Activitate desfasurata la beneficiar. Detasare versus delegare. Ce regim fiscal?

In randurile de mai jos, facem referire la o societate nou-infiintata A de transport marfa, cu sediu in Romania, care incheie un contract de prestari servicii cu o societate B din Spania. Pentru aceasta activitate salariatul de la societatea A isi desfasoara activitatea la sediul societatii B. Daca angajatul se detaseaza pentru o perioada mai mare de 5 luni se ridica urmatoarele aspecte:

Drepturile si obligatiile angajatorului si salariatului se stabilesc dupa cu salariatul este delegat sau detasat.

Delegarea reprezinta exercitarea temporara, din dispozitia angajatorului, de catre salariat, a unor lucrari sau sarcini corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara locului sau de munca.

Detasarea este actul prin care se dispune schimbarea temporara a locului de munca, din dispozitia angajatorului, la un alt angajator, in scopul executarii unor lucrari in interesul acestuia.
Astfel, daca salariatul desfasoara activitatea pentru angajator - societatea A, in baza contractului incheiat de aceasta cu societatea din Spania, salariatul este delegat.

Calendarul contabilului vesel 2026

Vreau acest produs →

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Booking & Airbnb Obligatii fiscale pentru persoane fizice

Vreau acest produs →

Drepturile salariatului delegat se acorda de catre angajator, societatea A. Salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.

Astfel, salariatul are dreptul la diurna astfel cum este prevazuta in contractul de munca aplicabil.
Delegarea poate fi dispusa pentru o perioada de cel mult 60 de zile calendaristice in 12 luni si se poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile calendaristice, numai cu acordul salariatului. Refuzul salariatului de prelungire a delegarii nu poate constitui motiv pentru sanctionarea disciplinara a acestuia.

Daca salariatul este detasat la societatea din Spania, in scopul executarii unor lucrari in interesul acesteia, drepturile cuvenite acestuia se acorda de catre angajatorul la care s-a dispus detasarea.
Detasarea poate fi dispusa pe o perioada de cel mult un an.

Pe durata detasarii salariatul beneficiaza de drepturile care ii sunt mai favorabile, fie de drepturile de la angajatorul care a dispus detasarea, fie de drepturile de la angajatorul la care este detasat.

Angajatorul care detaseaza are obligatia de a lua toate masurile necesare pentru ca angajatorul la care s-a dispus detasarea sa isi indeplineasca integral si la timp toate obligatiile fata de salariatul detasat. Daca angajatorul la care s-a dispus detasarea nu isi indeplineste integral si la timp toate obligatiile fata de salariatul detasat, acestea vor fi indeplinite de angajatorul care a dispus detasarea.

In ceea ce priveste taxa pe valoare adaugata, obligatiile se stabilesc in functie de natura serviciilor prestate, daca societatea A este sau nu inregistrata in scopuri de TVA in Romania, daca beneficiarul este inregistrat in scopuri de TVA in Spania.

Daca serviciile prestate sunt servicii de transport acestea au locul prestarii in Spania conform art. 278 alin. (2) din Codul fiscal daca societatea A face dovada ca beneficiarul este persoana impozabila stabilita in Spania.

Daca nu dispune de informatii contrare, prestatorul poate considera ca un client stabilit in alt stat membru are statutul de persoana impozabila:

a) atunci cand respectivul client i-a comunicat codul sau individual de inregistrare in scopuri de TVA si daca prestatorul obtine confirmarea validitatii codului de inregistrare respectiv, precum si a numelui si adresei aferente acestuia, in conformitate cu art. 31 din Regulamentul (UE) nr. 904/2010 al Consiliului din 7 octombrie 2010 privind cooperarea administrativa si combaterea fraudei in domeniul taxei pe valoarea adaugata;

b) atunci cand clientul nu a primit inca un cod individual de inregistrare in scopuri de TVA, insa il informeaza pe prestator ca a depus o cerere in acest sens, si daca prestatorul obtine orice alta dovada care demonstreaza ca clientul este o persoana impozabila sau o persoana juridica neimpozabila care trebuie sa fie inregistrata in scopuri de TVA, precum si daca efectueaza o verificare la un nivel rezonabil a exactitatii informatiilor furnizate de client, pe baza procedurilor de securitate comerciale normale, cum ar fi cele legate de verificarea identitatii sau a platii.

Pentru prestarea serviciilor aceasta trebuie sa fie inregistrata in scopuri de TVA si in Registrul Operatorilor Intracomunitari. Serviciile se declara in Decontul de TVA si in formularul 390.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Irina Dumitrescu - Economist