
Raportul Special
realizat de specialisti
"Exista doua societati comerciale A si B (afiliate). In perioada 2012-2014, societatea A livreaza marfa, inchiriaza spatiu si achita utilitati societatii B in baza a doua contracte in care sunt prevazute calculul penalitatilor de intarziere/zi, in caz de neachitare a obligatiilor catre societatea A. Societatea B intra in procedura generala a insolventei in anul 2014, dupa care intra in faliment", ne scrie unul dintre cititori.
Prin declaratia de creanta, societatea A se inscrie la masa credala cu creante fata de societatea B reprezentand contravaloarea bunurilor si a serviciilor prestate si neachitate pentru care exista facturi emise si inregistrate la care se adauga penalitati de intarziere nefacturate, calculate o data cu inscierea in tabloul creditorilor si neinregistrate in contabilitatea societatii A. Aceste penalitati calculate de societatea A, societatii B, intra la venituri impozabile, respectiv la calculul impozitului pe profit in cazul societatii B?
Vezi opinia specialistului in studiul de caz propus astazi.
Contractul incheiat intre parti reprezinta izvorul juridic al creantei constand in penalitati de intarziere asa cum apar mentionate in forma contractuala incheiata de parti si nu factura emisa de creditoare pentru a justifica inscrierea in contabilitate a penalitatilor de intarziere (art. 969 C.civ. 1864 si art.1073 C.civ).
Caracterul cert al clauzei in baza careia se percep penalitati rezulta din cuprinsul contractului ce a fost semnat de catre ambele parti a dispozitiilor art.969 C.civ. 1864 si art.1073 C.civ., conform carora creditorul are dreptul de-a dobandi indeplinirea exacta a obligatiilor avand in caz contrar dreptul la dezdaunare.
Din aceste considerente juridice, firma creditoare e in drept sa solicite obligarea debitoarei la plata penalitatilor de intarziere aferente debitului chiar daca nu este emisa o factura pentru aceasta.
Avand in vedere ca societatea in insolventa nu a inteles sa achite debitul la scadenta, aceasta este de drept in intarziere, iar penalitatile de intarziere vor avea caracter sanctionatoriu si se calculeaza pentru fiecare zi de intarziere, pana la data stingerii sumei datorate inclusiv.
Prin urmare penalitatile de intarziere reprezinta o creanta ce indeplineste cerintele de a fi o creanta certa, lichida si exigibila, astfel incat trebuie mentinuta in tabelul preliminar.
Cabinete medicale Fiscalitate aplicata TVA impozite deduceri
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
In ceea ce priveste caracterul de creanta certa a penalitatilor de intarziere, potrivit art. 5 pct. 20 din Legea nr.85/2014, prin creanta certa se intelege acea creanta a carei existenta rezulta din insusi actul de creanta sau din alte acte, chiar neautentice, emanate de la debitor sau recunoscute de acesta.
Creanta reprezentand penalitati de intarziere rezulta din cuprinsul contractului de prestari servicii, conform celor mentionate de dvs., constand in penalitati de x% pe fiecare zi de intarziere, calculate la valoarea sumei restante pana la achitarea integrala a debitului. Aceasta clauza este obligatorie pentru ambele parti conform art.969 C.civ. izvorul juridic al acestor penalitati de intarziere nu este acest instrument financiar contabil reprezentat de factura fiscala emisa de catre creditoare pentru a justifica inscrierea in contabilitate a penalitatilor de intarziere, ci contractul de prestari servicii incheiat. In aceasta ordine de idei, nu are relevanta nici faptul ca aceasta factura fiscala nu a fost emisa de catre debitoare.
Fata de aceste considerente, cat timp debitoarea nu a facut dovada executarii la termen a obligatiilor sale sau a unei cauze exoneratoare de raspundere, se poate aprecia ca este deplin legala constituirea de penalitati de intarziere la nivelul societatii creditoare. Din punct de vedere contabil, potrivit prevederilor art. 310 alin (4) si alin.(5) din Reglementarile contabile aprobate prin O.M.F.P. ne. 1.802/2014, in baza contabilitatii de angajamente, entitatile trebuie sa evidentieze in contabilitate toate veniturile si cheltuielile, respectiv creantele si datoriile rezultate ca urmare a unor prevederi legale sau contractuale.
In conturile de furnizori si clienti se evidentiaza distinct datoriile, respectiv creantele din penalitati stabilite conform clauzelor contractuale, despagubiri datorate pentru contracte intrerupte inainte de termen si alte elemente de natura similara.
Din punctul de vedere al TVA, potrivit prevederilor art. 286 alin. (4) lit.c) din Codul fiscal, baza de impozitare a TVA nu cuprinde dobanzile, percepute dupa data livrarii sau prestarii pentru plati cu intarziere.
Asadar, daca sunt penalitati de intarziere prevazute in contract, acestea nu intra in baza de impozitare a TVA, iar factura, in cazul in care s-ar fi emis, s-ar fi emis fara TVA. Avand in vedere ca penalitatile pentru plati cu intarziere nu intra in baza de impozitare a TVA , apreciez ca nu este obligatoriu sa emiteti factura. Drept documente ce stau la baza penalitatilor respective avem contractul incheiat intre parti si situatia de calcul.
Inregistrarea in contabilitate a penalitatilor se realizeaza astfel (in baza unei note de calcul detaliate):
411 = 7581 Venituri din despagubiri, amenzi si penalitati
Referitor la deductibilitatea cheltuielii la firma debitoare este prevazut in Codul Fiscal acest lucru:
SECTIUNEA a 5-a - Cheltuieli
13. (1) In aplicarea prevederilor art. 25 alin. (1) din Codul fiscal, sunt cheltuieli efectuate in scopul desfasurarii activitatii economic fara a se limita la acestea, urmatoarele:
j) cheltuielile reprezentand dobanzi penalizatoare, penalitati si daune-interese stabilite in cadrul contractelor incheiate, in derularea activitatii economice cu persoane rezidente/nerezidente, pe masura inregistrarii lor;
Tratament similar in ce priveste caracterul impozabil si se va aplica si veniturilor din penalitati de intarziere provenind din contractul comercial incheiat.
Un alt aspect de avut in vedere, nu mai putin important, este nivelul procentual al penalitatilor de intarziere ce este necesar sa fie la fel cu cel practicat de societate in mod curent si cu alte societati cu care colaboreaza, asigurandu-se asfel respectarea pretului pietei inclusiv in relatia cu afiliatii.
In concluzie
Penalitatile de intarziere reprezinta o creanta certa, lichida, exigibila de mentinut in tabloul creditorilor.
Cheltuielile reprezentand dobanzi penalizatoare, penalitati si daune-interese, stabilite in cadrul contractelor incheiate, in derularea activitatii economice, cu persoane rezidente/nerezidente, pe masura inregistrarii lor sunt cheltuieli deductibile si implicit venit impozabil la determinarea rezultatului fiscal in contabilitatea creditorului.
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.
Raport GRATUIT
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.

Articole similare
OMFP 1578/2016 reglementeaza norme noi pentru impozitele localeDeclararea impozitelor retinute la sursa persoanelor fiziceZoom fiscal: Taxele speciale in Noul COD FISCAL 2016Declaratia 390 VIES. Cum completam?RO e-Factura. Exceptii de la obligativitatea trimiterii facturilor in sistemUltimele articole
Cum completezi D112 daca ai puncte de lucru cu CIFPunct de lucru FARA angajati. Mai aveti obligatii suplimentare in 2026?PFA in 2026. NU sunt obligate sa detina cont bancar, ci sa accepte mijloace moderne de plataLegea 245/2025. Obligatii noi pentru punctele de lucru cu salariatiPachetul 2 de masuri fiscale: impozit pe profit, pe venit, CAS si CASS, dar si schimbari privind Legea societatilorArticole similare
De la 1 noiembrie se schimba ordinea de stingere a datoriilorSplit TVA. Ce obligatii avem la incasarea unei facturi cu scadenta la 60-90 zile?Noi solutii pentru firme in ceea ce priveste plata datoriilorMinisterul Finantelor propune un nou proiect pentru sustinerea activitatii IMM-urilor: IMM LEASING de echipamente si utilajeDe ce prima ta investitie ar trebui sa fie in criptomonede?Ultimele articole
Provizioanele - tinta controalelor ANAF! La ce sa fii atent!30 iunie 2026: termenul pentru notificarea sediului secundar desemnat. CE trebuie sa stii ca sa NU platesti sanctiuni de mii de euroClientii nu platesc? Tu platesti consecintele. Cum gestionezi corect creantele neincasateANAF ia la verificat veniturile nedeclarate ale persoanelor fizice. Cine este in vizor, ce instrumente foloseste fiscul si cum ajunge la tineFaci bani din crypto in Romania? Tot ce trebuie sa stii despre taxe, declaratii si noile reguli ANAFArticole similare
ANAF va restitui taxa auto proprietarilor de masini. Cum va procedaDigitalizare IMM-uri. Pentru a obtine granturile anumite firme trebuie sa depuna un raport intocmit de un expert contabil CECCARIndemnizatie asociat rezident. Obligatii privind contributii socialeSAF-T: De cand trebuie sa depuna D406 firmele care au trecut in 2024 la categoria contribuabililor mijlocii?Sediu permanent in strainatate. Ce obligatii de plata si declarative apar?Ultimele articole
ANAF a descoperit nereguli de miliarde in tranzactiile intra-grup. Esti pregatit pentru un control pe preturi de transfer?ANAF modifica procedura de redirectionare a impozitului pe profit: ce se schimba concret pentru firmeStii ce obligatii ai ca administrator sau contabil al unei asociatii de proprietari in 2026?[GHID] Cum se transforma un SRL in SA: Monografie contabila, OBLIGATII FISCALE si aspecte juridiceCum iti deschizi PFA pentru Bolt: ghid rapid, fara batai de capSfaturi de la experti
Subiectele saptamanii
Fondul de rulment este obligatoriu? De cate ori se plateste si reglementari cheie
ATENTIE! Reguli fiscale esentiale pentru cabinetele medicale in 2026
Declaratia 112 se modifica de la 1 iulie 2026. ANAF a publicat in MO noul formular
Poprirea salariala: cum se calculeaza corect si care sunt inregistrarile contabile
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA