sumelor ramase necheltuite si nedepuse sau depuse peste termenele prezentate de lege, inclusiv a penalitatilor de intarziere, se face pe baza de dispozitie emisa de conducatorul unitatii emitatoare, la propunerea compartimentului financiarcontabil al unitatii care a acordat avansul in valuta, indiferent de unitatea la care este incadrat in munca titularul avansului.
2. Mijloacele de transport cu care se poate face deplasarea in strainatate
Salariatii trimisi in strainatate pot sa calatoreasca cu trenul, avionul sau mijloacele auto. Cheltuielile de transport care mai sunt considerate deductibile din punct de vedere fiscal sunt urmatoarele:
3. Sumele deductibile cu mijloacele de transport
Sumele deductibile sunt:
In cazul personalului care se deplaseaza cu mijloace auto, inclusiv cu cele proprietate personala, unitatile trimitatoare avanseaza sumele necesare pentru cota carburantilor si a lubrifiantilor, in functie de consumul specific al acestora, precum si de plata taxelor rutiere, de transportare sau a altor asemenea cheltuieli, inclusiv asigurarea pentru raspunderea civila.
De asemenea, pentru indeplinirea programului stabilit se pot inchiria atat mijloace de transport in vederea deplasarii in grup in interiorul tarii de destinatie, cat si diferite mijloace de comunicatii, cu acordul prealabil al conducatorului unitatii trimitatoare, decontarea urmand sa se faca pe baza de documente justificative.
Acordarea indemnizatiei zilnice de deplasare in valuta:
Perioada pentru care se acorda diurna in valuta se determina in functie de mijlocul de transport folosit, avandu-se in vedere:
a) momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, si/de pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a tarii noastre;
b) momentul trecerii cu trenul sau cu mijloace auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.
Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, indemnizatia de deplasare in valuta se acorda astfel: 50% pana la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.
Indemnizatia de deplasare in valuta se diferentiaza pe doua categorii de cheltuieli si se acorda la nivelul prevazut pentru fiecare tara in care are loc deplasarea potrivit Anexei nr. 1 din H.G. nr. 518 din 10 iulie 1995, actualizate, privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate, astfel:
In categoria a II-a se incadreaza:
Pentru primul-ministru, indemnizatia de deplasare in valuta se majoreaza cu 50%.
In categoria I se incadreaza restul personalului din domeniul bugetar.
Pentru salariatii din unitatile economice se aplica prevederile art. 21 alin. (3) lit. b): ?suma cheltuielilor cu indemnizatia de deplasare acordata salariatilor pentru deplasari in Romania si in strainatate, in limita de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice?.
In limita a de 2,5 ori nivelul stabilit pentru institutii publice, consideram ca, conducatorii unitatilor economice pot stabili nivelul indemnizatiei zilnice in valuta fara sa aiba in vedere functiile detinute de persoanele din cadrul societatilor comerciale si alte persoane juridice.
Diferentierea acestor niveluri se poate face in functie de calitatea activitatii in strainatate, de rezultatele obtinute, in final de succesul deplasarii.
Potrivit dispozitiilor art. 11 din H.G. nr. 518/1995, cu modificarile si completarile ulterioare, valuta necesara pentru acoperirea unor eventuale cheltuieli neprevazute, precum si a celor pentru convorbiri telefonice, telex, comisioane de schimb, diferente de tarif la cazare si altele asemenea necesare indeplinirii misiunii, se acorda in limita unei sume de pana la 50% din totalul diurnei si al plafonului de cazare la are care dreptul personalul.
Referitor la necesitatea justificarii cheltuielilor neprevazute, consideram ca acestea nu sunt de natura indemnizatiei zilnice de deplasare care, potrivit legii nu trebuie justificata. Suma cheltuielilor neprevazute se calculeaza a procent aplicat la indemnizatia zilnica de deplasare in valuta si cazare. Prin depunerea decontului de cheltuieli pentru deplasari externe, pe verso-ul formularului sunt justificate toate cheltuielile, inclusiv pentru indemnizatia zilnica de deplasare in valuta.
Potrivit prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 1.850/2004 privind registrele si formularele financiar-contabile, cu modificarile ulterioare, utilizate cu privire la regimul cheltuielilor de transport cazare in strainatate sunt:
Aceste formulare au rol de document justificativ pentru inregistrarea in evidenta contabila a cheltuielilor pentru transport si cazare efectuate in strainatate.
In H.G. nr. 518/1995, la art. 5 a), indemnizatia zilnica in valuta este denumita diurna. Apreciem ca mai aproape de DEX si in special de prevederile din Codul fiscal, denumirea proprie continutului sau economic este indemnizatia zilnica de deplasare in valuta.
Acest articol este preluat din Revista Romana de Fiscalitate. Avand peste 3.700 de abonati platitori, Revista Romana de Fiscalitate este un punct de referinta pentru toti cei interesati de domeniul fiscal. Daca sunteti interesat de articole de specialitate bine documentate, semnate de "nume grele" din lumea fiscalitatii descarcati gratuit numarul din decembrie al Revistei Romane de Fiscalitate.
Drepturile de proprietate intelectuala asupra continutului acestui articol apartin Editurii Rentrop & Straton. Articolul poate fi preluat in limita a 500 de caractere, cu conditia sa fie insotit de textul: "Sursa: Portalul fiscalitatea.ro" si link catre www.fiscalitatea.ro . In caz contrar, vom actiona conform legilor privind protectia drepturilor de proprietate intelectuala.
Articol adaugat in 19 martie 2009
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici
Articole similare
CHELTUIELI DE TRANSPORT si cazare pentru alte persoane. Ce tratament fiscal se aplica?CHELTUIELI DE TRANSPORT, cazare si alte cheltuieli pentru specialisti straini. Ce tratament fiscal si contabil?Inregistrare cheltuieli transport angajati, la si de la locul de munca. TVADeplasarea administratorului si indemnizatie. Cum va proceda o societate fara angajati?Cheltuielile de transport efectuate de catre salariati la si de la locul de muncaUltimele articole
Decontare transport angajati. Regim fiscal si studii de caz utileCalea legala privind inregistrarea cheltuielilor cu combustibilul pentru delegarile in strainatateSuspendare indemnizatie crestere copil pentru realizare de venituri. Reluarea platiiPrimele rezultate ale programului Investeste in tine: 500 de solicitari si primele credite aprobateIndemnizatie de detasare facturata de societatea-mama. Tot ce trebuie sa stiti despre facturare si obligatiile TVAArticole similare
Excursie cu scopul impulsionarii dealerilor de a promova mai bine produsele societatiiDeosebiri delegatie si detasareDeductibilitate cheltuielilor privind cazarea si masaCodul fiscal 2011 - Titlul II (partea a III-a)Impozitarea la salariat si deductibilitatea la calculul profitului impozabil a indemnizatei primite pe perioada delegariiUltimele articole
Cheltuieli deductibile PFA. Exemple si studii de caz practiceZoom fiscal: Limite de deductibilitate ale unor categorii de cheltuieliOrdinul MECS nr. 4686/2015 pentru aprobarea schemei de ajutor de minimis pentru sprijinirea Parteneriatelor pentru transfer de cunostinteIn atentia firmelor: proiect nou privind personalul trimis in strainatate pentru munca temporaraIn atentia firmelor: Cand au salariatii dreptul la diurna?Articole similare
Inspectia fiscala se va derula dupa noi reguli. Noul raport de inspectie fiscala incheiat la persoane juridiceRetinerea impozitului din veniturile impozabile obtinute din Romania de nerezidentiANAF a publicat calendarul obligatiilor fiscale pentru luna APRILIE 2022Ce obligatii de raportare detine o companie fara activitateCastigul salarial mediu brut. Plafonarea contributiei de asigurari socialeUltimele articole
Impozitul pe venit. Obligatii fiscale in 2025 pentru impozitul din arendaImpozit pe profit. EXEMPLU util de calcul in cazul pierderilor fiscaleAmortizarea mijloacelor fixe. Ce trebuie sa stii in 2025Impozit pe profit. Exemplu de calcul pentru suma care poate fi redirectionata prin D177Declaratii ANAF. D100, D101 si D177 se depun pana pe 25 iunie si in 2025Sfaturi de la experti
Intrebare: Societatea inregistreaza: - pierdere de 900.000 lei in anul 2023; - pierdere de 800.000 lei in anul 2024; - profit de 50.000 lei in trimestrul II din 2025. Este corect ca cei 50.000 lei sa se recupereze integral (nu 70%) din...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Stabilirea locului prestarii si regimul TVA aplicabil serviciilor de depozitare prestate in Italia
Intrebare: Referitor la o factura de prestari servicii emisa de un furnizor extern, partener din Italia: acestia au facturat servicii de depozitare (marfa este a noastra ? le-am solicitat sa o depoziteze timp de o luna), prestatia avand loc...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal 2025Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii 2025Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii 2025Monitorul oficialCodul civilCodul penal 2025Legislatie TVA