Ce registre trebuie sa detina obligatoriu o asociatie?

Vom stabili ce registre trebuie sa detina o asociatie cu activitate economica si daca sunt suficiente Registrul Inventar, registrul jurnal si registrul de evidenta fiscala, inclusiv in situatia in care nu desfasoara activitati economice.

Ordinul nr. 3512/2008 privind documentele financiar contabile care aproba Normele Metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile sunt reglementari care se aplica persoanelor prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata. Asadar, art. 1 din Legea nr. 82/1991 a contabilitatii defineste tipurile de entititati care vor utiliza documentele specificate in Ordinul 3512/2008, printre acestea numarandu-se si asociatiile si celelalte persoane juridice cu si fara scop patrimonial.

Conform prevederilor pct. 18 din Normele Metodologice date in aplicarea O.3512/2008 si ale art. 20 din Legea 82/1991, registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal (cod 14-1-1), Registrul-inventar (cod 14-l-2) si Cartea mare (cod 14-1-3).

Registrele de contabilitate se utilizeaza in stricta concordanta cu destinatia acestora si se prezinta in mod ordonat si astfel completate incat sa permita in orice moment identificarea si controlul operatiunilor contabile efectuate. Registrele specificate mai sus sunt obligatorii indifferent daca asociatia desfasoara activitati economice sau doar activitati fara scop patrimonial.

Registrul unic de control este reglementat de Legea 252/2003 privind registrul unic de control. Conform art. 1 al acestui act normative contribuabilii, persoane juridice inregistrate la Oficiul National al Registrului Comertului, autorizate potrivit legii, au obligatia sa tina registrul unic de control.

Asociatiile constituite conform OG 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii nu se inregistreaza la Registrul comertului. Acestea dobandesc personalitate juridica prin inscrierea in Registrul asociatiilor si fundatiilor aflat la grefa judecatoriei in a carei circumscriptie teritoriala isi are sediul.

Celelalte categorii de contribuabili pot tine registrul unic de control, in functie de optiunea acestora.

In consecinta, nu aveti obligatia de a detine Registrul unic de control , dar puteti opta in acest sens. (este recomandat sa o faceti).

In cazul in care desfasurati activitate economica sunteti obligati sa detineti si Registrul unic de control in conformitate cu art. 19 alin. (6) din Legea 571/2003, Codul Fiscal.

In situatia in care asociatia are calitatea de angajator, in conformitate cu prevederile HG 500/2011 privind registrul general de evidenta a salariatilor aceasta are obligatia de a infiinta si transmite la inspectoratul teritorial de munca registrul general de evidenta a salariatilor.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro