In atentia firmelor: Cand au salariatii dreptul la diurna?

Pe durata detasarii si a delegarii, salariatii au dreptul la plata unei sume de bani pe care o regasim in legislatie atat sub denumirea de indemnizatie de delegare/detasare cat si sub denumirea de diurna. Rolul acestei sume de bani este acela de a compensa cheltuielile suplimentare de hrana si intretinere prilejuite de dislocarea salariatului din mediul sau de viata obisnuit.

Indemnizatie de deplasare (diurna) se acorda salariatului in perioada in care, din dispozitia angajatorului, executa sarcini de serviciu in afara locului muncii prevazut in contractul individual de munca ca urmare a delegarii sau detasarii. Atat delegarea cat si detasarea presupun schimbarea locului muncii prevazut in contractul individual de munca. Potrivit art. 17 alin. (3) lit. b) din Codul muncii, in contractul individual de munca trebuie sa se inscrie locul muncii sau, in lipsa unui loc de munca fix, posibilitatea ca salariatul sa munceasca in diverse locuri.

Prin urmare, in ceea ce priveste locul muncii sunt posibile doua situatii:

1. stabilirea in CIM a unui loc de munca fix, situatie in care salariatul isi va desfasura activitatea la acest loc de munca;
2. posibilitatea ca salariatul sa munceasca in diverse locuri, situatie in care, in CIM nu este prevazut un loc de munca fix.

In modelul-cadru al contractului individual de munca, aprobat prin OMMSS 64/2003, astfel cum a fost modificat ulterior prin OMMFPS 1616/2011 la lit. D. Locul de munca trebuie inscrisa una dintre cele urmatoarele optiuni:

CD Manual de politici contabile 2018

Vezi AICI detalii

Controalele fiscului Inspectia fiscala si controlul antifrauda

Vezi AICI detalii

Cheltuieli deductibile si nedeductibile Ghid practic 2018

Vezi AICI detalii

1.Activitatea se desfasoara la (sectie/atelier/birou/serviciu/compartiment etc.) ....................... din sediul social/punctul de lucru/alt loc de munca organizat al angajatorului ....................
2.In lipsa unui loc de munca fix salariatul va desfasura activitatea astfel: ...............................

Asadar, daca salariatul nu are un loc de munca fix ci isi desfasoara activitatea in mai multe locuri de munca, aceste locuri de munca se inscriu la pct. 2 de la lit. D.

In situatia in care salariatul nu are un loc de munca stabil, partile pot recurge la clauza de mobilitate stabilita de art. 25 din Codul muncii. Prin clauza de mobilitate partile in contractul individual de munca stabilesc ca, in considerarea specificului muncii, executarea obligatiilor de serviciu de catre salariat nu se realizeaza intr-un loc stabil de munca. In acest caz, salariatul beneficiaza de prestatii suplimentare in bani sau in natura.

Daca locul muncii prevazut in contractul individual de munca este mobil, salariatii nu au dreptul la indemnizatie de deplasare, in acest caz fiind incidente dispozitiile art. 25 din Codul muncii.
In consecinta, pentru a stabili daca salariatii au dreptul la diurna trebuie sa ne raportam la locul muncii inscris in contractul individual de munca. Daca locul muncii inscris in contractul individual de munca este modificat prin delegare sau detasare, salariatul are dreptul la diurna pe durata delegarii/detasarii. Dimpotriva, salariatii nu au dreptul la diurna atunci cand se afla la locul muncii inscris in contractul individual de munca.

Intre prestatiile acordate salariatului pentru mobilitate si diurna exista deosebiri importante din punct de vedere fiscal.

Astfel, in timp ce prestatiile acordate salariatului pentru mobilitate intra in baza de calcul al impozitului pe venit si al contributiilor sociale indiferent de nivelul acestora, indemnizatia de deplasare(diurna) este exclusa de la plata acestor taxe in limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit prin hotarare a Guvernului pentru personalul din institutiile publice.

Autor: Irina Dumitrescu
Economist
Experienta:
- 7 ani de activitate in domeniul contabilitatii de gestiune si financiara in cadrul unei companii multinationale
Expert contabil, CECCAR BUCURESTI