Decontare bilet la ordin. Cum stingem datoriile societatii?

Analizam cazul unei societati care intocmeste factura unui client, iar acesta emite bilet la ordin. Se doreste a se deconta fara a utiliza relatia cu banca, intrucat societatea mai are unele facturi restante catre banca. Vom vedea cum se pot stinge din datoriile societatii pe baza acestui bilet la ordin.

Biletul la ordin, alaturi de cambie si CEC (de exemplu), este un instrument de plata fara numerar.
Biletul la ordin este definit ca fiind acel inscris comercial (titlu de credit) prin care o persoana, numita emitent sau subscriitor (debitorul), isi asuma obligatia personala si ne con ditionata
sa plateasca pentru respectivul inscris unei alte persoane, numite beneficiar (creditor), o anumita suma de bani, la o data fixa, numita scadenta, si intr-un loc bine determinat.

Un bilet la ordin poate fi:

- decontat la scadenta;
- scontat la banca, caz in care banca devine proprietara efectului comercial si va incasa la scadenta
contravaloarea biletului la ordin;
- girat altei persoane cu titlul de creanta.

Biletul la ordin este reglementat de:

- Legea nr. 58 din 1 mai 1934 asupra cambiei si biletului la ordin;
- Norma nr. 6 din 8 martie 1994 privind comertul facut de institutiile de credit cu cambii si bilete la
ordin, asa cum a fost modificata de Norma nr. 7/2008;
- Norma Tehnica nr. 5 din 5 iunie 2008 privind cambia si biletul la ordin, modificata prin Norma
Tehnica BNR nr. 4 din 13 februarie 2009.

Daca sunt respectate conditiile legale de forma si de fond, atunci inseamna ca pe respectivul bilet la
ordin sunt inscrise nr. de cont si banca din care se vor achita sumele. Nu se poate sa se efectueze o
compensare fara a prezenta biletul la ordin pentru decontare la banca (in cazul prezentat).

Ceea ce se poate face este ca societatea sa emita de asemenea un bilet la ordin care sa aiba o scadenta identica sau apropiata de scadenta clientului care este, asa cum se precizeaza, si furnizor. Astfel, la data scadentei se va introduce in banca, pentru decontare, biletul la ordin emis de client, iar partenerul va introduce in banca biletul la ordin emis de societate. O alta modalitate de stingere a
obligatiilor reciproce intre parteneri, fara numerar sau decontare, este compensarea efectuata in baza Ordinului de compensare, document cu regim special, reglementat de H.G. nr. 685/1999 si Regulamentul din 23 august 1999 de compensare a datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice.