Cum facem compensarea unor facturi care nu au ajuns la scadenta?

In ce priveste compensarea facturilor care nu au ajuns la scadenta, se va vedea cum procedam in cazul in care trebuie sa emitem un ordin de compensare in valoare de 73.000 RON si daca trebuie e sa se initieze ordin de compensare de catre ambele firme.

De asemenea, vom stabili daca este obligatorie inregistrarea la IMI, conditiile fiind urmatoarele: factura societatii e scadenta in 28.12, factura furnizorului in 14.02, iar ordinul de compensare se emite cu 20.12.

In conformitate cu art. 2 alin.(1) din Anexa 1 a HG 685/1999 pentru aprobarea Normelor metodologice privind monitorizarea datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice, in vederea diminuarii blocajului financiar si a pierderilor din economie, contribuabilii, persoane juridice, sunt obligati sa se conecteze prin INTERNET sau sa foloseasca suportul magnetic (dischete) pentru a transmite in baza de date a Institutului de Management si Informatica (IMI) numai datele privind platile restante mai vechi de 30 de zile, dar cu o valoare mai mare de 10.000 lei.

Dupa introducerea in sistem a datelor prevazute la art. 2 contribuabilii, persoane juridice, au obligatia sa le actualizeze permanent la intervale de cel mult 30 de zile, operand modificarile survenite (art.4 Anexa 1 a HG 685/1999).

Foarte important este faptul ca daca facturile NU au depasit 30 de zile de la data scadentei si care au o valoare mai mare de 10.000 lei (conform restrictiilor prevazute la art. 2) nu sunt obligate sa transmita informatiile , asa cum precizeaza art.5 Anexa 1 a HG 685/1999)

Art. 6 permite contribuabilor, persoane juridice, care doresc sa intre in sistemul de compensare sa poata transmite si facturile mai noi de 30 de zile, cu valori mai mici de 10.000 lei/factura.

In cazul societatii dvs, chiar daca valoarea depaseste limita minima, 10.000 lei, care impune obligatia transmiterii datelor catre IMI, fiind vorba de o compensare cu o valoare de 73.000 lei, trebuie sa tineti cont de faptul ca facturile ce fac obiectul acesteia nu au depasit scadenta de 30 zile. Astfel, din prevederile legale citate mai sus, rezulta ca societatea dvs. NU are obligatia de a transmite in baza de date a Institutului de Management si Informatica datele privind compensarea . Puteti opta pentru transmitere, chiar daca facturile sunt mai noi de 30 de zile, pentru valorile mai mici de 10.000 lei/factura.

Referitor la Ordinul de compensare, Regulamentul de compensare art.2 pct.(9) din Anexa 2 la HG 685/1999 precizeaza in mod expres ca Instrument de plata - ordinul de compensare emis de serviciul de compensare in baza procesului-verbal de compensare prin care clientul si furnizorul isi lichideaza datoriile de valoare egala.

Astfel, chiar daca NU aveti obligatia transmiterii informatiilor spre inregistrare a compensarii de 73.000 lei, dar in baza unor facturi care NU au depasit termenul de scadenta de 30 zile, aveti obligatia folosirii ca document justificativ pentru aceasta Ordinul de compensare.

Atentionez ca conform art.11 din acelas cadru legal, ordinele de compensare au regim special, sunt numerotate din tipografie, iar evidenta lor este stricta. Ordinele de compensare eronat completate sau necompletate si degradate se distrug de o comisie desemnata special de catre conducatorul Serviciului de compensare pentru aceasta, intocmindu-se un proces-verbal.

Ordinul de compensare emis de Serviciul de compensare reprezinta document justificativ de inregistrare in contabilitate a stingerii creantelor si a datoriilor care au facut obiectul compensarii. Ordinul de compensare se anexeaza la nota contabila.

Compensarea se initiaza de ambele firme, astfel ca ambele societati vor initia ordine de compensare.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro