
Raportul Special
realizat de specialisti
Ministrul Muncii propune externalizarea arhivarii documentelor cetatenilor, ca o masura de economisire
Ministrul Muncii si Protectiei Sociale, Violeta Alexandru, lasa sa se inteleaga ca arhivarea documentelor ar putea fi externalizata, dat fiind ca peste 50% din spatiile de depozitare existente sunt neconforme, fiind necesare lucrari complexe. In plus, in cazul in care serviciul nu va fi externalizat, s-ar impune necesitatea angajarii de personal suplimentar specializat pentru arhivare.
“Nu renunt pana nu facem ordine si rezolvam problemele legate de starea deplorabila a spatiilor de depozitare/arhivare a documentelor cu care institutiile din subordinea/coordonarea Ministerului lucreaza. Vorbim despre documentele oamenilor. Nu pot rezolva lucrurile peste noapte dar imi propun ca, in scurta vreme, sa nu mai vad situatii cum a fost cea de la arhiva Casei Judetene de Pensii Constanta”, a anuntat ministrul demis al Muncii, Violeta Alexandru.
Cele mai mari probleme, din punct de vedere al depozitarii si arhivarii corespunzatoare a documentelor, sunt la Agentiile Judetene de Plati si Inspectie Sociala. Aceasta sustine ca in peste 50% din cazuri, spatiile de depozitare sunt neconforme, fiind necesare lucrari complexe, de la igienizare, dotare cu rafturi/sisteme de protectie impotriva luminii solare, sisteme de umiditate, cu tavane/rafturi ignifugate pana la reparatii/consolidari cladiri.
“In 6 judete si in Bucuresti, s-au inchiriat spatii de depozitare, unele de la firme specializate. Vad ca AJPIS-urile tind sa externalizeze acest serviciu argumentand ca reabilitarea/dotarea spatiilor existente induce riscul ca, peste cativa ani, acestea sa revina la stadiul actual. Mai mult, in cazul pastrarii arhivelor la institutie, se impune necesitatea angajarii de personal suplimentar specializat pentru arhivare”, argumenteaza ministrul Alexandru.
Pe de alta parte, se pare ca, in majoritatea cazurilor, Casele Teritoriale de Pensii nici macar nu au loc pentru depozitare/arhiva, spatiile de arhivare ale acestora fiind in proprietatea altor institutii de stat (primarii sau AJPIS-uri), in timp ce in 5 judete serviciul a fost deja externalizat.
Cartea Verde a impozitului pe profit
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026
In ce priveste ITM-urile si AJOFM-urile, situatia spatiilor de depozitare este, in general, satisfacatoare, anunta Violeta Alexandru, care precizeaza ca “unele ITM-uri/AJOFM-uri prefera reabilitarea/dotarea/amenajarea spatiilor existente”.
Asadar, solutia care pare cel mai la indemana, in acest caz, spune sursa citata, pentru pastrarea corespunzatoare a documentelor, este externalizarea catre companii specializate, pentru ca documentele cetatenilor sa fie pastrate in conditii conforme.
Raport GRATUIT
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.

Articole similare
Ordin formular 097. Vezi aici proiectul publicat de ANAFAre ANAF nevoie de echipament IT in valoare de 2,4 milioane de euro?E-factura este obligatorie pentru TOATE firmele din 2024. Spete utile pentru contabiliNOUTATI LEGISLATIVE - MODIFICARI IN TERMENELE DE PASTRARE ALE DOCUMENTELOR !Raportare in E-Factura si E-Transport: Din 1 iulie 2022 contribuabilii au obligatii noi in relatia cu ANAFUltimele articole
Impozit pe profit: 5 situatii cu impact semnificativ asupra rezultatului fiscal si al impozitului datoratWebinar TVA in practica. Studii de caz si interpretari fiscaleE-Factura si E-Transport in 2026: ce trebuie sa stie orice contabilDistrugerea documentelor financiar-contabile: procedura legala si [MODELE] de documente obligatoriiSecretul productivitatii in zilele caniculare: 5 solutii pentru un birou racorosArticole similare
Transfer de la categoria Contribuabil mare la mijlociiCe trebuie sa stii despre elaborarea procedurilor contabileONRC: Informatii privind noul format a numarului de ordine din registrul comertuluiCat timp ai sa inmatriculezi o masina dupa cumparare? Afla ce risti daca intarziiMijloace fixe inregistrate gresit. Solutii si clarificari pentru firmeUltimele articole
ANAF a pornit de la o analiza de risc si a ajuns la 15,33 milioane de lei nedeclarati: firma avea si 6.000 de lei cash pe care nu-i putea justificaDividende nete neachitate lasate la dispozitia societatii: cum se inregistreaza corectCrazy Days pentru contabili: ce ghiduri practice poti cumpara acum cu reduceri de pana la 80%Decontarea cheltuielilor cu educatia timpurie a copiilor angajatilor. DOCUMENTE justificative, plafon si monografie contabila[GHID] Achizitia unui autoturism de la o persoana fizica: contract, plata, DOCUMENTE si tratament fiscal-contabilArticole similare
Companiile renunta la testele eliminatorii fiindca sunt prea putini candidatiMasurile care duc la eficientizarea activitatii in cadrul unei afaceriPatru lucruri care fac diferenta in zilele cu volum mare de muncaPrimii pasi in antreprenoriat: cum sa construiesti o fundatie solida pentru afacerea taInvestitorii, interesati, in 2014, de agricultura si ITUltimele articole
[MODEL] Imputernicire SPV 2026 si reglementari cheie pentru contribuabiliDetii o firma de leasing? Iata cum sa procedezi in cazul clientilor rau-platnici!Metodele eficiente la care pot apela firmele, pentru a reduce costurileANAF a actualizat PDF-ul inteligent pentru descarcarea DAC 6Este OFICIAL! A fost aprobat Programul national de digitalizare a microintreprinderilor si IMM-urilor. Firmele au la dispozitie peste 20 de activitati eligibileArticole similare
In atentia firmelor: Guvernul desfiinteaza ITMProiect: Firmele ar putea fi amendate cu pana la 200.000 lei per angajat daca NU majoreaza salariul minimSprijinul pentru persoane cu dizabilitati va fi majorat de la 1 ianuarie 2018Cartel Alfa cere lamuriri Guvernului privind salariul minim din 2018Noutati Legislatie Fiscala 08 - 12 septembrie 2008Ultimele articole
Incepand cu 1 ianuarie 2025 mai multe venituri vor fi MAJORATE: salarii, pensii, alocatiiGuvernul a aprobat! Salariul minim brut, MAJORAT la 4.050 lei lunarProiect: Valoarea tichetelor de masa pentru sem. II 2024 creste doar cu 0,4 baniSalariul minim, MAJORAT la suma de 3.700 lei din 1 iulie 2024Din 1 ianuarie 2024 firmele pot acorda angajatilor, pe langa tichetele de masa sau cadou, un nou beneficiu extrasalarialSfaturi de la experti
Subiectele saptamanii
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA