In analiza urmatoare, stabilim daca pentru justificarea avansului primit este corect sa se intocmeasca decont de cheltuieli sau ordin de deplasare cod 14-4-4 la care se anexeaza
Iata raspunsul specialistului:
In cazul in care avansul de trezorerie a fost achitat in scopul efectuarii (de catre angajat/administrator, etc) unei deplasari atunci justificarea utilizarii sumelor primite drept avans se efectueaza in baza:
- Ordinului de deplasare (delegatie) , cod formular 14-5-4, daca deplasarea este pe teritoriul Romaniei
- Sau Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe), cod formular 14-5-5, daca deplasarea s-a efectuat in afara Romaniei.
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita stick USB
Ambele documente de mai sus, inclusiv formatul acestora, sunt prevazute in Normele Specifice din 5 noiembrie 2015 de utilizare a documentelor financiar-contabile (Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 2634/2015).
Daca avansul de trezorerie a fost achitat in scopul achizitionarii, de catre persoana care a incasat avansul, unor bunuri sau servicii pentru entitate atunci justificarea avansului se face pe baza unui Decont de cheltuieli, document care nu este standardizat. (nu gasiti un format anume in Ordinul nr. 2634/2015).
Modelele documentelor financiar-contabile pot fi adaptate in functie de specificul si necesitatile entitatilor, cu conditia respectarii continutului de informatii (prevazut la pct. 2 din Norme) precum si a normelor de intocmire si utilizare a acestora. Acestea pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor. Numarul de exemplare al documentelor financiar-contabile se stabileste prin proceduri proprii, in functie de necesitatile entitatilor.
Entitatile pot stabili norme proprii de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, cu conditia ca acestea sa nu contravina reglementarilor legale in vigoare.
In consecinta, modelul decontului de cheltuieli se aproba de fiecare societate prin proceduri proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii (aprobate de administratorul entitatii). Acest model trebuie sa contina informatiile minime obligatorii prevazute de pct. 2 din Normele la Ordinul nr. 2634/2015. Este recomandat ca prin politicile proprii sau decizii interne sa se stabileasca si persoanele care aproba cheltuielile efectuate in baza Deconturilor justificative de cheltuieli.
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de S.M. Armaselu - Expert contabil
Raport GRATUIT
NOU in Codul Fiscal 2026. Top 17 MODIFICARI
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.
Articole similare
Cheltuieli deductibile | Decontarea cheltuielilor de transportImpozit dividende avansuri nejustificate. Se poate plati din profit impozitul datorat?Compensare avansuri nedecontate cu dividende de plata. Cum procedam corect?Cum determinam deficitul de numerar si a capitalurile proprii ale unei societati?Plafonul platilor cu numerar: noi reglementari. Analiza consultant fiscal Adrian BentaUltimele articole
Incasari si plati in numerar: ce risca firma ta daca nu cunosti legeaPlanul de conturi in 2023: Prin Ordinul 4291/2022 au fost introduse 5 conturi noiAspecte fiscale de care trebuie tinut cont pentru ca acordarea diurnei sa fie valabila. Monografie contabilaCursul de schimb utilizat pentru calculul avansurilor de trezorerie. Cum procedam?Sume acordate salariatilor prin card. Cum inregistram avansurile?Articole similare
Completarea plajei de facturi din declaratia 394Finantare nerambursabila. Linie de credit. Inregistrari contabile si TVANIR si bon de consum. Ce implicatii fiscale apar?Bonurile fiscale emise de casele de marcat. Cum facem inregistrarile bonurilor in contabilitate in situatii diverse?Achizitionarea de bunuri second hand de la persoane fizice. Documente de intocmit si obligatiile societatiiUltimele articole
Diurna externa. Cum se calculeaza si ce documente justificative sunt necesareE-Factura: Arhivarea facturilor se face in format PDF sau XML?Sunt deductibile bonurile fiscale cu valori mai mici de 100 euro?Fisa de magazie. Ce este, model si care este rolul unei fise de magazieCum se deconteaza cheltuielile cu combustibilul in cazul microintreprinderilor? Documente necesareArticole similare
Avantajele in natura privind utilizarea in folos personal a autoturismelor de serviciu, eliminate (proiect de OG)Titlul VII, Capitolul 1, Sectiunea 1Achizitii servicii pe teritoriul comunitar, neimpozabile in RomaniaOUG 50/2015 - Microintreprinderi si dividende in 2016Diurne interne si externe in 2022: Va fi introdus, conform Legii 72/2022, un nou plafon pentru calcularea indemnizatiilor netaxabileUltimele articole
Documentele oficiale pe care institutiile si bancile le solicita frecvent firmelor din RomaniaDeductibilitate cheltuieli de deplasare. Ce trebuie sa stiti despre foile de parcurs si decontarea combustibiluluiCe acopera si ce nu acopera o asigurare auto?Cheltuieli deductibile. 3 aspecte importante privind deducerea cheltuielilor autoTOATE obligatiile fiscale ale anului 2026Articole similare
Cheltuieli cu transportul personalului intre puncte de lucru. Ce putem deduce?Ce regim fiscal se aplica pentru cheltuielile cu autoturisme in baza contractelor de comodat?Bonuri fiscale neinsotite de factura. Cum se aplica deductibilitatea?
Sfaturi de la experti
Subiectele saptamanii
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML