Neplata factura de utilitati. Compensare cu garantia contractuala

07-Sep-2012

11515

O societate a primit in mai 2010 o factura de utilitati de la un furnizor cu care avea incheiat un contract de chirie si caruia ii erau platite utilitatile si chiria. Fiind la sfarsitul contractului pe care nu societatea nu l-a prelungit, firma refuza sa plateasca ultimele utilitati deoarece nu a mai primit garantia inapoi. Vom vedea cum va proceda societatea pentru a sterge acea cheltuiala care nu va fi platita si daca furnizorul va trebui instiintat.

Raspuns:

Daca in contract este prevazut faptul ca la finalizarea acestuia garantia are rolul de a acoperi si eventualele datorii ale chiriasului (cum este cazul ultimilor utilitati facturate si neplatite), atunci puteti efectua direct o compensare intre datoria catre furnizor (inregistrata in creditul contului 401 "Furnizori") si creanta fata de acesta - garantia nerestituita (inregistrata in debitul contului 267 "Creante imobilizate"). Eventualele diferente intre cele doua sume se vor lichida prin trecerea lor la venituri, respectiv la cheltuieli.

Cu privire la aceasta compensare trebuie sa instiintati si partenerul respectiv, pentru a-i obtine acordul (inclusiv in situatia in care in contract nu exista prevederi referitoare la regularizarea garantiei). Instiintarea si acordul de compensare se pot obtine, atipic, si cu prilejul inventarierii anuale, pe baza formularului "Extrasului de cont" (cod 14-6-3) sau a punctajului reciproc prevazut la pct. 28 din Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, aprobate prin OMFP 2861/2009.

In situatia in care nu veti putea ajunge la un punctaj/acord comun cu furnizorul dvs., dupa expirarea termenului de prescriptie puteti trece la anularea datoriei neplatite, respectiv a creantei (garantiei) neincasate, pe baza aprobarii date de consiliul de administratie.

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Analiza financiara comparativa intreprinderea romaneasca in comparatie cu modelul nordamerican

Vezi AICI detalii

Diferente e-TVA Solutii la notificarile ANAF

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Lichidare cu transfer teren catre asociat In acest caz, nu se poate aplica exceptia la calculul CA prin excluderea licrarii activelor corporale fixe definite art. 266 (1) pct 3?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
ANAF incepe verificari ample la casele de amanet. Firma saraca - patron bogat citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Tratamentul fiscal aplicabil serviciilor prestate in Romania de o societate din Turcia. Obligatia de retinere la sursa Am rugamintea sa ma ajutati cu opinia dvs privind necesitatea/sau nu, de a retine la sursa impozit pentru un serviciu prestat de o persoana juridica din Turcia, prin deplasarea...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Desfiintare contract. Stornare factura de avans Avem urmatoarea speta: Intre doua SRL-uri platitoare de TVA s-a incheiat un antecontract (atasat) in vederea construirii si ulterior achizitionarii unui imobil. Plata pretului era...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Imprumut intre societati afiliate. Cum se stabileste dobanda de piata Si daca nu are sa imi vireze banii lunar, de exemplu, nu a mai platit de 5 luni?citeste mai mult

In sfarsit, din cele prezentate rezulta ca nu este vorba de o “stergere" a cheltuielii inregistrate in anul 2010, deoarece motivul neplatii facturii este nerestituirea garantiei (care se si putea compensa, cel putin partial, cu datoria aferenta facturii neplatite) si nicidecum nefurnizarea/neutilizarea utilitatilor facturate.