Deducerea cheltuielilor aferente unor tichete impozitate si neacordate. Cum procedam?

Solutia urmatoare se refera la o societate X care acorda, prin contract colectiv de munca, tichete de masa angajatilor. Societatea X nu are disponibil sa achite aceste tichete si nu acorda timp de 2 luni aceste tichete. Impozitul aferent cestor tichete a fost retinut de la angajati si virat la stat. Vom vedea cum se inregistreaza in contabilitate aceste tichete neacordate si impozitate, precum si ce tratament fiscal se aplica.

Tichetele deja luate in calculul drepturilor salariale prin impozitare se vor inregistra ca obligatii in legatura in legatura cu personalul, prin formula contabila 642 "Cheltuieli cu tichetele de masa acordate salariatilor" = 4281 "Alte datorii in legatura cu personalul".

Dupa achizitionarea tichetelor de masa, la acordarea lor efectiva se va recurge la formula contabila 4281 "Alte datorii in legatura cu personalul" = 5328 "Alte valori".

In ceea ce priveste impozitul pe profit, potrivit pct. 12 din Normele metodologice date in aplicarea art. 19 din Codul fiscal veniturile si cheltuielile care se iau in calcul la stabilirea profitului impozabil sunt cele inregistrate in contabilitate potrivit reglementarilor contabile date in baza Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si orice alte elemente similare veniturilor si cheltuielilor, din care se scad veniturile neimpozabile si se adauga cheltuielile nedeductibile conform prevederilor art. 21 din Codul fiscal.

Cum in contabilitate trebuie respectat principiul independentei exercitiului prevazut de pct. 42 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a CEE, aprobate prin O.M.F.P. nr. 3.055/2009, aceasta inseamna ca trebuie sa se tina cont de veniturile si cheltuielile aferente exercitiului financiar, indiferent de data incasarii veniturilor sau data platii cheltuielilor. Totodata, conform pct. 262 alin. 1 din reglementarile contabile amintite cheltuielile reprezinta valorile platite sau de platit pentru cheltuieli cu personalul, printre altele, iar potrivit pct. 194 alin. 1 din aceleasi reglementari sumele datorate si neachitate personalului (concediile de odihna si alte drepturi de personal), respectiv eventualele sume care urmeaza sa fie incasate de la acesta, aferente exercitiului in curs, se inregistreaza ca alte datorii si creante in legatura cu personalul.

Cu alte cuvinte, intrucat cheltuielile cu tichetele de masa trebuie inregistrate in contabilitate in perioada pentru care au fost acordate, ele sunt deductibile la calculul profitului impozabil la momentul inregistrarii lor in contabilitate, chiar daca tichetele urmeaza a fi acordate ulterior.


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro