Decontare combustibil. Ce tratament fiscal se aplica?

Stabilim mai jos cum se trateaza din punct de vedere fiscal cheltuiala cu combustibil pentru deplasarea angajatilor de la locul de munca si invers. De asemenea, tinem cont de faptul ca, in Codul fiscal la exceptii generale de la plata contributiilor sociale, se mentioneaza:

"ART. 296^15 Exceptii generale:

Nu se cuprind in baza lunara a contributiilor sociale obligatorii prevazuta la art. 296^4, urmatoarele:

p) urmatoarele avantaje primite in legatura cu o activitate dependenta:

1. utilizarea unui vehicul din patrimoniul afacerii in vederea deplasarii de la domiciliu la locul de munca si invers".

In ce masura putem considera cheltuiala deductibila costul cu combustibil pe care angajatii il folosesc pentru deplasare la si de la locul de munca? Sediul societatii este intr-un parc industrial unde accesul cu autobuzul este anevoios. Exista un autobuz care face legatura cu centrul orasului, dar circula la intervale orare destul de limitate.

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii

Vreau acest produs →

ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale

Vreau acest produs →

Cartea Verde a impozitului pe profit

Vreau acest produs →

Conform art. 21 , alin. (1) din Codul fiscal si Normelor metodologice de aplicare a acestuia:
"ART. 21 Cheltuieli
(1) Pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare."

Norme:
"23. In sensul art. 21 alin. (1) din Codul fiscal, sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile si urmatoarele: (…)
f) cheltuielile efectuate pentru transportul salariatilor la si de la locul de munca;"

Problema consta in coroborarea acestor prevederi cu cele legate de impozitul pe venituri, respectiv considerarea decontarii combustibilului drept venit asimilat salariilor.

In acest sens art. 55 din Codul fiscal prevede:

"(3) Avantajele, cu exceptia celor prevazute la alin. (4), primite in legatura cu o activitate mentionata la alin. (1) si (2) includ, insa nu sunt limitate la:

a) utilizarea oricarui bun, inclusiv a unui vehicul de orice tip, din patrimoniul afacerii, in scop personal, cu exceptia deplasarii pe distanta dus-intors de la domiciliu la locul de munca;"
Inteleg din intrebare dvs. ca salariatii utilizeaza masinile proprii, iar dvs. doriti sa le decontati benzina.
Ve recomandam sa intocmiti o Decizie a administratorului sau /si un Act aditional la Contractul colectiv de munca in care sa specificati ca se vor deconta cheltuielile cu combustibilul pentru deplasarea la si de la locul de munca.

La intocmirea sa trebuie sa pecizati fie o limita (de exemplu costul unui abonament pe mijloacele de transport pentru o luna), fie – dar asta este destul de dificil – sa calculati pentru fiecare autoturism al fiecarui salariat consumul mediu pe distanta serviciu – domiciliu si sa decideti ca decontati combustibilul consumat astfel.

La sfarsitul lunii salariatii va aduc cate un Decont de cheltuieli cu suma agreata iar dvs. inregistrati pe baza acestui Decont : 624 = 5311/5121.

Bonurile de combustibil anexate decontului sunt numai pntru a justifica suma de plata, ele nu reprezinta documente fiscale de inregistrat in contabilitate (nu veti deduce TVA de pe aceste bonuri si nici nu vor reprezenta documente justificative).

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Anca Ivanov, expert contabil