
Raportul Special
realizat de specialisti
Stabilim mai jos cum se trateaza din punct de vedere fiscal cheltuiala cu combustibil pentru deplasarea angajatilor de la locul de munca si invers. De asemenea, tinem cont de faptul ca, in Codul fiscal la exceptii generale de la plata contributiilor sociale, se mentioneaza:
"ART. 296^15 Exceptii generale:
Nu se cuprind in baza lunara a contributiilor sociale obligatorii prevazuta la art. 296^4, urmatoarele:
p) urmatoarele avantaje primite in legatura cu o activitate dependenta:
1. utilizarea unui vehicul din patrimoniul afacerii in vederea deplasarii de la domiciliu la locul de munca si invers".
In ce masura putem considera cheltuiala deductibila costul cu combustibil pe care angajatii il folosesc pentru deplasare la si de la locul de munca? Sediul societatii este intr-un parc industrial unde accesul cu autobuzul este anevoios. Exista un autobuz care face legatura cu centrul orasului, dar circula la intervale orare destul de limitate.
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile 2026
Calendarul contabilului vesel 2026
Conform art. 21 , alin. (1) din Codul fiscal si Normelor metodologice de aplicare a acestuia:
"ART. 21 Cheltuieli
(1) Pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare."
Norme:
"23. In sensul art. 21 alin. (1) din Codul fiscal, sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile si urmatoarele: (…)
f) cheltuielile efectuate pentru transportul salariatilor la si de la locul de munca;"
Problema consta in coroborarea acestor prevederi cu cele legate de impozitul pe venituri, respectiv considerarea decontarii combustibilului drept venit asimilat salariilor.
In acest sens art. 55 din Codul fiscal prevede:
"(3) Avantajele, cu exceptia celor prevazute la alin. (4), primite in legatura cu o activitate mentionata la alin. (1) si (2) includ, insa nu sunt limitate la:
a) utilizarea oricarui bun, inclusiv a unui vehicul de orice tip, din patrimoniul afacerii, in scop personal, cu exceptia deplasarii pe distanta dus-intors de la domiciliu la locul de munca;"
Inteleg din intrebare dvs. ca salariatii utilizeaza masinile proprii, iar dvs. doriti sa le decontati benzina.
Ve recomandam sa intocmiti o Decizie a administratorului sau /si un Act aditional la Contractul colectiv de munca in care sa specificati ca se vor deconta cheltuielile cu combustibilul pentru deplasarea la si de la locul de munca.
La intocmirea sa trebuie sa pecizati fie o limita (de exemplu costul unui abonament pe mijloacele de transport pentru o luna), fie – dar asta este destul de dificil – sa calculati pentru fiecare autoturism al fiecarui salariat consumul mediu pe distanta serviciu – domiciliu si sa decideti ca decontati combustibilul consumat astfel.
La sfarsitul lunii salariatii va aduc cate un Decont de cheltuieli cu suma agreata iar dvs. inregistrati pe baza acestui Decont : 624 = 5311/5121.
Bonurile de combustibil anexate decontului sunt numai pntru a justifica suma de plata, ele nu reprezinta documente fiscale de inregistrat in contabilitate (nu veti deduce TVA de pe aceste bonuri si nici nu vor reprezenta documente justificative).
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Anca Ivanov, expert contabil
Raport GRATUIT
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.

Articole similare
Prevederi legale pentru ajustarea TVA in cazul transferului de active/unor operatiuni de leasingNoutati Legislatie Fiscala 12 - 16 ianuarie 2009Se modifica procedura de finantare prin fonduri europene. Ar putea fi acceptate si alte categorii de beneficiariVanzare fond de marfa si licenta de autorizatie. Consecinte fiscaleReevaluarea imprumuturilor. Vezi care e contextul legalUltimele articole
De la 26 iulie 2026 prosumatorii functioneaza sub un nou cadru legalAbonamentul medical incheiat direct de salariat cu centrul medical: cum il poate deconta angajatorul si ce taxe se aplicaTratamentul contabil si fiscal al investitiilor efectuate de chirias si suportate partial de proprietar[MODEL] Referat pentru scoaterea din evidenta contabila a creantelor neincasateCompensare avansuri spre DECONTARE cu dividende. Legalitate, termen de justificare si riscuri privind numerarulArticole similare
Inregistrare factura constructie siteInsolventa. Lichidare. Suspendarea activitatii - 47 de solutii salvatoare, conform cu legislatia in vigoareEsential: 47 de studii de caz despre insolventa, lichidare si suspendarea activitatii!Participa si tu la seminarul national de FISCALITATE si CONTABILITATE si afla cele mai sensibile aspecte din legislatieServicii procesare bunuri cu materiale din import. Cum gestionam fiscal operatiunile?Ultimele articole
Import bunuri. Conditii de exercitare a dreptului de DEDUCERE TVAReduceri de 50% pentru Webinarii! Vezi ofertele speciale de BLACK FRIDAYEditia de iarna a Seminarului National de Fiscalitate si Contabilitate. Solutii fiscale punctuale pentru Romania pandemica, aplicabile din 2021Ajustarea TVA pas cu pas. Ghid practic pentru conformitatea cu legeaDEDUCERE TVA din bon fiscal. Cerinte si conditiiArticole similare
Modificari in Codul fiscal referitor la impozitul pe venitArticole similare
Lista declaratii fiscale cu termen in luna septembrie. Ce obligatii aveti?ANAF: Agenda obligatiilor fiscale, iunie 2019Studiu de caz: Regimul accizelor pentru cantitatile ce depasesc normele de consum pentru motorina scutita de la plata accizelorObligatii fiscale in luna iunie. Vezi lista declaratiilor cu termen la 15 iunieCe declaratii se depun la Fisc in februarie 2016?Ultimele articole
Accizele nu iarta erorile. Ce trebuie sa stie toti contabilii care lucreaza cu produse accizabileFiscalitate si contabilitate pentru Uber si Bolt in 2026. Ce trebuie sa faci pentru a evita problemele cu ANAFCheltuielile cu autoturismele in vizorul ANAF. 5 situatii problematice care iti pot aduce amezi usturatoareDeducerea TVA pe baza bonurilor fiscale. Cand este permisa?Deductibilitate cheltuieli de deplasare. Ce trebuie sa stiti despre foile de parcurs si decontarea COMBUSTIBILuluiSfaturi de la experti
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA